Os 6 primeiros passos da gestão financeira para igrejas | Atos6 Insights

Como é a gestão financeira da sua igreja? Bem estruturada? Ou talvez, ainda não implementada? Tivemos uma conversa muito produtiva com o Pastor Elizeu Lyra – da Igreja Batista Graça e Paz e com Vandelson Elias – da Igreja Batista da Capunga, a fim de debatermos sobre os primeiros passos da gestão financeira para igrejas.

Ter uma gestão financeira para igrejas organizada e ativa, pode facilitar o trabalho do pastor – e dos responsáveis pelas finanças da igreja – de uma forma extremamente notável.

“Precisamos compreender a importância de conhecer e administrar bem a gestão financeira das igrejas, assim seremos bons mordomos de tudo o que Deus tem nos dado e saímos do amadorismo” , comenta Vandelson.

Certamente ainda há desafios e resistências muito fortes em relação à “profissionalização” das finanças da igreja – no sentido de estruturá-la de uma forma mais sistemática e organizada.

Isso ocorre, conforme as palavras do Pastor Elizeu, porque “ as pessoas tendem a pensar que essa ideia (a de profissionalizar a gestão das finanças na igreja) acabará por mercantilizar a obra do Senhor, quando na realidade, estamos cuidando e zelando de tudo aquilo que o Senhor nos designou.”

Nesse sentido, elencamos – juntamente com os entrevistados especiais – os 6 primeiros passos da gestão financeira para igrejas. Boa leitura!

Gestão financeira para igrejas

Em definição, a gestão financeira para igrejas se trata da organização, estruturação e otimização da forma como as finanças são vistas e tratadas dentro da igreja.

Afinal, a verdade de que todas as coisas são feitas para Deus e por seu intermédio, não anula a responsabilidade humana e o fato de que é o homem o responsável pela administração.

Em outras palavras, é indispensável que se tenha uma preocupação em relação à gestão da igreja em um geral – membresia, células, ensino – e em especial às finanças, tema que, infelizmente, ainda é um tabu para muitas pessoas.

É importante enfatizar que a implementação de uma gestão financeira bem estruturada pode ser uma tarefa difícil, mas que certamente vale muito a pena, para muitos âmbitos.

O pastor Elizeu, por exemplo, assumiu essa área na igreja em 2016, no tempo em que a gestão das finanças era feita de forma superficial, com planilhas. Depois, conheceu o Atos6, aderiu à plataforma de gestão de finanças e passou a utilizá-la.

A igreja de Vandelson, por outro lado, já tinha um histórico de gestão, mas passou a sistematizar as finanças da igreja com uma plataforma de gestão, percebendo uma melhora absoluta. Nas palavras dele:

“As igrejas tendem a utilizar planilhas ou até mesmo o “caderninho”, em que anotam as entradas e saídas de uma forma improvisada. A plataforma de gestão, em contrapartida, traz exatidão e informações fidedignas.”

Primeiros passos da gestão financeira para igrejas

Pensando nisso, elencamos para você, pastor que – assim como o pastor Elizeu e como o Vandelson – também querem otimizar a forma como as finanças da sua igreja são tratadas, os 6 primeiros passos da gestão financeira para igrejas. Confira:

#1 Conheça sua própria igreja e saiba onde quer chegar

Em primeiro lugar, é necessário que você conheça o “status” e a situação atual da sua igreja. Faça uma revisão geral da sua administração:

• Como estão os recursos da congregação? 
• Você possui um fundo de reserva? 
• Tem planos para investir?
• Se sim, no que?
• Isso é uma urgência ou pode esperar?

Uma pessoa – seja ela um profissional de qualquer área – que não conhece as próprias responsabilidades e deveres, nunca saberá para onde deve ir ou o que realmente precisa e almeja.

Por isso, sente-se com seus auxiliares e responsáveis pelas finanças da igreja, e analisem, juntos, todas as pendências, erros, problemas e possíveis melhorias.

Lembre-se de estar aberto para debater acerca de mudanças necessárias – apesar de parecerem difíceis – e quais serão as ações a serem realizadas em prol disso.

Depois…

#2 Tenha maturidade e coragem para mudar + Tenha vontade de aprender

Muitas vezes, depois da revisão geral e análise da atual condição da igreja, você precisará ter coragem e maturidade para enfrentar aquilo que foi constatado e percebido.

Além disso, você terá que estar disposto a aprender coisas novas e sair da sua zona de conforto, visto que toda mudança inicialmente exige um esforço a mais.

Por isso, esteja aberto para novidades e para ouvir – e aderir – diferentes perspectivas e planos.

É inegável que, muitas vezes, a resistência à mudança, ao novo e ao diferente é derivada de uma certa insegurança ou medo de um futuro e possível fracasso. Em contrapartida, muitos pastores resistem em mudar em nome do “sempre foi assim”, e por estarem de certa forma acomodados com a forma que as coisas estão.

