Qual a importância de estruturar uma equipe de trabalho na igreja e como fazer isso

Estruturar uma equipe de pessoas pode ser uma tarefa difícil, dependendo do caso. Em contrapartida, é uma tarefa muito importante e extremamente necessária dentro da igreja. 

Pense comigo: para que um departamento da igreja seja bem-sucedido, é necessário que haja uma equipe estruturada e devidamente alinhada para que as tarefas a serem executadas sejam excelentes e entreguem resultado.

Em igrejas com células, o mesmo vale. Um líder de pequeno grupo não consegue cuidar de todos os membros sozinho, e nem realizar todas as partes das reuniões da célula por si mesmo e sem a ajuda de ninguém.

Aliás, se até em pequenos grupos isso já é difícil, imagina em uma igreja, onde há um número extremamente maior de membros. Por essa e outras razões, a estruturação de equipes é essencial.

Entenda um pouco mais acerca dessa importância:

A importância de estruturar uma equipe

Uma equipe bem estruturada não traz benefícios somente para a igreja em um geral ou para o departamento, ministério ou célula em questão, mas também para cada um dos integrantes dessa determinada equipe. Aliás, com uma equipe estruturada:

• As pessoas não ficam sobrecarregadas, considerando que cada um tem sua própria função para executar;

• O trabalho se torna excelente, visto que, como cada um sabe o que deve fazer e não há acúmulo de tarefas, todas as pessoas fazem o seu trabalho muito bem-feito, com dedicação total;

• O pastor não fica sobrecarregado, o que é muito comum em muitas igrejas (principalmente nas pequenas). Leia sobre a função do pastor na gestão da igreja, clicando aqui;

Pense comigo: Jesus exerceu seu ministério na Terra ao longo de 3 anos, mas não o fez sozinho. Na realidade, Cristo chamou, ensinou e instruiu uma equipe de discípulos, que posteriormente se tornaram grandes apóstolos.

Diante de todos esses argumentos, podemos enxergar claramente a grande importância de estruturar uma equipe. Dessa forma, você deve estar se perguntando:

Como estruturar uma equipe?

E é nisso que nós queremos (e vamos) ajudar você. Preparamos 5 dicas práticas e muito eficientes de como estruturar uma equipe produtiva e bem organizada.

Redobre sua atenção, e boa leitura!  

#1 Alinhe as visões e as metas da equipe

Antes de tudo, você – enquanto líder e gestor de uma equipe – precisa entender qual é a visão e quais são as metas da sua equipe. Qual é o objetivo perseguido por vocês? É necessário que você saiba isso com clareza, e que comunique à sua equipe.

Porém, é fundamental que essa visão esteja alinhada à visão da igreja, nunca divergente ou separada da visão comunicada pelo pastor sênior da igreja. Isso é indispensável para o sucesso do departamento e da equipe em si.

Quanto às metas, é importante que todos os membros da sua equipe estejam alinhados em onde vocês estão e onde querem chegar, e qual é o papel de cada um para o cumprimento das metas.

Afinal, só chega em algum lugar, quem sabe para onde está indo.

#2 Ouça cada pessoa e considere o que é falado

A segunda dica, que também é um passo indispensável na estruturação de uma equipe eficiente, é que o líder e gestor desse grupo de pessoas saiba ouvir. E não só isso, é necessário que você saiba ouvir com atenção, respeito e muita consideração.

Uma coisa é certa: ninguém se sente à vontade para trabalhar com dedicação, em um lugar em que o líder assume uma postura “superior” e impõe todas as suas ideias e vontades acima das da equipe, no geral.

Por isso, aprenda a ouvir, mesmo que a ideia ou a opinião da pessoa que fala não seja a mais ideal para a situação em questão, ouça. Ouça e seja gentil. Lembre-se:

“Se quisermos compreensão, respeito, gentileza, solidariedade, devemos aprender a ser compreensivos, respeitosos, gentis e solidários.” – Augusto Cury

Além disso, o ato de ouvir demonstra a todos os membros que todos eles são uma parte viva da equipe, que eles possuem voz ativa e verdadeiramente estão fazendo alguma diferença. Por isso, esteja aberto a sugestões e faça todos eles participarem.

