Contabilidade para igrejas na era digital: o que mudou?
Com o passar dos anos, cada vez mais os diversos âmbitos profissionais vêm evoluindo e procurando melhorar. Com a contabilidade não é diferente. A chamada contabilidade digital veio e mudou inúmeros processos e tarefas, agregando um enorme nível de produtividade e eficiência ao trabalho dos contadores.
Para os contadores de igrejas, ainda que alguns aspectos sejam divergentes para esse tipo de organização, os processos também ganharam uma nova alternativa – muito mais rápida e otimizada – considerando o impacto da tecnologia.
Nesse artigo, mostraremos a você o que significa a contabilidade na era digital – em especial aquela executada para igrejas – e o que mudou da contabilidade convencional à digital. Boa leitura!
Contabilidade na era digital
O que significa a contabilidade na era digital?
Quando falamos dessa “transição” que a contabilidade convencional sofreu ao longo dos anos, precisamos levar em conta que há muitos fatores associados a esse processo, e que todos eles contribuíram de alguma maneira.
A contabilidade digital, resumidamente, consiste na otimização dos serviços contábeis por meio da tecnologia – internet, softwares online e digitais, etc – de forma a agregar automação, análise de dados e novas ferramentas e recursos ao trabalho do contador.
Dessa forma, variados fatores e cenários ocorreram – e permanecem a ocorrer – a fim de que essa profissão tenha seus processos facilitados e adquiram uma nova face, cada vez mais atualizada e eficaz.
Alguns desses fatores referidos, são:
- Aumento da demanda por maiores resultados em um menor tempo;
- Popularização da tecnologia e da internet no mundo todo;
- Aumento da concorrência em detrimento das melhorias ocorridas em todas as esferas;
- Surgimento da necessidade de redução do tempo de trabalho e da eliminação de erros manuais.
Sendo assim, podemos resumir que o principal objetivo da contabilidade digital é digitalizar os processos contábeis a fim de aumentar a eficiência na assessoria contábil, reduzir riscos de erros e perda de informações e melhorar a conexão entre o contador e o cliente – que nesse caso seria a igreja enquanto órgão físico.
Diante disso, precisamos pontuar com maior clareza…
O que mudou?
Com as transformações ocorridas nessa “era digital”, a tecnologia e os processos na contabilidade também precisaram melhorar. Aliás, essa sempre foi uma área marcada pelos longos e demorados processos manuais e burocráticos.
Portanto, a assessoria contábil teve que aderir à tecnologia para melhor atender às demandas do mercado, com agilidade, praticidade e eficiência. Nas igrejas, a contabilidade precisou otimizar os processos financeiros de gestão e organização.
Diante disso, elencamos 4 mudanças ocorridas e possibilitadas pela contabilidade na era digital, em especial para as igrejas:
#1 Automação de processos e tarefas
Em primeiro lugar, precisamos descrever a automação que os recursos digitais passaram a disponibilizar para as empresas e organizações.
Dessa forma, aquela visão clássica de um escritório de contabilidade com inúmeras pilhas de papéis e documentos a serem devidamente organizados em cima das mesas, contadores cansados com trabalho acumulado e muita hora extra depois do expediente…
Tudo isso acabou com o advento da contabilidade digital – aos contadores que a aderiram em seu trabalho – é claro.
Os softwares e sistemas específicos vieram para facilitar (e muito) a assessoria contábil para as mais diversas organizações. E quando falamos especificamente sobre igrejas, há um sistema que você precisa conhecer:
Conheça o Atos6 Gestão Financeira para contadores:
O Atos6 é uma plataforma de gestão financeira especializada em igrejas que pode reduzir até 70% do tempo de trabalho dos contadores, ajudando-os a automatizar e otimizar os processos contábeis da igreja.
Com a nossa plataforma, as tarefas financeiras da igreja ficam integradas com os principais sistemas contábeis do mercado (SCI, Domínio, Alterdata, Nasajon).