Todavia, as metamorfoses são essenciais para a evolução de muitos aspectos. Além disso, essa é uma questão de passar a olhar as finanças da igreja como algo realmente importante a ser prezado e zelado. 

Nesse viés:

#3 Enxergue as finanças da igreja com seriedade e como um ministério

É natural enxergarmos os grupos de louvor, dança, diaconato e evangelismo, por exemplo, como ministérios efetivos da igreja.

As finanças, em contrapartida, não são vistas dessa forma, e por conta disso, talvez, esse ramo acaba sendo subestimado, não valorizado da maneira como realmente deveria.

Por isso, para uma gestão financeira eficiente, mude seu ponto de vista em relação ao modo como você reage às finanças da igreja, e passe a tratar esse ramo mais seriamente, verdadeiramente considerando-o como um ministério da igreja.

Uma dica é que você o apresente à igreja como um ministério, assim como todos os outros. Eleja, também, alguém que “lidere” esse ministério – sempre lembrando que essa pessoa precisa ser completamente confiável – como um pastor auxiliar, por exemplo.

#4 Alinhe a visão da liderança através da transparência

Esse passo pode ser um dos mais desafiadores na caminhada até a implementação do ministério. Isso porque, muitos líderes têm uma visão equivocada – e até negativa – quando as finanças da igreja começam a receber uma atenção especial.

Em contrapartida, nós sabemos – e expomos nesse artigo – que esse ramo é importantíssimo e essencial para a progressão e para o sucesso da igreja. Por isso, a dica é: seja transparente com seus líderes.

Isso não quer dizer que você precise convencê-los e persuadi-los com fervor a aceitarem a aderência das reformas na gestão financeira da igreja, mas às vezes torna-se fundamental reuni-los para uma reunião intencionada a falar especificamente sobre isso.

Lembre-se: o mais importante de tudo é manter o amor e a persistência na caminhada. 

Por isso, exponha a eles a necessidade de realmente organizar e estruturar melhor a gestão de finanças, trazendo-lhes as vantagens e os benefícios que essa medida pode gerar.

#5 Centralize todas as informações em uma plataforma de gestão financeira 

Chegamos ao passo mais importante – e decisivo – quando se trata da reorganização das finanças em sua igreja: adote uma plataforma de gestão especializada.

Como sabemos, as igrejas que não se modernizam hoje em dia, claramente tornam-se desatualizadas e acabam perdendo diversos benefícios que a tecnologia pode providenciar.

Além disso, os sistemas de gestão de igrejas auxiliam na automatização de processos que, anteriormente, eram feitos de forma manual.

Você já conhece o Atos6?

Somos um sistema integrado com diversas funcionalidades que visam facilitar o dia a dia da sua igreja. 

Quando falamos de finanças, o Atos6 pode te auxiliar com o Atos6 Gestão Financeira, uma ferramenta completa que permite você:

• Cadastrar as contas bancárias e ver o saldo;
• verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais diretamente da ferramenta; 
• verificar plano de contas;
• visualizar contas a pagar;
• acessar conciliação bancária;
• visualizar anexos;
• enviar diretamente para o contador da sua igreja os relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja; e
• acessar relatórios e gráficos financeiros.

Saiba mais clicando no botão abaixo:

“Eu teria muito mais trabalho na minha vida e seria muito mais difícil se eu não contasse com o Atos6 Gestão Financeira. Sou muito grato por essa ferramenta que Deus me deu.” Comenta o pastor Elizeu.

#6 Planeje os próximos planos e investimentos

Por último, um dos primeiros passos mais relevantes da gestão financeira para igrejas: planejar e investir.

Depois de implementar um sistema de gestão específico para a gestão financeira da sua igreja, faça um raio X de tudo o que você precisa saber e aprimorar.

Com tudo integrado em uma só plataforma, essa tarefa se tornará extremamente simples.

Com os dados em mãos, analise – juntamente com sua equipe de confiança – estratégias de planejamento dos próximos planos e passos a serem seguidos. Veja alguns exemplos:

• Há algo que precisa ser investido urgentemente?
• Temos verba para tal investimento?
• Como faremos isso?
• Quando fazemos isso? No próximo semestre? No próximo ano?

Se você ainda não sabe ao certo no que precisa investir, leia nosso artigo sobre investimentos primordiais para igrejas clicando aqui.

O essencial é que vocês tracem metas bem definidas, especificando quais serão os meios de fazer isso acontecer, quando e onde.

Para lhe ajudar ainda mais nos seus primeiros passos da gestão financeira para igrejas, preparamos um presente, uma ferramenta que te ajudará muito no início dessa caminhada. 

Clique na imagem abaixo e baixe gratuitamente a nossa Ferramenta de Planejamento Financeiro para Igrejas:

Gostou do nosso artigo? Comente aqui embaixo, queremos saber!

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Leia também: 5 erros cometidos no planejamento financeiro para igrejas e como evitá-los.