Como melhorar as finanças da igreja? | 4 dicas práticas

Melhorar as finanças da igreja é algo que precisa ser pensado. Afinal, comumente estamos pensando em possíveis melhorias estruturais, mudanças na comunicação, promover otimização na gestão da membresia, nas células, nos cultos.
E as finanças, por sua vez, permanecem sendo tratadas com uma certa importância, mas raramente pensada como um aspecto com potencial para melhorar e evoluir. Você se identifica com isso? Cultiva o pensamento de que “com as finanças, é só saber economizar e tentar deixar as contas em dia”?
Caso a resposta seja “sim”, fique sabendo que a gestão financeira de uma igreja não é resumida a apenas isso (e nem deve!). Na realidade, saber gerenciar recursos com sabedoria e com conhecimento é uma das coisas mais importantes hoje em dia.
Saiba mais sobre isso lendo o nosso artigo específico. Basta clicar aqui.
4 dicas práticas de como melhorar as finanças da igreja
Pensando nisso, preparamos 4 dicas práticas de como melhorar a gestão das finanças da sua igreja, o que consequentemente trará melhora nas finanças em si. Esperamos que aproveite muito esse conteúdo, boa leitura!
#1 Mantenha todos os registros atualizados
Dica número 1: jamais deixe de registrar alguma entrada ou saída, é imprescindível que todos as movimentações financeiras da sua igreja estejam devidamente registradas e sempre atualizadas. Isso se chama fluxo de caixa, e ele é essencial.
Muitos pastores pensam não ser necessário o registro de pequenas despesas ou pequenas entradas, visto que cultivam o pensamento equivocado de que as pequenas quantias não fazem diferença, quando na realidade elas fazem, e muito.
Tendo isso em vista, desmistifique alguns pensamentos equivocados aqui:
- Não importa o valor da movimentação financeira, ele deve ser devidamente registrado;
- Os registros financeiros não são opcionais, são obrigatórios para que você evite problemas e para que você possua um panorama geral e bem claro da situação financeira da sua igreja;
- Igrejas que não fazem o fluxo de caixa, ou que não o atualizam, não tem uma perspectiva de como serão seus gastos futuros, não conseguem se planejar para grandes projetos e não tem uma segurança para investir.
Por isso, é fundamental que sua igreja tenha todas as notas fiscais e recibos referentes a todas as saídas de dinheiro, conforme as leis do país, além de também possuir arquivados todos os registros de entrada, como dízimos, ofertas e doações on-line.
Como fazer isso, então?
Para fazer o fluxo de caixa, é preciso levar em consideração o saldo inicial, as receitas (entradas), as despesas (saídas), e o saldo final. Tendo isso, é fácil definir quais são as entradas e saídas fixas da igreja, um passo fundamental para a gestão financeira de qualquer instituição.
Depois, tenha sempre a cautela de manter atualizado seus registros a fim de manter as despesas variáveis sob controle, e prever se é possível ou não realizar algum investimento, seja esse grande ou pequeno.
Para te ajudar ainda mais com o seu fluxo de caixa e a fim de te auxiliar a melhorar as finanças da sua igreja, temos um presente para você. Clique na imagem abaixo e baixe agora, gratuitamente, nossa ferramenta de planejamento financeiro para igrejas:
#2 Tenha um planejamento financeiro adequado
Dica número 2, e que está diretamente atrelada à dica anterior: tenha um planejamento financeiro adequado.
Uma igreja sem planejamentos não chega em lugar algum. Por isso, é fundamental que você possua metas e analise com cautela quais são seus principais objetivos e se esses são viáveis no momento em questão, ou se precisam ser colocados em ação em algum outro momento.
Para entender mais sobre o planejamento financeiro para igrejas, leia nosso artigo específico, clicando aqui.
Quando falamos sobre finanças, a necessidade da análise torna-se ainda mais séria, visto que há muitas implicações – sociais e legais – envolvidas nesse aspecto.
Assim, é primordial que a diretoria da igreja se reúna de tempos em tempos para discutir acerca de como melhorar as finanças da igreja, de modo a pontuar o que está dando certo e o que está falhando.
Comece a fazer isso agora lendo o nosso e-book sobre “10 problemas financeiros que podem matar a sua igreja”, e identifique o que você está enfrentando e como preveni-los. Basta clicar na imagem abaixo e fazer o download gratuito:
Além disso, há ainda um ponto a mais para ressaltarmos: é preciso pensar o planejamento financeiro para sua igreja a longo prazo.
Afinal, devemos lembrar que o papel da gestão financeira da igreja não é necessariamente ter lucros, mas sim administrar com qualidade os recursos da igreja, de forma a procurar sempre honrar os compromissos e encontrar novos meios de propagar o evangelho.
E para que isso se torne possível…
#3 Tenha um fundo de reserva
Sua igreja já possui um fundo de reserva? Caso sua resposta seja não, leia nosso artigo sobre “Como criar um fundo de reserva para a sua igreja”, clicando aqui.
Como viemos falando, uma igreja sem planejamento financeiro é uma igreja que constantemente está correndo riscos, tanto legais, quanto em relação a sua reputação, o que é uma coisa muito grave.
E para que se possa evitar isso e melhorar as finanças da igreja, é essencial que se possua um fundo de reserva, que nada mais é que a priorização de certa quantia destinada à emergências e à provisão de segurança para a igreja.
Esse fundo deve conter as seguintes características:
- Ser um valor definido e fixo mensalmente;
- Ter um lugar adequado e seguro para ser guardado. O ideal é que ele fique em uma aplicação de alta liquidez e baixo risco, onde se possa sacar a qualquer momento, sem nenhum inconveniente e onde não haja risco de perda;
- Estar em constante análise de evolução. Uma dica é que a cada 6 meses você faça uma nova avaliação da situação financeira da congregação para verificar como está o crescimento do fundo de reserva e se é necessário fazer algum tipo de ajuste.
Feito isso, vamos à última dica de como melhorar as finanças da sua igreja:
#4 Conte com um sistema de gestão financeira
Independentemente do porte da sua igreja e da quantidade de membros que ela possui, realizar a gestão financeira de uma igreja de forma manual é extremamente ineficaz.
Afinal, por que gastar tempo, acumular preocupações e ainda correr o risco dos erros manuais, se você possui a alternativa de automatizar tarefas, reduzir tempo de trabalho e ainda ter segurança e confiabilidade ao longo de todo o processo?
Estamos falando do sistema de gestão financeira específico para igrejas, mais precisamente do Atos6 – a plataforma integrada mais completa do Brasil.
Baseado no conceito All-in-one, o Atos6 possui mais de 350 mil usuários espalhados pelo país e auxilia as igrejas a gerenciar com eficiência e automatizar vários processos em um único lugar.
Com o sistema Atos6 Gestão Financeira, você consegue:
- cadastrar as contas bancárias e ver o saldo;
- verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais diretamente da ferramenta;
- verificar plano de contas;
- visualizar contas a pagar;
- acessar conciliação bancária;
- visualizar anexos;
- enviar diretamente para o contador da sua igreja os relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja; e
- acessar relatórios e gráficos financeiros.
Saiba ainda mais clicando no botão abaixo:
Contando com um sistema de gestão, seu trabalho se torna mais seguro e devidamente administrado, possibilitando melhorar as finanças da sua igreja.
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Leia também: 10 vantagens de um sistema de gestão financeira específico para a igreja