4 erros cometidos por contadores de igrejas e como evitá-los

Você sabe quais são os erros mais comuns que os contadores cometem quando se trata de assessoria contábil para igrejas? Como resolvê-los?

Diversas são as tarefas que englobam o papel dos contadores de igrejas, considerando a complexidade que a gestão financeira da igreja pode exigir e o cumprimento dos requisitos da imunidade tributária.

Uma delas, inclusive, é estar em dia com as obrigações contábeis, mantendo-a regular; de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade.

Nesse contexto, a assessoria contábil da igreja passa a ficar vulnerável a cometer erros, isso é uma coisa comum. Em contrapartida, é necessário que se encontrem alternativas que tornem possível evitar esses erros, a fim de que o sucesso da gestão financeira da igreja seja constante.

Principais erros dos contadores de igrejas e como evitá-los

Pensando nisso, elencamos 4 erros cometidos por contadores de igrejas e como evitá-los.

Antes disso, porém, temos um presente para você! Baixe agora – gratuitamente – nosso manual para contadores de igrejas, e fique por dentro de tudo o que você precisa saber sobre a contabilidade nesse âmbito. Clique na imagem abaixo e aproveite:

Feito isso, vamos aos erros cometidos por contadores de igrejas e para as dicas de como evitá-los. Confira!

#1 Confusão patrimonial

Esse é um dos erros de contadores de igrejas que, infelizmente, ocorre muito dentre os pastores, responsáveis pelas finanças e suas congregações.

A confusão patrimonial consiste  no ato de manter o patrimônio da pessoa física (pastor/ tesoureiro/ responsável pelas finanças) e o patrimônio da pessoa jurídica (a igreja) no mesmo campo, sem uma distinção específica.

O principal problema está no fato de que, essas situações podem ocasionar possíveis desvios de finalidade – quando a pessoa física acoberta, por meios jurídicos, seus atos ilícitos – e consequentemente, o abuso da personalidade jurídica.

Mesmo que isso nunca venha a acontecer dentre os responsáveis pela tesouraria da igreja – sejam eles tesoureiros, obreiros ou o próprio pastor – é importante que se preserve o bom testemunho e que se evite qualquer brecha para supostas fofocas ou mal-entendidos.

Por essa e outras razões, é imprescindível que se evite ao máximo a confusão patrimonial. Isso se torna possível fazendo sempre questão de segregar completamente o que se refere à igreja e o que se refere à vida pessoal e financeira da pessoa física. 

Dessa forma, tomamos o cuidado de listar algumas dicas que te ajudarão a evitar esse erro em sua assessoria contábil:

• Separar rigorosamente as contas da igreja e as contas do pastor ou responsável, realizando o registro delas sempre pelo CPF (caso a conta seja da pessoa física) e pelo CNPJ da igreja (caso a conta pertença à igreja);

• Possuir contas bancárias distintas para a igreja e para o pastor ou responsável.

#2 Não aplicação dos princípios contábeis

Apesar de muitos contadores estarem cientes dos princípios contábeis que eles devem seguir à risca, muitas vezes um princípio ou outro pode acabar sendo negligenciado dependendo da situação.

Em ocasiões de pressão interna, acúmulo de tarefas e tentativas de apresentarem seus demonstrativos com velocidade, os contadores correm o risco de deixarem alguns princípios indispensáveis de lado. São eles:

• Entidade: fundamenta-se no preceito de que o patrimônio, enquanto objeto da contabilidade, deverá ser separado:  um é o patrimônio da entidade – pessoa jurídica – e o outro são os patrimônios pessoais;

• Continuidade: Pressupõe que a empresa terá continuidade por um longo período;

• Oportunidade: Consiste em registrar os fatos contábeis de maneira tempestiva e íntegra, da maneira mais completa possível e no momento em que o fato foi gerado, ou o mais próximo disso possível;

• Registro pelo valor original: Os componentes do patrimônio,  desde ativos até o patrimônio líquido,  devem ser registrados pelo valor original da obrigação ou do direito, expressos em moeda corrente nacional, independentemente do que vale no mercado atualmente;

• Competência: Determina que os lançamentos das operações sejam reconhecidos nos períodos em que ocorreram, não importando o recebimento ou pagamento;

• Prudência / Conservadorismo: Refere-se à mensuração de um ativo – em que será adotado o menor valor – e a um passivo, em que será adotado o maior valor entre dois ou mais existentes, por exemplo. 

