Saiba como organizar o fluxo de caixa e melhorar a gestão financeira da sua igreja | Caso de sucesso Igreja da Paz
Manter as questões financeiras em dia pode ser um desafio para qualquer igreja, mas que certamente é facilitado quando se tem meios de gerenciar e automatizar tarefas, mantendo planejamento e controle no fluxo de caixa. Neste artigo, você vai conhecer a história de sucesso da gestão da Igreja da Paz – Taboão da Serra!
Chamamos ‘fluxo de caixa’, a movimentação geral de entradas e saídas de recursos do caixa da igreja. Em uma visão periódica, o fluxo de caixa possibilita que você fique em dia na verificação e análise de desempenho financeiro da sua igreja. Isso é de extrema relevância para as igrejas que levam as finanças a sério.
Porém, para que haja um bom controle e a manutenção da organização nesse processo, é necessário que se tenha registros detalhados de receitas e despesas, com constância e sem o risco de erros manuais.
A Igreja da Paz, localizada em Taboão da Serra – SP, viveu a experiência do que é ter o seu fluxo de caixa com constantes problemas e falta de assertividade. Entretanto, depois que implementou o Atos6, viu as coisas começarem a mudar. Acompanhe esse caso de sucesso conosco!
Conheça a Igreja da Paz
A Igreja da Paz é uma igreja em células localizada em Taboão da Serra – SP, pastoreada pelo casal de pastores Osmar e Dalila Caetano, que estão à frente deste ministério há 30 anos.
Por ser uma igreja que está em constante crescimento, conta com uma estrutura forte de liderança, ministérios e pequenos grupos (life group). Sua visão é firme no MDA (Meu Discípulo Amado), e por isso, o discipulado está sempre ativo dentre toda a membresia.
Como parte de uma rede de igrejas localizadas em todo o mundo (Paz international), a Igreja da Paz em Taboão da Serra está sob a presidência do pastor Abe Huber – que coordena todas as Igrejas da Paz do Brasil.
A partir de agora, você vai conhecer um pouco sobre a gestão financeira dessa igreja. Continue lendo!
Como era a gestão financeira da Igreja da Paz antes do Atos6
Como você deve imaginar, gerenciar as finanças de uma igreja em constante crescimento não é uma tarefa que pode ser feita sem recursos de auxílio, concorda?
A diretoria da Igreja da Paz em Taboão da Serra, por muitos anos gerenciou as finanças da obra através de planilhas, até que as coisas começaram a dificultar. Conversamos com a tesoureira Neide – responsável pela administração financeira da igreja – sobre essa questão.
“A nossa gestão financeira antes do Atos6 era feita pelo excel. Muito ruim, pois não dava para ter uma visão ampla de receitas e despesas”, comenta Neide.
Como já mencionamos, o fluxo de caixa de uma igreja precisa estar em contínua atualização e controle, tendo em vista que pequenos deslizes podem comprometer grandes planos e investimentos promissores.
Quando as planilhas se tornaram insuficientes para a demanda da Igreja da Paz, os gestores tomaram uma decisão, e acabaram por contratar um software de gestão, mas que ainda não era o Atos6.
“Depois do Excel nós contratamos um software, nesse não tivemos sucesso algum. Dava muitos problemas e os caixas não batiam. Foi aí que conhecemos o Atos6 e logo já contratamos”, conta Neide.
Em suma, podemos elencar os principais problemas enfrentados pela Igreja da Paz em sua gestão financeira:
- Falta de controle e assertividade sobre o fluxo de caixa;
- Visão fechada e incerta do quadro financeiro vivenciado;
- Insuficiência de recursos de gestão, tendo em vista que as planilhas já não davam conta da necessidade da igreja;
- Má experiência com um software de gestão, que demonstrou falhas e não resolveu o problema.
Mas aí o Atos6 entrou em cena, e as mudanças começaram a aparecer:
Mudanças ocorridas nas finanças da Igreja da Paz
Ao contrário das planilhas, o Atos6 é um sistema integrado, digital e inteligente, o que possibilitou maior assertividade no fluxo de caixa da Igreja da Paz, e permitiu aos gestores se livrarem dos problemas como a falta de clareza e incerteza.
“Não tenho o que reclamar do Atos6. Nossos caixas batem direitinho!”, declara Neide.
Além disso, tendo em vista que um dos maiores percalços da igreja era a falta de controle financeiro, o Atos6 caiu como uma luva através das funcionalidades:
- Cadastro de contribuições e despesas: com esse recurso, é possível registrar de forma ágil e segura todas as contribuições e despesas da igreja, utilizando as categorias cadastradas no plano de contas como: dízimo, ofertas, contas fixas, etc;
- Contas bancárias, fornecedores e centro de custos: dentro dessa ferramenta, é possível cadastrar fornecedores, centro de custos e contas bancárias para visualizar informações de extrato e manter o seu financeiro organizado.
Como consequência, até os panoramas para o futuro se tornaram muito mais seguros, a partir do:
- Plano de contas: crie um plano de contas de acordo com as necessidades da sua igreja, cadastre e edite categorias e subcategorias de despesas e receitas.
Com a nossa solução, o fluxo de caixa da sua igreja pode permanecer sempre em dia, como no caso da Igreja da Paz.
Quer transformar sua forma de gerenciar também? Essa é fácil!
Conheça o Atos6
Baseado no conceito de integração, o Atos6 possui mais de 350 mil usuários espalhados pelo país e auxilia as igrejas a gerenciar com eficiência e automatizar vários processos em um único lugar.
Dentre as funcionalidades, nosso sistema conta com a Gestão Financeira, a qual, assim como modificou a gestão da Igreja da Paz, também pode modificar a sua.
Dentro da plataforma, é possível:
- cadastrar as contas bancárias e ver o saldo;
- verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais diretamente da ferramenta;
- verificar plano de contas;
- visualizar contas a pagar;
- acessar conciliação bancária;
- visualizar anexos;
- enviar diretamente para o contador da sua igreja os relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja; e
- acessar relatórios e gráficos financeiros.
Ficou interessado e gostaria de mais detalhes? Clique no botão abaixo que a gente mostra como podemos te ajudar:
E não para por aí. Além de gestão financeira, o Atos6 pode te ajudar nas áreas:
- Gestão de membresia;
- Gestão de células ou pequenos grupos;
- Módulo de ensino;
- Doações online;
- Aplicativo personalizado;
- Gestão de eventos.
Faça como a Igreja da Paz e decida transformar sua forma de gerenciar – não só as finanças da sua igreja – mas todas as esferas dela de maneira integrada e com muita excelência.
Avance conosco! Estamos aqui para oferecer tudo o que você precisa, em um mesmo lugar.
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