Sugestões para que isso aconteça:

• Promova reuniões constantes;
• Peça feedbacks individuais de cada membro da sua equipe;
• Estimule brainstormings frequentes e elogie a disposição da sua equipe.

#3 Seja organizado e delegue funções

Se a organização já é essencial para uma pessoa individualmente, ainda mais necessária se torna a organização de uma equipe, e também por parte do gestor dessa equipe.

Sem organização, os membros da sua equipe perderão:

• Eficácia no trabalho;
• Incentivo e motivação para continuarem;
• Foco;
• Muito tempo que poderia ser poupado com a devida organização – e que foi desperdiçado com retrabalho ou tarefas desnecessárias.

Por isso, fique atento nesse aspecto tão importante. Caso você gerencie a sua equipe de forma presencial, priorize reuniões de alinhamento e delegue funções bem específicas. Nesse período, também, procure elucidar todas as dúvidas que possam existir e instrua a todos detalhadamente.

Se a sua gestão é realizada de forma remota, porém, utilize ferramentas que possam te auxiliar para uma comunicação efetiva e acessível para todos os membros da equipe. Utilizar plataformas de gerenciamento de tarefas e mecanismos de videoconferência é uma ótima pedida.

Para entender mais sobre a gestão presencial e a gestão remota, leia nosso artigo específico, clicando aqui.

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O Atos6 é um sistema de gestão que conta com diversas funcionalidades visando facilitar e otimizar o cotidiano da sua igreja. Dentre as funcionalidades, oferecemos:

• Aumentar o alcance e o engajamento das pessoas;
• conhecer a fundo os membros;
• acompanhar novos convertidos;
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• gerenciar seus cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
• fazer gestão de pequenos grupos ou células;
• fazer a gestão financeira de forma segura, eficiente e online;
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#4 Promova incentivos

Outro passo bem importante quando falamos de estruturar uma equipe, é sempre manter em mente que os membros da sua equipe são voluntários, e não funcionários remunerados.

É claro que em algum caso, realmente a igreja ofereça empregos fixos ou estágios para determinada função. Contudo, na maioria das vezes, o trabalho realizado nas esferas da igreja é de caráter voluntário, e isso precisa ser levado em conta sempre.

Afinal, o trabalho voluntário é embasado na vontade de servir e no reconhecimento do valor que o auxílio e o amor oferecido tem. Além disso, o trabalho voluntário executado na igreja tem como base a certeza da recompensa eterna do Reino do Senhor.

Por isso, procure sempre promover incentivos como forma de reconhecer com gratidão o trabalho precioso que eles de bom grado doam ao Senhor e aos irmãos.

Veja algumas dicas práticas:

1. Cafés de comunhão como forma de incentivo: que representam um agrado especial aos membros da equipe e demonstram que você se importa genuinamente com cada um deles;

1. Pequenos presentes ou lembranças: essa é uma estratégia muito boa para demonstrar a gratidão pelo trabalho de cada um, e para motivá-los a permanecerem dando o seu melhor.

#5 Reconheça os esforços

Por último – e uma das dicas mais importantes na estruturação de uma equipe – é que você reconheça os esforços de cada um. Não que seja essa a motivação do trabalho das pessoas no Reino, mas certamente é uma coisa importante para a equipe, para que possam permanecer fazendo tudo com excelência e também para se auto analisarem.

Além disso, as críticas e os pontos a melhorar também devem ser pontuados, mas de forma privada e sem que o membro da sua equipe se sinta humilhado. Os elogios e os reconhecimentos de vitória, por outro lado, devem sim ser expostos publicamente, essa também é uma forma de honra.

Seguindo todas essas dicas e passos, temos certeza que a sua equipe só irá progredir, cada vez mais. E para você que está iniciando na estruturação da sua equipe, confie em nós, seguindo esses passos, você já terá um ótimo começo!

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