Quando um desses princípios é ferido pelo contador, alguns erros básicos – porém expressivos –  podem se infiltrar na contabilidade da igreja. Um exemplo disso é a supervalorização dos ativos, que fere o princípio da prudência.

Ademais, os princípios contábeis garantem que sejam adotados procedimentos corretos na gestão financeira de um negócio.

É importante, assim, que eles sejam devidamente seguidos, visto que o seu não cumprimento pode trazer sérios problemas à igreja.

#3 Não atualização no âmbito da legislação

O terceiro dos erros também cometidos pelos contadores em um geral, é não atentar-se às novidades e atualizações da legislação contábil.

Infelizmente, existem muitos contadores que não se preocupam em buscar essa atualização a respeito da legislação tributária vigente. Outros, porém, não possuem o devido cuidado e conhecimento necessários nesse aspecto – problema que induz variados erros para o serviço de assessoria contábil.

É certo que estar completamente em dia com a legislação contábil é uma tarefa desafiadora, considerando que as leis brasileiras — sejam elas contábeis, trabalhistas, tributárias, ou outras — estão em constante mudança. Em contrapartida, esse esforço é indispensável.

Atualmente, a legislação contábil determina que as demonstrações realizadas sejam transparentes em relação à situação da empresa / instituição contratante.

Assim, para que isso aconteça da forma correta, é preciso que  as normas do sistema contábil sejam devidamente conhecidas e aplicadas.

Pensando nessa importância, elencamos 5 dicas para você, contador de igrejas, evitar o erro da não atualização legislativa, e manter-se sempre atualizado:

• Estabeleça um horário e um método de estudo frequente e regrado para a legislação do setor contábil;

• Realize uma análise detalhada da Lei 11.638/07 e leia sobre a legislação constantemente;

• Faça estudos de caso (simule possíveis situações ou procure on-line vivências de profissionais que passam por acontecimentos similares aos seus);

• Realize um estudo detalhado dos CPC´s (pronunciamentos técnicos sobre procedimentos de contabilidade);

• Participe de palestras e eventos voltados ao assunto.

#4 Não contar com um sistema de gestão adequado

O último erro que você pode estar cometendo – e talvez nem se dando conta – é não contar com um sistema / plataforma de auxílio no serviço contábil.

Hoje em dia, porém, existem meios de automatizar e facilitar processos que, anteriormente, seriam feitos manualmente – além de levar um tempo precioso da rotina do contador.

Nesse viés, há algo ainda mais específico para você, contador que trabalha com organizações religiosas e igrejas: a plataforma Atos6.

O Atos6 é uma plataforma de gestão financeira especializada em igrejas que pode reduzir até  70% do tempo de trabalho dos contadores, ajudando-os a automatizar os processos contábeis da igreja.

Com a nossa plataforma, as tarefas financeiras da igreja ficam integradas com os principais sistemas contábeis do mercado (SCI, Domínio, Alterdata, Nasajon).

Veja outros benefícios que o Atos6 pode trazer na contabilidade para igrejas:

• Maior agilidade, eficiência e precisão nos processos contábeis;
• extinção do trabalho manual e suscetível a erros;
• facilidade no acesso aos dados de prestação de contas;
• segurança em relação à consistência dos dados
• integração contábil completa com os principais ERPs;
• menor probabilidade de erros, para uma profissionalização e modernização da igreja; e
• transparência em todos os processos.

Saiba mais: 

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Leia também: O papel dos contadores na abertura, na regularização e na rotina da igreja.