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Contabilidade para igrejas na era digital: o que mudou?

por Emanuelle Mello · 17 de junho de 2021

contabilidade para igrejas na era digital

Com o passar dos anos, cada vez mais os diversos âmbitos profissionais vêm evoluindo e procurando melhorar. Com a contabilidade não é diferente. A chamada contabilidade digital veio e mudou inúmeros processos e tarefas, agregando um enorme nível de produtividade e eficiência ao trabalho dos contadores.

Para os contadores de igrejas, ainda que alguns aspectos sejam divergentes para esse tipo de organização, os processos também ganharam uma nova alternativa – muito mais rápida e otimizada – considerando o impacto da tecnologia.

Nesse artigo, mostraremos a você o que significa a contabilidade na era digital – em especial aquela executada para igrejas – e o que mudou da contabilidade convencional à digital. Boa leitura!

Contabilidade na era digital

O que significa a contabilidade na era digital? 

Quando falamos dessa “transição” que a contabilidade convencional sofreu ao longo dos anos, precisamos levar em conta que há muitos fatores associados a esse processo, e que todos eles contribuíram de alguma maneira. 

A contabilidade digital, resumidamente, consiste na otimização dos serviços contábeis por meio da tecnologia – internet, softwares online e digitais, etc – de forma a agregar automação, análise de dados e novas ferramentas e recursos ao trabalho do contador.

Dessa forma, variados fatores e cenários ocorreram – e permanecem a ocorrer – a fim de que essa profissão tenha seus processos facilitados e adquiram uma nova face, cada vez mais atualizada e eficaz.

Alguns desses fatores referidos, são:

  • Aumento da demanda por maiores resultados em um menor tempo;
  • Popularização da tecnologia e da internet no mundo todo;
  • Aumento da concorrência em detrimento das melhorias ocorridas em todas as esferas;
  • Surgimento da necessidade de redução do tempo de trabalho e da eliminação de erros manuais.

Sendo assim, podemos resumir que o principal objetivo da contabilidade digital é digitalizar os processos contábeis a fim de aumentar a eficiência na assessoria contábil, reduzir riscos de erros e perda de informações e melhorar a conexão entre o contador e o cliente – que nesse caso seria a igreja enquanto órgão físico.

Diante disso, precisamos pontuar com maior clareza…

O que mudou?

Com as transformações ocorridas nessa “era digital”, a tecnologia e os processos na contabilidade também precisaram melhorar. Aliás, essa sempre foi uma área marcada pelos longos e demorados processos manuais e burocráticos.

Portanto, a assessoria contábil teve que aderir à tecnologia para melhor atender às demandas do mercado, com agilidade, praticidade e eficiência. Nas igrejas, a contabilidade precisou otimizar os processos financeiros de gestão e organização.

Diante disso, elencamos 4 mudanças ocorridas e possibilitadas pela contabilidade na era digital, em especial para as igrejas:

#1 Automação de processos e tarefas

Em primeiro lugar, precisamos descrever a automação que os recursos digitais passaram a disponibilizar para as empresas e organizações. 

Dessa forma, aquela visão clássica de um escritório de contabilidade com inúmeras pilhas de papéis e documentos a serem devidamente organizados em cima das mesas, contadores cansados com trabalho acumulado e muita hora extra depois do expediente…

Tudo isso acabou com o advento da contabilidade digital – aos contadores que a aderiram em seu trabalho – é claro. 

Os softwares e sistemas específicos vieram para facilitar (e muito) a assessoria contábil para as mais diversas organizações. E quando falamos especificamente sobre igrejas, há um sistema que você precisa conhecer:

Conheça o Atos6 Gestão Financeira para contadores:

O Atos6 é uma plataforma de gestão financeira especializada em igrejas que pode reduzir até 70% do tempo de trabalho dos contadores, ajudando-os a automatizar e otimizar os processos contábeis da igreja.

Com a nossa plataforma, as tarefas financeiras da igreja ficam integradas com os principais sistemas contábeis do mercado (SCI, Domínio, Alterdata, Nasajon).

Veja outros benefícios que o Atos6 pode trazer na contabilidade para igrejas:

  • Maior agilidade, eficiência e precisão nos processos contábeis;
  • extinção do trabalho manual e suscetível a erros;
  • facilidade no acesso aos dados de prestação de contas;
  • segurança em relação à consistência dos dados;
  • integração contábil completa com os principais ERPs;
  • menor probabilidade de erros, para uma profissionalização e modernização da igreja; e
  • transparência em todos os processos.