Veja outros benefícios que o Atos6 pode trazer na contabilidade para igrejas:
- Maior agilidade, eficiência e precisão nos processos contábeis;
- extinção do trabalho manual e suscetível a erros;
- facilidade no acesso aos dados de prestação de contas;
- segurança em relação à consistência dos dados;
- integração contábil completa com os principais ERPs;
- menor probabilidade de erros, para uma profissionalização e modernização da igreja; e
- transparência em todos os processos.
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#2 Uso de ferramentas voltadas à produtividade
A segunda mudança ocorrida com a contabilidade na era digital – tanto para as empresas como um todo, quanto para as igrejas – é o uso de novas ferramentas voltadas à produtividade.
Dessa forma, a maioria dos escritórios de contabilidade passaram a utilizar aplicativos de gestão, programas de organização de tarefas, softwares de armazenamento, entre outros recursos. Conheça alguns deles:
- Google Drive ou Dropbox: que permite o armazenamento de documentos em nuvem;
- Proof Hub: um software de gerenciamento de projetos que visa facilitar a comunicação da equipe e o compartilhamento de arquivos entre equipe e clientes;
- Trello ou Basecamp: dois potentes organizadores de tarefas;
- Slack: um software de comunicação em equipe;
- CamScanner: um aplicativo que permite digitalizar e compartilhar documentos ao tirar fotos deles.
E com todos esses mecanismos que facilitaram e também otimizaram o trabalho dos contadores, muito tempo de trabalho e de retrabalho (decorrente dos processos manuais e da falta de organização) foram reduzidos e poupados. Além disso, o advento da contabilidade para igrejas na era digital também possibilitou:
#3 Diminuição da burocracia
Em contabilidade para igrejas na era digital, a burocracia não pode se tornar um fardo a mais a ser carregado, visto a constante exigência por agilidade e eficiência que a atualidade impõe sobre pessoas e negócios.
Tendo isso em vista, outra mudança trazida pela contabilidade digital foi a redução da burocracia tanto das rotinas contábeis, quanto da parte dos clientes também, visto que o envio e recebimento de documentos impressos são realizados digitalmente.
Especificamente para igrejas, a assessoria contábil sem complicações se torna ainda mais necessária, considerando todos os processos envolvidos na abertura, na regularização e também na rotina da contabilidade para igrejas.
Você precisa estar por dentro de todas as exigências e particularidades desse âmbito. E para isso, nós preparamos um manual exclusivo para contadores de igrejas. Baixe agora clicando na imagem abaixo, faça o download e aproveite esse presente!
Nesse manual, você encontra:
- Abertura e regularização de igrejas;
- Obrigações legais, acessórias e trabalhistas;
- Impostos;
- Isenções fiscais e tributárias;
- Obrigações da igreja para com a contabilidade;
- Obrigações da contabilidade para com a igreja;
- Principal erro contábil cometido e como evitar;
- Consequências para a igreja caso haja descumprimento das obrigações;
- Como a tecnologia pode ajudar.
#4 Integração entre sistemas
Por último, precisamos enfatizar uma grande e significativa mudança trazida na contabilidade para igrejas na era digital: a integração entre sistemas.
Considerando que a tecnologia na contabilidade deve estar diretamente atrelada aos sistemas das outras esferas da empresa, instituição ou organização em questão, ter uma gestão integrada traz, além de mais praticidade e confiabilidade, também mais segurança aos dados e informações importantes.
Tome por exemplo uma igreja: por que a assessoria contábil estaria separada da gestão dos demais processos e âmbitos da igreja? Ela é, certamente, importante de forma igual.
Inclusive, temos uma boa notícia para você! O Atos6, além de integrar as finanças da igreja à contabilidade, também integra gerenciamentos como o de comunicação, membresia, células e outros.
Dentro do mesmo sistema, você consegue:
- Aumentar o alcance e o engajamento das pessoas;
- conhecer a fundo os membros;
- acompanhar novos convertidos;
- receber doações mensais de qualquer lugar;
- gerenciar seus cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
- fazer gestão de pequenos grupos ou células;
- fazer a gestão financeira de forma segura, eficiente e online;
- gerenciar eventos.
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