6 dicas de produtividade para pastores

Independente do porte da igreja, de quantos membros o rebanho tem, se há uma equipe de líderes e voluntários grande ou não – a rotina do pastor é certamente cheia de compromissos e deveres. 

Nesse contexto, há de se pensar em como manter a produtividade na rotina pastoral, ao mesmo tempo em que se deve pensar também no descanso e na manutenção da saúde mental. Parece um grande desafio, não é? Aparenta conter certa contradição quando falamos de produtividade x descanso, mas nesse artigo você vai descobrir que não.

Hoje, preparamos 6 dicas de produtividade para pastores. Esperamos que elas ajudem você a conciliar o pastorado e todas as demais áreas da vida em seu cotidiano. Boa leitura!

A rotina dos pastores

Há quem pense que o ofício pastoral se resume apenas a preparar sermões e pregá-los nos cultos e celebrações da igreja. Talvez oração e jejum? Ministrar em casamentos e ofícios fúnebres também, é claro.

Mas na realidade, apesar dessas funções também serem do pastor, o ofício pastoral envolve muito mais do que isso, são inúmeras funções que estão a cargo dele. É o pastor sênior da igreja o responsável por tomar as decisões mais importantes que concernem à congregação – sempre sob a direção do Espírito Santo.

É ele quem…

• delega as funções a todo o restante da liderança da igreja;
• está por cima de todos os departamentos, de forma a monitorar tudo o que ocorre;
• se consagra e intercede pela obra;
• precisa estar a par de todos os aspectos burocráticos e administrativos;
• que realiza os aconselhamentos pastorais;
• tem membros para visitar;
• reuniões para realizar;
• planos para traçar;
• uma visão que precisa comunicar e promover constantemente… 

Sem falar dos líderes que precisam ser orientados devidamente, e de todas as preocupações e problemas que são imediatamente passados ao pastor para que esse resolva. É claro, sem falar dos sermões que ainda permanecem a ser escritos, e dos casamentos e ofícios fúnebres que continuam acontecendo.

A rotina do pastor não é nada fácil, convenhamos. É fácil perder-se nessa multidão de tarefas e acabar não fazendo nada, ou executando as coisas menos importantes em detrimento daquelas indispensáveis – daí a necessidade de formas que possibilitem produtividade para os pastores.

6 dicas de produtividade para pastores

É importante enfatizarmos que nosso objetivo não é tornar a rotina dos pastores ainda mais corrida e desgastante, muito menos complicá-la ou dificultá-la. Ao contrário disso, nossas dicas pretendem auxiliar os pastores a organizarem suas tarefas e a otimizarem o seu tempo, o que facilita ao invés de tornar mais complexo.

Inclusive, você vai perceber que esses instrutivos não focam o ativismo, mas o devido equilíbrio que se deve sempre ter. Isso é importante, e nós valorizamos. Leia nosso artigo sobre saúde mental e pastorado.

Sem mais delongas, fique agora com nossas 6 dicas de produtividade para pastores.

#1 Procure planejar sua semana já na segunda-feira

Na vida de um pastor, o fim de semana é geralmente mais corrido que a semana em si. Por isso, a segunda-feira pode ser mais tranquila – dependendo do pastor – e pode ser utilizada para planejar a semana que se inicia.

Esse planejamento é importante porque dá ao pastor noções do que ele precisa fazer naquela semana, auxiliando-o a organizar o seu tempo para que esses compromissos sejam possíveis, e com o intuito de evitar sobrecarga de tarefas.

Para a montagem desse planejamento, pegue algumas dicas:

• Um quadro/lousa na parede do seu escritório: quadros brancos, negros ou até lousas de vidro – daquelas que podem ser escritas com canetões – são ótimas alternativas para planejar a sua semana de um jeito prático e bem visível. Nele, você pode escrever seus compromissos de acordo com os dias e horários;

• Tenha uma agenda ou um planner: as agendas também podem ser opções bem efetivas quando se pretende fazer um planejamento organizado. Além dela ajudar você a não se perder nas tarefas, você pode levá-la para tudo o que é lugar – vantagem a mais!

Mas como definir o que se deve fazer primeiro?

Essa é a pergunta de muita gente. Agora que você já tem algumas ideias de como organizar sua semana, pegue algumas dicas de como estabelecer prioridades. Leia nosso artigo específico sobre os 4 métodos para priorizar tarefas e manter a gestão da sua igreja organizada, e descubra agora mesmo.

#2 Imprevistos acontecem, tudo bem! Procure adequar-se

Você fez seu planejamento semanal e, lá por quarta-feira, um imprevisto acontece e te impede de realizar seus afazeres do dia? Não se desespere!