Saiba mais clicando no botão abaixo e descubra como nós podemos te ajudar!

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#2 Uso de ferramentas voltadas à produtividade

A segunda mudança ocorrida com a contabilidade na era digital – tanto para as empresas como um todo, quanto para as igrejas – é o uso de novas ferramentas voltadas à produtividade.

Dessa forma, a maioria dos escritórios de contabilidade passaram a utilizar aplicativos de gestão, programas de organização de tarefas, softwares de armazenamento, entre outros recursos. Conheça alguns deles:

  • Google Drive ou Dropbox: que permite o armazenamento de documentos em nuvem;
  • Proof Hub: um software de gerenciamento de projetos que visa facilitar a comunicação da equipe e o compartilhamento de arquivos entre equipe e clientes;
  • Trello ou Basecamp: dois potentes organizadores de tarefas;
  • Slack: um software de comunicação em equipe;
  • CamScanner: um aplicativo que permite digitalizar e compartilhar documentos ao tirar fotos deles.

E com todos esses mecanismos que facilitaram e também otimizaram o trabalho dos contadores, muito tempo de trabalho e de retrabalho (decorrente dos processos manuais e da falta de organização) foram reduzidos e poupados. Além disso, o advento da contabilidade para igrejas na era digital também possibilitou:

#3 Diminuição da burocracia

Em contabilidade para igrejas na era digital, a burocracia não pode se tornar um fardo a mais a ser carregado, visto a constante exigência por agilidade e eficiência que a atualidade impõe sobre pessoas e negócios.

Tendo isso em vista, outra mudança trazida pela contabilidade digital foi a redução da burocracia tanto das rotinas contábeis, quanto da parte dos clientes também, visto que o envio e recebimento de documentos impressos são realizados digitalmente. 

Especificamente para igrejas, a assessoria contábil sem complicações se torna ainda mais necessária, considerando todos os processos envolvidos na abertura, na regularização e também na rotina da contabilidade para igrejas.

Você precisa estar por dentro de todas as exigências e particularidades desse âmbito. E para isso, nós preparamos um manual exclusivo para contadores de igrejas. Baixe agora clicando na imagem abaixo, faça o download e aproveite esse presente!

Nesse manual, você encontra:

  • Abertura e regularização de igrejas;
  • Obrigações legais, acessórias e trabalhistas;
  • Impostos;
  • Isenções fiscais e tributárias;
  • Obrigações da igreja para com a contabilidade;
  • Obrigações da contabilidade para com a igreja; 
  • Principal erro contábil cometido e como evitar;
  • Consequências para a igreja caso haja descumprimento das obrigações;
  • Como a tecnologia pode ajudar.

#4 Integração entre sistemas

Por último, precisamos enfatizar uma grande e significativa mudança trazida na contabilidade para igrejas na era digital: a integração entre sistemas.

Considerando que a tecnologia na contabilidade deve estar diretamente atrelada aos sistemas das outras esferas da empresa, instituição ou organização em questão, ter uma gestão integrada traz, além de mais praticidade e confiabilidade, também mais segurança aos dados e informações importantes.

Tome por exemplo uma igreja: por que a assessoria contábil estaria separada da gestão dos demais processos e âmbitos da igreja? Ela é, certamente, importante de forma igual.

Inclusive, temos uma boa notícia para você! O Atos6, além de integrar as finanças da igreja à contabilidade, também integra gerenciamentos como o de comunicação, membresia, células e outros.

Dentro do mesmo sistema, você consegue:

  • Aumentar o alcance e o engajamento das pessoas;
  • conhecer a fundo os membros;
  • acompanhar novos convertidos;
  • receber doações mensais de qualquer lugar;
  • gerenciar seus cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
  • fazer gestão de pequenos grupos ou células;
  • fazer a gestão financeira de forma segura, eficiente e online;
  • gerenciar eventos.

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Para saber mais acerca da contabilidade para igrejas, leia também:

  • As igrejas precisam de um contador? | Assessoria contábil para igrejas;
  • O papel dos contadores na abertura, na regularização e na rotina da igreja;
  •  4 erros cometidos por contadores de igrejas e como evitá-los.
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Tags: assessoria contábil para igrejascontabilidade na era digitalcontabilidade para igrejascontabilidade para igrejas na era digital

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