Qual a importância de estruturar uma equipe de trabalho na igreja e como fazer isso

Estruturar uma equipe de pessoas pode ser uma tarefa difícil, dependendo do caso. Em contrapartida, é uma tarefa muito importante e extremamente necessária dentro da igreja.
Pense comigo: para que um departamento da igreja seja bem-sucedido, é necessário que haja uma equipe estruturada e devidamente alinhada para que as tarefas a serem executadas sejam excelentes e entreguem resultado.
Em igrejas com células, o mesmo vale. Um líder de pequeno grupo não consegue cuidar de todos os membros sozinho, e nem realizar todas as partes das reuniões da célula por si mesmo e sem a ajuda de ninguém.
Aliás, se até em pequenos grupos isso já é difícil, imagina em uma igreja, onde há um número extremamente maior de membros. Por essa e outras razões, a estruturação de equipes é essencial.
Entenda um pouco mais acerca dessa importância:
A importância de estruturar uma equipe
Uma equipe bem estruturada não traz benefícios somente para a igreja em um geral ou para o departamento, ministério ou célula em questão, mas também para cada um dos integrantes dessa determinada equipe. Aliás, com uma equipe estruturada:
- As pessoas não ficam sobrecarregadas, considerando que cada um tem sua própria função para executar;
- O trabalho se torna excelente, visto que, como cada um sabe o que deve fazer e não há acúmulo de tarefas, todas as pessoas fazem o seu trabalho muito bem-feito, com dedicação total;
- O pastor não fica sobrecarregado, o que é muito comum em muitas igrejas (principalmente nas pequenas). Leia sobre a função do pastor na gestão da igreja, clicando aqui;
Pense comigo: Jesus exerceu seu ministério na Terra ao longo de 3 anos, mas não o fez sozinho. Na realidade, Cristo chamou, ensinou e instruiu uma equipe de discípulos, que posteriormente se tornaram grandes apóstolos.
Diante de todos esses argumentos, podemos enxergar claramente a grande importância de estruturar uma equipe. Dessa forma, você deve estar se perguntando:
Como estruturar uma equipe?
E é nisso que nós queremos (e vamos) ajudar você. Preparamos 5 dicas práticas e muito eficientes de como estruturar uma equipe produtiva e bem organizada.
Redobre sua atenção, e boa leitura!
#1 Alinhe as visões e as metas da equipe
Antes de tudo, você – enquanto líder e gestor de uma equipe – precisa entender qual é a visão e quais são as metas da sua equipe. Qual é o objetivo perseguido por vocês? É necessário que você saiba isso com clareza, e que comunique à sua equipe.
Porém, é fundamental que essa visão esteja alinhada à visão da igreja, nunca divergente ou separada da visão comunicada pelo pastor sênior da igreja. Isso é indispensável para o sucesso do departamento e da equipe em si.
Quanto às metas, é importante que todos os membros da sua equipe estejam alinhados em onde vocês estão e onde querem chegar, e qual é o papel de cada um para o cumprimento das metas.
Afinal, só chega em algum lugar, quem sabe para onde está indo.
#2 Ouça cada pessoa e considere o que é falado
A segunda dica, que também é um passo indispensável na estruturação de uma equipe eficiente, é que o líder e gestor desse grupo de pessoas saiba ouvir. E não só isso, é necessário que você saiba ouvir com atenção, respeito e muita consideração.
Uma coisa é certa: ninguém se sente à vontade para trabalhar com dedicação, em um lugar em que o líder assume uma postura “superior” e impõe todas as suas ideias e vontades acima das da equipe, no geral.
Por isso, aprenda a ouvir, mesmo que a ideia ou a opinião da pessoa que fala não seja a mais ideal para a situação em questão, ouça. Ouça e seja gentil. Lembre-se:
“Se quisermos compreensão, respeito, gentileza, solidariedade, devemos aprender a ser compreensivos, respeitosos, gentis e solidários.” – Augusto Cury
Além disso, o ato de ouvir demonstra a todos os membros que todos eles são uma parte viva da equipe, que eles possuem voz ativa e verdadeiramente estão fazendo alguma diferença. Por isso, esteja aberto a sugestões e faça todos eles participarem.
Sugestões para que isso aconteça:
- Promova reuniões constantes;
- Peça feedbacks individuais de cada membro da sua equipe;
- Estimule brainstormings frequentes e elogie a disposição da sua equipe.
#3 Seja organizado e delegue funções
Se a organização já é essencial para uma pessoa individualmente, ainda mais necessária se torna a organização de uma equipe, e também por parte do gestor dessa equipe.
Sem organização, os membros da sua equipe perderão:
- Eficácia no trabalho;
- Incentivo e motivação para continuarem;
- Foco;
- Muito tempo que poderia ser poupado com a devida organização – e que foi desperdiçado com retrabalho ou tarefas desnecessárias.
Por isso, fique atento nesse aspecto tão importante. Caso você gerencie a sua equipe de forma presencial, priorize reuniões de alinhamento e delegue funções bem específicas. Nesse período, também, procure elucidar todas as dúvidas que possam existir e instrua a todos detalhadamente.
Se a sua gestão é realizada de forma remota, porém, utilize ferramentas que possam te auxiliar para uma comunicação efetiva e acessível para todos os membros da equipe. Utilizar plataformas de gerenciamento de tarefas e mecanismos de videoconferência é uma ótima pedida.
Para entender mais sobre a gestão presencial e a gestão remota, leia nosso artigo específico, clicando aqui.
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- conhecer a fundo os membros;
- acompanhar novos convertidos;
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- gerenciar seus cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
- fazer gestão de pequenos grupos ou células;
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#4 Promova incentivos
Outro passo bem importante quando falamos de estruturar uma equipe, é sempre manter em mente que os membros da sua equipe são voluntários, e não funcionários remunerados.
É claro que em algum caso, realmente a igreja ofereça empregos fixos ou estágios para determinada função. Contudo, na maioria das vezes, o trabalho realizado nas esferas da igreja é de caráter voluntário, e isso precisa ser levado em conta sempre.
Afinal, o trabalho voluntário é embasado na vontade de servir e no reconhecimento do valor que o auxílio e o amor oferecido tem. Além disso, o trabalho voluntário executado na igreja tem como base a certeza da recompensa eterna do Reino do Senhor.
Por isso, procure sempre promover incentivos como forma de reconhecer com gratidão o trabalho precioso que eles de bom grado doam ao Senhor e aos irmãos.
Veja algumas dicas práticas:
- Cafés de comunhão como forma de incentivo: que representam um agrado especial aos membros da equipe e demonstram que você se importa genuinamente com cada um deles;
- Pequenos presentes ou lembranças: essa é uma estratégia muito boa para demonstrar a gratidão pelo trabalho de cada um, e para motivá-los a permanecerem dando o seu melhor.
#5 Reconheça os esforços
Por último – e uma das dicas mais importantes na estruturação de uma equipe – é que você reconheça os esforços de cada um. Não que seja essa a motivação do trabalho das pessoas no Reino, mas certamente é uma coisa importante para a equipe, para que possam permanecer fazendo tudo com excelência e também para se auto analisarem.
Além disso, as críticas e os pontos a melhorar também devem ser pontuados, mas de forma privada e sem que o membro da sua equipe se sinta humilhado. Os elogios e os reconhecimentos de vitória, por outro lado, devem sim ser expostos publicamente, essa também é uma forma de honra.
Seguindo todas essas dicas e passos, temos certeza que a sua equipe só irá progredir, cada vez mais. E para você que está iniciando na estruturação da sua equipe, confie em nós, seguindo esses passos, você já terá um ótimo começo!
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