O papel do contador na abertura, na regularização e na rotina da igreja

O contador é uma peça essencial em todas as igrejas. O papel de um contador na igreja, para muito além da prestação de assessoria anual ou mensal, está relacionado à abertura e regularização das igrejas, e também à rotina geral delas.

Sendo assim, é um engano pensar que o serviço de contabilidade para igrejas se torna necessário apenas em alguns momentos específicos, e que depois se torna irrelevante e meramente ocasional. 

Ao contrário desse pensamento, a assessoria contábil acompanha a igreja ao longo de toda a sua trajetória, e sempre deve estar presente, caminhando ao lado da gestão financeira da instituição a fim de evitar grandes problemas fiscais e tributários.

Dessa forma, preparamos um conteúdo destinado a você, contador de igrejas, a fim de esclarecer objetivamente qual é o papel da contabilidade em todos os momentos da igreja e em sua gestão financeira. Acompanhe:

O papel do contador na abertura e regularização da igreja

Há quem pense que todas as igrejas estão atuando devidamente legalizadas e de acordo com as normas de registro e afins. Entretanto, a realidade é que muitas igrejas funcionam sem ter passado pela burocracia necessária, o que faz com que elas estejam em risco frequente de sofrer multas e penalidades.

Isso ocorre por alguns motivos, que são:

• Os pastores e líderes da congregação não sabem que a igreja precisa passar por algumas etapas para ser regularizada, de forma a associar a imunidade tributária à não necessidade da devida regularização.

• A administração da igreja pensa ser extremamente difícil e labiríntico passar pelo processo de legalização e regularização de sua organização, optando pela atuação ilegítima a fim de “evitar problemas”.

Nos dois casos, a igreja corre um enorme risco de, não só sujeitar-se a penalidades e multas, mas também ao fechamento da própria e à invalidação do CNPJ.

Por conta disso, a assessoria contábil se torna importantíssima e extremamente necessária no cenário da abertura de igrejas. Inclusive, passa a exercer funções chave para que a regularização da igreja seja bem-sucedida.

Assim, antes de explanarmos acerca desse papel contábil, veja algumas razões da importância das igrejas estarem devidamente legais em relação à burocracia:

1. Uma igreja regularizada não corre riscos de penalidades e fechamento. Portanto, ela dará um bom testemunho cristão perante a sociedade no geral;
2. Igrejas devidamente legalizadas geram credibilidade aos seus membros. Afinal, ninguém quer congregar em uma igreja que possui seu cenário incerto e correndo riscos;
3. A regularização da igreja possibilita que ela cresça, se expanda, multiplique e promova grandes programações, de forma livre e correta.

Dessa forma, e agora que você já descobriu a tamanha valia que a normatização das organizações religiosas exerce, conheça o papel do contador em todo esse processo:

E o contador em tudo isso?

Primeiramente, é interessante enfatizar que, para que a regulamentação das igrejas seja bem-sucedida, a presença do contador – que representa um profissional especializado – é inegociável.

Há pastores que tentam fazer tudo sozinhos, ou com o auxílio de algum obreiro / responsável pela tesouraria da igreja, mas isso não é nem um pouco recomendado.

Isso porque, para legalizar uma igreja, é necessário que haja o conhecimento da legislação – deveres, obrigações e direitos – que as organizações religiosas possuem perante ao Fisco.

Confira os passos que as igrejas devem tomar em sua abertura:

• Elaboração da documentação (ata de constituição, estatuto social, regimento interno e ofício para registro junto ao cartório de registro de pessoas jurídicas);
• Assembleia Geral de Constituição (eleição da diretoria e aprovação do estatuto);
• Registro dos atos e obtenção do CNPJ;
• Inscrição na prefeitura municipal e obtenção do Alvará de Funcionamento;
• Prestação de informações à Receita Federal, Ministério do Trabalho e Previdência.

Em todos os processos expostos acima, a assessoria contábil participa de forma central. Além do mais, devido à necessidade de prestação de informações à Receita Federal, torna-se indispensável a manutenção dos registros contábeis. Uma coisa não pode se desassociar da outra.

Com isso, as igrejas ficam na obrigação de manter escrituradas todas as suas movimentações bancárias e financeiras.

E depois de aberta e regularizada, qual é o papel do contador na rotina da igreja? Descubra:

O papel do contador na rotina da igreja 

Quanto às obrigações cotidianas da igreja, há um aspecto fundamental a ser enfatizado logo de início:

Recorrer ao contador apenas uma vez ao ano é incorreto. Normalmente, quando os pastores enviam prestações de conta apenas uma vez ao ano, o contador informa que a igreja está inativa.

Logo, se a igreja está em pleno funcionamento, o Fisco precisa estar ciente disso, o que só é possível através do envio das prestações de contas e documentações exigidas mensalmente.

Após a abertura, as igrejas devem:

• Manter uma contabilidade atualizada;
• Calcular os valores das taxas e obrigações legais;
• Entregar em dia as obrigações acessórias e trabalhistas: ECF, ECD, EFD, contribuições, DIRF, RAIS, SEFIP e CAGED (caso possuam funcionários).

Assim, cabe  ao contador informar ao Fisco acerca das movimentações financeiras e trabalhistas da igreja.

Inclusive, é esse contato que permitirá que o contador oriente os pastores e líderes da igreja sobre como proceder em cada situação.

Diante de todo o exposto, e pensando na facilitação do papel do contador de igrejas, preparamos um material completo sobre contabilidade para igrejas, um manual para os profissionais contábeis. Nesse material você irá encontrar:

• Abertura e regularização de igrejas
• Obrigações legais, acessórias e trabalhistas
• Impostos
• Isenções fiscais e tributárias 
• Obrigações da igreja para com a contabilidade
• Obrigações da contabilidade para com a igreja 
• Principal erro contábil cometido e como evitar
• Consequências para a igreja caso haja descumprimento das obrigações
• Como a tecnologia pode ajudar

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Como a tecnologia pode ajudar na assessoria contábil para igrejas 

Nesse viés, destaca-se que, hoje em dia existem plataformas capazes de facilitar o trabalho que – anteriormente – seria feito à mão.

Você já conhece o Atos6?

O Atos6 é uma plataforma de gestão financeira especializada em igrejas que pode reduzir até  70% do tempo de trabalho dos contadores, tendo em vista que os ajuda a automatizar os processos contábeis da igreja.

Assim, com a nossa plataforma, as tarefas financeiras da igreja ficam integradas com os principais sistemas contábeis do mercado (SCI, Domínio, Alterdata, Nasajon).

Veja outros benefícios que o Atos6 pode trazer na contabilidade para igrejas:

• Maior agilidade, eficiência e precisão nos processos contábeis;
• extinção do trabalho manual e suscetível a erros;
• facilidade no acesso aos dados de prestação de contas;
• segurança em relação à consistência dos dados
• integração contábil completa com os principais ERPs;
• menor probabilidade de erros, para uma profissionalização e modernização da igreja; e
• transparência em todos os processos.

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Leia também: As igrejas precisam de um contador? | Assessoria contábil para igrejas.