7 atualizações no Atos6 Gestão Financeira que você precisa conhecer

por Emanuelle Mello · 2 de agosto de 2021

Baseado no conceito all-in-one, o Atos6 é um sistema de gestão integrada especializado em igrejas, que busca constantemente promover melhorias, atualizações e avanços para facilitar o cotidiano da igreja e de seus clientes. Afinal, somos a solução completa para todas as igrejas e procuramos sempre oferecer tudo o que você precisa em um só lugar.

Neste artigo, mostraremos a você todas as melhorias e atualizações do nosso sistema de gestão financeira ao longo do ano de 2020 e do primeiro semestre deste ano, 2021.

Por isso, redobre a sua atenção para descobrir toda a inovação que buscamos (e conquistamos) recentemente. Continue lendo!

#1 Conciliação bancária

Das atualizações Atos6 Gestão Financeira do ano de 2021, certamente essa é uma que você vai adorar. Como forma de automatizar processos financeiros que antes seriam feitos manualmente, agora nosso sistema conta com conciliação bancária!

Conciliação bancária é a comparação do controle financeiro interno com tudo o que entrou e saiu da conta e está lançado no extrato bancário do mesmo período em determinada organização.

Essa funcionalidade é essencial para a saúde financeira de todas as organizações (inclusive as igrejas), para que saibam com clareza quanto de saldo dispõem e para que tenham suporte no processo de tomada de decisão.

Em outras palavras, trata-se de um processo de gestão financeira cuja ideia é garantir que os valores registrados internamente – referentes a entradas e saídas financeiras – estejam devidamente compatíveis com os valores movimentados na conta bancária das igrejas.

Com o Atos6, a conciliação bancária é integrada ao sistema de gestão financeira, podendo ser executada de forma simples e prática dentro da plataforma.

#2 Integração com sistemas contábeis

Você sabia que agora o Atos6 Gestão financeira também oferece funcionalidades para os contadores de igrejas?

Pensando especialmente nos contadores que prestam serviços às igrejas, passamos a oferecer uma plataforma exclusiva de gestão financeira para contadores de igrejas, a fim de auxiliar e simplificar seu trabalho.

Assim, a gestão financeira da igreja fica integrada com os principais sistemas contábeis do mercado (SCI, Domínio, Alterdata, Nasajon), o que automatiza diversos processos da assessoria contábil e ainda reduz 70% do tempo de trabalho dos contadores.

E não para por aí: tem mais vantagens dessa integração para os clientes. Listamos algumas delas para você:

O trabalho manual e suscetível a erros é eliminado;
Facilidade de acesso aos dados de prestação de contas;
Segurança em relação à consistência dos dados;
Facilidade em enviar demonstrativos financeiros para o contador;
Maior agilidade, eficiência e precisão em todo o trabalho;
Transparência.

Saiba mais sobre essa novidade clicando no botão abaixo:

SAIBA MAIS!

#3 Melhorias visuais nos extratos de contas bancárias

As melhorias visuais nos extratos de contas bancárias vieram para facilitar os processos da gestão financeira da sua igreja.

Com o intuito de facilitar a visualização dos extratos e proporcionar maior clareza, agora é possível visualizar o total de créditos e o total de débitos do sistema de forma separada no final do documento, juntamente com a soma total das despesas bancárias, tanto na tela quanto na exportação para PDF.

Além disso, as categorias da receita ou da despesa em questão – que são exibidas no relatório – agora são enumeradas, o que proporciona maior organização e evita qualquer tipo de erro de dados.

#4 Identificação de pagamento e recebimento via PIX

O Pix foi uma inovação muito positiva dos últimos anos. Ele possibilita agilidade, versatilidade, pagamentos e transferências em tempo real, sem burocracia e disponibilidade integral. Não é à toa que cada vez mais as pessoas optam por essa forma de pagamento.

Pensando nessa tendência, agora o Atos6 possibilita a identificação dentro do sistema dos pagamentos e recebimentos que foram feitos via PIX. Assim, você fica sabendo com clareza quais receitas e despesas foram pagas através desse meio.

#5 Histórico digital de despesas

O histórico digital de despesas foi uma melhoria pensada para modernizar processos e garantir uma maior praticidade e segurança na gestão financeira da sua igreja.

Em suma, ao cadastrar uma despesa, agora é possível anexar o documento de comprovante ou nota fiscal nos formatos JPG, PNG, PDF, XML, DOC, para ter todo o seu histórico de forma digital e não precisar mais de papel!

Depois, o usuário poderá consultar seus comprovantes na aba de “pesquisa de despesas”. Em outras palavras: tudo devidamente armazenado, organizado e seguro.

#6 Impressão de recibo para doações recebidas pela igreja

Mais uma das atualizações do Atos6 Gestão Financeira foram os recibos das doações da igreja no formato PDF, disponíveis para impressão.

Dessa forma, agora é possível exibir comprovantes de doações e de transferências entre contas para os seus membros, o que garante profissionalismo, responsabilidade e seriedade no que diz respeito às contribuições da membresia.

Os recibos são em um estilo padrão e contam com as informações básicas do contribuinte (como nome completo e categoria), informações da igreja e ainda um espaço específico para assinatura ou carimbo da igreja.

#7 Exportação do fluxo de caixa para PDF

A última das atualizações de gestão financeira que queremos salientar é a exportação do fluxo de caixa para o formato PDF.

Com essa atualização, agora se tornou possível exportar as informações de fluxo de caixa em um arquivo em PDF, contendo cabeçalho com logotipo da igreja, informações como filtros usados, data e hora que foi usada, além do usuário que gerou o documento.

Em resumo: ainda mais praticidade, novamente.

E aí? O que achou? Deixe seu comentário e conte para nós! Fique ligado nas atualizações mensais e melhorias Atos6, estamos sempre buscando evoluir para facilitar ainda mais o cotidiano da sua igreja.

Conheça mais a fundo o Atos6, basta clicar no botão abaixo que te direcionaremos para lá:

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