4 desafios na gestão financeira de grandes igrejas

Como sabemos, cultivar uma administração de finanças adequada e organizada dentro da igreja é essencial. Nesse artigo, abordaremos especificamente a gestão financeira de grandes igrejas. Todavia, é extremamente importante que se entenda a seriedade envolvida no gerenciamento de qualquer igreja – seja ela grande ou pequena.

Nas grandes igrejas, em especial, a responsabilidade e o temor dos gestores financeiros aumentam à medida que os membros crescem e as doações, os dízimos e as ofertas aumentam também.

Pensando nisso, tivemos uma conversa muito produtiva com a Juci Queiroz – gerente financeira da IBA (Igreja Batista Atitude), no Rio de Janeiro – em que falamos sobre os principais desafios e soluções de uma gestão financeira de grandes igrejas. 

Confira os pontos mais importantes a seguir!

Gestão financeira de grandes igrejas

É possível conciliar uma gestão financeira bem organizada e bem-sucedida à uma gestão eclesiástica envolta de temor e entendimento da seriedade do Reino?

Quando feita com zelo, amor e muito comprometimento, certamente a resposta a essa pergunta é sim. Para que isso aconteça, no entanto, é necessário superar alguns desafios bastante recorrentes na gestão financeira de grandes igrejas.

Antes de tudo, porém, é necessário que entendamos um princípio muito valioso, trazido pela Juci, o qual uma vez compreendido e posto em prática, certamente provocará a colheita de muitos frutos. Veja: 

“As finanças da igreja não são como as de uma grande empresa ou qualquer outra instituição. Elas são dízimos, doações e ofertas de voluntários que entendem o Reino do Senhor e desejam cooperar com Ele”. 

Inclusive, é aqui que muitas pessoas acabam se perdendo e de certa forma, bagunçando um pouco as questões financeiras da congregação. Para uma gestão financeira bem-sucedida, o equilíbrio entre essas duas visões – uma visão racional dos recursos e uma visão reverencial do Reino de Deus – precisa ser constante.

Nesse cenário, “os gestores financeiros da igreja são apenas facilitadores da expansão do Reino, mas que trabalham com seriedade e profissionalismo também”, comenta Juci.

Entenda de forma mais profunda todas essas questões e aprenda a preveni-las baixando gratuitamente nosso e-book sobre os problemas de gestão financeira que podem matar sua igreja. É só clicar na imagem abaixo:

Desafios da gestão financeira de grandes igrejas

Quando falamos sobre desafios de gestão – seja essa uma gestão de finanças, de células ou de membresia – e como superar todos eles, há sempre um fundamento muito precioso a ser aplicado: antes de qualquer coisa, perceba.

Certamente, você não conseguirá sair do lugar se não começar a analisar e buscar perceber os erros e acertos na administração e gestão da sua igreja.

Então, depois de feito isso, todas as alternativas de como superar cada situação poderão ser mapeadas e executadas de uma maneira muito mais fácil. 

Para ajudar você nessa percepção, elencamos os 4 desafios mais frequentes na gestão financeira de grandes igrejas. Acompanhe:

#1 Planejamento orçamentário

O primeiro – e podemos dizer principal – desafio é o planejamento orçamentário. É o orçamento, aliás, que irá definir como será o seu presente e o seu futuro, visto que, sem um planejamento adequado, não é possível executar nenhuma ação.

Além disso, é o planejamento orçamentário que conterá todas as informações pertinentes às entradas e às saídas financeiras planejadas para o próximo período, determinando assim, qual será o orçamento total para o próximo ano.

Entretanto, elaborar e colocar em prática um planejamento orçamentário demanda tempo, requer profundas análises, e deve ser feito antecipadamente, com muita organização.

Veja a seguir um pequeno passo a passo de um orçamento eficiente:

1. Realize reuniões com a  diretoria da igreja a fim de definir as prioridades e os possíveis investimentos;
2. Entenda o que é fixo e o que é variável;
3. Estabeleça uma data limite para definir e fechar o planejamento orçamentário;
4. Defina métricas e monitore resultados ao longo do ano.

#2 Ser flexível x Tentar manter o que foi planejado e orçado

Atrelado ao planejamento orçamentário da igreja, surge outro desafio: nas igrejas nem tudo é certo e imutável. Ao longo do ano podem surgir compromissos que não estavam planejados e registrados no orçamento, enquanto outros podem ser cancelados, por exemplo.

Na realidade, esse aspecto está muito relacionado ao fato de que, certamente, é o Espírito Santo que conduz a igreja e dá a ela direções a serem seguidas. Por isso, mesmo que façamos um orçamento impecável, não podemos ter certeza de que realmente seguiremos ele à risca (apesar de ser muito importante tentarmos fazer isso ao máximo).

Por isso, um dos grandes desafios na gestão financeira de grandes igrejas é a manutenção desse equilíbrio que parece ser tão difícil de cultivar: ser flexível e tentar manter o que foi planejado e orçado ao mesmo tempo.

