Como criar um fundo de reserva para a sua igreja

Criar um fundo de reserva para a sua igreja é uma das práticas essenciais de todo bom planejamento financeiro, uma vez que, ter recursos para situações imprevistas e emergências é algo fundamental dentro do conceito de educação financeira. 

Em uma igreja é necessário pagar salários, investir em estratégias de marketing para adquirir novos convertidos e engajar a membresia, gastar com equipamentos, instalações e tecnologia, pagar aluguel, suprimentos e muitas outras atividades do dia a dia.

O fundo de reserva pode variar de acordo com cada igreja, e, para determinar quanto dinheiro você precisa, é necessário observar as seguintes áreas-chave.

Em 2020, vivemos um cenário incerteza e apreensão em razão do novo coronavírus, que impacta diretamente na economia e na sociedade. Em situações assim, igrejas com fundo de reserva conseguem ter um pouco mais de tranquilidade para lidar com todo esse cenário de incerteza, em comparação com aquelas que não costumam poupar.

Assim, preparamos um guia completo para você aprender como criar um fundo de reserva agora mesmo. Confira!

Como criar um fundo de reserva para a sua igreja

Passo 1: Registre suas receitas e despesas

No primeiro passo de como criar um fundo de reserva para a sua igreja você precisa registrar todas as receitas e despesas mensais da congregação, levando em consideração o que é fixo e o que é variável.

Para isso, consulte seu fluxo de caixa e orçamento mensal do ano anterior para que você possa ter uma base. E se você ainda não sabe a importância da sua igreja ter um fluxo de caixa e orçamento mensal, baixe agora nosso e-book sobre os 10 problemas de gestão financeira que podem matar sua igreja.

Ao registrar todas as receitas e despesas mensais da congregação você consegue visualizar tudo o que acontece na sua igreja, se você está gastando mais do que necessário e se é hora de fazer algum ajuste.

Passo 2: Separe o prescindível do imprescindível

O próximo passo para criar um fundo de reserva para a sua igreja é separar as despesas importante daquelas que não são tão importantes assim.

Neste ponto, é extremamente importante definir limites de gastos como forma de manter um controle financeiro adequado. A dica é enumerar os gastos de acordo com um termômetro de prioridade.

 Agora é hora de discutir o corte de gastos e a diminuição das despesas de maneira estratégica. Assim fica mais fácil descobrir em quais áreas se pode economizar com o objetivo de criar o fundo de reserva da igreja.

Passo 3: Defina um valor mensal a ser poupado

Depois de enumerar as despesas e separar o prescindível do imprescindível, o próximo passo para criar um fundo de reserva para a sua igreja é definir um valor mensal a ser poupado.

A recomendação mais comum é que o dinheiro para o fundo de reserva seja capaz de cobrir três a seis meses das suas despesas mensais da sua igreja, tanto as imprescindíveis quanto as prescindíveis.

A porcentagem do faturamento que deve ser dedicada a esse investimento não é fixa e ela do total faturado ao mês. Você pode começar com uma parcela menor ir aumentando a quantia gradativamente. Entretanto, o ideal é encarar essa aplicação mensal no fundo reserva como se fosse uma despesa real que você não pode deixar de pagar, como aluguel ou uma conta de luz. 

Passo 4: Escolha onde guardar esse dinheiro

O próximo para é escolha onde você vai guardar o fundo de reserva da sua igreja.

O ideal é que ele fique em uma aplicação de alta liquidez e baixo risco. Traduzindo: sua reserva de emergência deve estar onde você consiga sacar a qualquer momento, sem nenhum inconveniente e onde não haja risco de você perder dinheiro.

A princípio, você pode colocar o dinheiro na poupança, uma vez que, ela é um tipo de investimento bastante conhecido e simples de usar.

No entanto, sugerimos que, com o tempo, é mais interessante passar a colocar seu dinheiro em outro tipo de investimento, já que na conta poupança o rendimento não acompanha a inflação.

Muitos empresários costumam investir o dinheiro do fundo de reserva de suas companhias com o objetivo de rentabilizá-lo. Entretanto, é necessário deixar esse recurso onde você possa tirá-lo quando precisar. Em função disso, os melhores investimentos para aplicar o fundo de reserva são aqueles que permitem que o valor seja sacado a qualquer momento. 

Um fundo de renda fixa ou em um Certificado de Depósito Bancário (CDB) com liquidez diária são investimentos que oferecem rendimentos maiores, já que acompanham diretamente as taxas de juros do país.

Passo 5: Analise a evolução do fundo de reserva da sua igreja

O quinto e último passo para criar um fundo de reserva para a sua igreja é, a cada 6 meses fazer uma nova avaliação da situação financeira da congregação para verificar como está o crescimento do fundo de reserva e se é necessário fazer algum tipo de ajuste.

Você pode optar por criar dois fundos de reserva distintos, um para despesas fixas, como gastos com o 13° salário dos funcionários, e um outro apenas para imprevisto.

O importante é analisar com frequência para observar se a velocidade de crescimento da reserva atende às suas expectativas ou necessidades.

O sucesso na criação do fundo de reserva da igreja está inteiramente ligado na capacidade do setor financeiro em ser crítico, disciplinado e persistente.

O fundo de reserva se tornará um grande aliado na sustentabilidade financeira de sua igreja. Com o passar do tempo a igreja pode aprender melhor a como investir seus fundos para que ele seja mais rentável, mas por hora, o importante é começar e valorizar a educação financeira. Então, mãos à obra!

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