É preciso compreender que, embora organização, planejamento e disciplina sejam importantes, as coisas estão sujeitas ao inesperado, e o dia a dia às vezes pode ser muito instável. Por isso, é necessário que você saiba se adequar aos imprevistos da vida – sem desespero, frustração e sem largar tudo para o ar. Antes, procure lembrar que você está dando o seu melhor e que todas as coisas são para a glória de Deus.

E mais: nada que uma pequena repaginada e mudança de horários na sua agenda – ou qualquer instrumento de planejamento – não resolva!

#3 Não faça tudo sozinho: delegue funções 

Dica valiosa de produtividade para pastores: não faça tudo sozinho! Geralmente, em igrejas pequenas, é o pastor que faz praticamente tudo: ele prega, canta, ora, recebe os irmãos na porta, faz visita, gerencia as finanças e, se duvidar, é ainda ele que serve a Santa Ceia. 

No entanto, conforme a igreja cresce – ou até mesmo nas igrejas menores – não é recomendável que o pastor exerça tantas funções assim. O ideal, tanto para a rotina do pastor, quanto para a dinâmica dos cultos e a gestão da igreja, é que o pastor delegue funções e tenha uma equipe forte de líderes e voluntários.

Veja alguns dos nossos artigos sobre esse tema:

• 10 perguntas a se fazer ao selecionar uma nova liderança da igreja;
• 6 princípios para uma boa liderança cristã.

Trabalhar em equipe é essencial, visto que essa vivência possibilita enxergarmos o corpo de Cristo na prática – todos trabalhando em prol do Cabeça e para a saúde de todo o corpo – além de ser indispensável na prevenção da sobrecarga no pastor sênior. Aliás, descanso é importante, e é sobre isso que falaremos agora.

#4 Tenha um tempo para descansar

A produtividade não está necessariamente ligada ao ativismo contínuo e a ter todos os minutos do seu dia ocupados por uma tarefa decisiva. Na realidade, ter uma rotina produtiva significa também reservar momentos intencionais para descansar e relaxar. Afinal, como uma pessoa cansada conseguirá cumprir seus afazeres com zelo e excelência?

Por isso, preze pelo descanso com o mesmo cuidado que você preza pela execução das suas tarefas. Lembre-se: uma rotina estressante só irá prejudicar seu desempenho no pastorado, além de afetar também sua saúde mental (e até mesmo física), o que é inadmissível.

E se até mesmo Jesus separava momentos para o descanso, quem somos nós para não fazê-lo? “Havia muita gente indo e vindo, a ponto de eles não terem tempo para comer. Jesus lhes disse: “Venham comigo para um lugar deserto e descansem um pouco”. (Marcos 6:31 – NVI).

#5 Faça reuniões periódicas para alinhamento de metas

Agora que você compreende a relevância de uma equipe de trabalho forte para caminhar contigo, é hora de entender a necessidade e o valor das reuniões de equipe – que devem ser frequentes e bem focadas.

Nessas reuniões, procure estabelecer metas definidas, prazos para que elas ocorram, um plano de ações para alcançá-las, assim por diante. Além disso, levante sessões de brainstorming e procure ouvir atentamente as perspectivas e opiniões de cada líder presente. 

Isso é essencial porque são eles que vivenciam na prática o que acontece dentro do seu departamento – infantil, diaconato, artes, comunicação… – e portanto, são eles também as pessoas capacitadas para propor melhorias.

Leia também nosso artigo sobre os 6 elementos de uma reunião de equipe bem-sucedida e otimize suas reuniões!

#6 Dica extra! 

Uma rotina de produtividade para os pastores requer uma ferramenta de excelência que possa auxiliar verdadeiramente nesse aspecto: conheça o Atos6!

Baseado no conceito de integração, o Atos6 é um sistema de gestão específico para igrejas, capaz de facilitar, otimizar e automatizar processos que, anteriormente, seriam feitos à mão (de uma forma extremamente demorada e sujeita a erros).

Dessa forma, você consegue tornar tudo muito mais produtivo, e ainda ganha outras inúmeras vantagens. Dentre as funcionalidades, é possível:

• aumentar o alcance e o engajamento das pessoas;
• conhecer a fundo os membros;
• acompanhar novos convertidos;
• receber doações mensais de qualquer lugar;
• gerenciar seus cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
• fazer gestão de pequenos grupos ou células;
• fazer a gestão financeira de forma segura, eficiente e online;
• gerenciar eventos.

Quer saber como isso é possível? Clique na imagem abaixo e nós te mostraremos:

E aí? O que achou das nossas dicas de produtividade para pastores? Temos certeza que, seguindo todas elas, sua rotina vai melhorar demais!

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