Contudo, você não precisa se desesperar. Essas coisas acontecem e são, de certa forma, muito naturais. Inclusive, é por isso que existem certas condutas excelentes que auxiliam e muito os pastores que enfrentam esse desafio. Veja:

1. Tenha um fundo de reserva: ter uma garantia não significa ser uma pessoa sem fé. Na realidade, como já falamos, é fundamental que pensemos – ao mesmo tempo que com uma visão do Reino – de uma forma racional também, quando o assunto são as finanças. Para entender mais a importância de possuir um fundo de reserva, leia nosso artigo específico clicando aqui.

1. Seja sensível à voz do Espírito Santo: uma dica muito importante: nunca deixe de realizar algum direcionamento concedido pelo Espírito só porque “ele não estava no cronograma de gastos”. Certamente que precisamos ser organizados e estar preparados, todavia, precisamos estar sempre nos lembrando que a obra é do Senhor, e não nossa.

Com o intuito de ajudar você no planejamento e no orçamento das finanças da sua igreja, preparamos uma ferramenta muito especial que te auxiliará na elaboração de um plano e facilitará a compreensão da saúde financeira da igreja. Baixe gratuitamente clicando no botão abaixo:

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Depois disso, vamos ao terceiro desafio…

#3 Pessoas certas nas finanças

As pessoas responsáveis pela administração das finanças em sua igreja são confiáveis?

Sem dúvidas, todas as pessoas que possuem algum tipo de liderança na igreja precisam ter alguns aspectos indispensáveis, visto que enquanto posição de autoridade, elas servem de exemplo para muitas outras pessoas. Leia nosso artigo específico sobre isso clicando aqui.

Além disso, quando falamos de finanças, a responsabilidade se torna ainda maior, considerando o “tabu” que esse assunto ainda representa nas mais diversas esferas, em especial nas igrejas.

Por isso, é importante que você reveja e analise muito as questões de diretoria do departamento financeiro da sua igreja, e priorize pessoas que:

• Façam com amor, zelo e temor;
• Tenham algum conhecimento acerca de finanças e administração;
• Enxerguem a gestão financeira com muito comprometimento e responsabilidade;
• Compreendem a dimensão de sua tarefa, e a cumprem com excelência.

#4 Organização

Por último, elencamos a organização enquanto desafio na gestão financeira de grandes igrejas. É importante ressaltarmos que, na maioria das vezes, as igrejas possuem tudo o que necessitam para executarem uma gestão fantástica: as pessoas certas, recursos para isso e para aquilo e uma boa estrutura, contudo, lhes falta organização.

Isso é um problema sério.

Por isso, preze por estar sempre ciente de como está a situação financeira da igreja no momento atual, organizando cada gasto, corte, investimento e entrada.

No contexto da pandemia, por exemplo, muitas igrejas sofreram um baque de queda de doações e contribuições, em decorrência da pausa dos cultos presenciais e da dificuldade inicial de adaptação.

Nesse contexto, as igrejas que sempre priorizaram pela organização das finanças, não foram prejudicadas, em contraste daquelas que nunca se preocuparam tanto com esse aspecto.

E para uma organização ainda mais eficiente, para além do trabalho manual, das planilhas e da falta de praticidade, você precisa contar com o auxílio da tecnologia.

Nesse momento, você deve estar se perguntando: “mas será que eu realmente preciso utilizar a tecnologia e os sistemas na gestão financeira de grandes igrejas?” E a resposta é…

Sim, você precisa

Pastor e gestor financeiro de uma grande igreja, a resposta é sim. Você precisa de uma plataforma de gestão especializada em finanças.

Antes disso, entretanto, procure estruturar muito bem sua equipe financeira, a fim de que todos tenham suas próprias responsabilidades e saibam ao certo o que precisam executar. Uma dica de como montar essa equipe:

• Contas a pagar:
• Tesouraria (contas a receber): 
• Parte contábil:

Depois de devidamente estruturada, sua equipe estará pronta para trabalhar em conjunto com um sistema de gestão financeiro, e juntos, a gestão de finanças da sua igreja alcançará outro patamar.

Contudo, é necessário que você saiba escolher com sabedoria a plataforma que irá aderir, e nós podemos te ajudar com isso: você já conhece o Atos6?

Com o Atos6 você vai saber como está a saúde financeira da sua igreja e poderá acompanhar toda a arrecadação e despesas online. Além disso, é possível:

• Cadastrar as contas bancárias e ver o saldo;
• verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais;
• enviar diretamente para o contador da sua igreja os relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja.

Saiba mais clicando no botão abaixo:

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Gostou do nosso artigo? Comente aqui embaixo os desafios que você enfrenta na gestão da sua igreja, queremos saber!

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Leia também: 5 erros cometidos no planejamento financeiro para igrejas e como evitá-los