O papel do contador na abertura, na regularização e na rotina da igreja
O contador é uma peça essencial em todas as igrejas. O papel de um contador na igreja, para muito além da prestação de assessoria anual ou mensal, está relacionado à abertura e regularização das igrejas, e também à rotina geral delas.
Sendo assim, é um engano pensar que o serviço de contabilidade para igrejas se torna necessário apenas em alguns momentos específicos, e que depois se torna irrelevante e meramente ocasional.
Ao contrário desse pensamento, a assessoria contábil acompanha a igreja ao longo de toda a sua trajetória, e sempre deve estar presente, caminhando ao lado da gestão financeira da instituição a fim de evitar grandes problemas fiscais e tributários.
Dessa forma, preparamos um conteúdo destinado a você, contador de igrejas, a fim de esclarecer objetivamente qual é o papel da contabilidade em todos os momentos da igreja e em sua gestão financeira. Acompanhe:
O papel do contador na abertura e regularização da igreja
Há quem pense que todas as igrejas estão atuando devidamente legalizadas e de acordo com as normas de registro e afins. Entretanto, a realidade é que muitas igrejas funcionam sem ter passado pela burocracia necessária, o que faz com que elas estejam em risco frequente de sofrer multas e penalidades.
Isso ocorre por alguns motivos, que são:
- Os pastores e líderes da congregação não sabem que a igreja precisa passar por algumas etapas para ser regularizada, de forma a associar a imunidade tributária à não necessidade da devida regularização.
- A administração da igreja pensa ser extremamente difícil e labiríntico passar pelo processo de legalização e regularização de sua organização, optando pela atuação ilegítima a fim de “evitar problemas”.
Nos dois casos, a igreja corre um enorme risco de, não só sujeitar-se a penalidades e multas, mas também ao fechamento da própria e à invalidação do CNPJ.
Por conta disso, a assessoria contábil se torna importantíssima e extremamente necessária no cenário da abertura de igrejas. Inclusive, passa a exercer funções chave para que a regularização da igreja seja bem-sucedida.
Assim, antes de explanarmos acerca desse papel contábil, veja algumas razões da importância das igrejas estarem devidamente legais em relação à burocracia:
- Uma igreja regularizada não corre riscos de penalidades e fechamento. Portanto, ela dará um bom testemunho cristão perante a sociedade no geral;
- Igrejas devidamente legalizadas geram credibilidade aos seus membros. Afinal, ninguém quer congregar em uma igreja que possui seu cenário incerto e correndo riscos;
- A regularização da igreja possibilita que ela cresça, se expanda, multiplique e promova grandes programações, de forma livre e correta.
Dessa forma, e agora que você já descobriu a tamanha valia que a normatização das organizações religiosas exerce, conheça o papel do contador em todo esse processo:
E o contador em tudo isso?
Primeiramente, é interessante enfatizar que, para que a regulamentação das igrejas seja bem-sucedida, a presença do contador – que representa um profissional especializado – é inegociável.
Há pastores que tentam fazer tudo sozinhos, ou com o auxílio de algum obreiro / responsável pela tesouraria da igreja, mas isso não é nem um pouco recomendado.
Isso porque, para legalizar uma igreja, é necessário que haja o conhecimento da legislação – deveres, obrigações e direitos – que as organizações religiosas possuem perante ao Fisco.
Confira os passos que as igrejas devem tomar em sua abertura:
- Elaboração da documentação (ata de constituição, estatuto social, regimento interno e ofício para registro junto ao cartório de registro de pessoas jurídicas);
- Assembleia Geral de Constituição (eleição da diretoria e aprovação do estatuto);
- Registro dos atos e obtenção do CNPJ;
- Inscrição na prefeitura municipal e obtenção do Alvará de Funcionamento;
- Prestação de informações à Receita Federal, Ministério do Trabalho e Previdência.
Em todos os processos expostos acima, a assessoria contábil participa de forma central. Além do mais, devido à necessidade de prestação de informações à Receita Federal, torna-se indispensável a manutenção dos registros contábeis. Uma coisa não pode se desassociar da outra.
Com isso, as igrejas ficam na obrigação de manter escrituradas todas as suas movimentações bancárias e financeiras.
E depois de aberta e regularizada, qual é o papel do contador na rotina da igreja? Descubra:
O papel do contador na rotina da igreja
Quanto às obrigações cotidianas da igreja, há um aspecto fundamental a ser enfatizado logo de início:
Recorrer ao contador apenas uma vez ao ano é incorreto. Normalmente, quando os pastores enviam prestações de conta apenas uma vez ao ano, o contador informa que a igreja está inativa.
Logo, se a igreja está em pleno funcionamento, o Fisco precisa estar ciente disso, o que só é possível através do envio das prestações de contas e documentações exigidas mensalmente.
Após a abertura, as igrejas devem:
- Manter uma contabilidade atualizada;
- Calcular os valores das taxas e obrigações legais;
- Entregar em dia as obrigações acessórias e trabalhistas: ECF, ECD, EFD, contribuições, DIRF, RAIS, SEFIP e CAGED (caso possuam funcionários).
Assim, cabe ao contador informar ao Fisco acerca das movimentações financeiras e trabalhistas da igreja.
Inclusive, é esse contato que permitirá que o contador oriente os pastores e líderes da igreja sobre como proceder em cada situação.
Diante de todo o exposto, e pensando na facilitação do papel do contador de igrejas, preparamos um material completo sobre contabilidade para igrejas, um manual para os profissionais contábeis. Nesse material você irá encontrar:
- Abertura e regularização de igrejas
- Obrigações legais, acessórias e trabalhistas
- Impostos
- Isenções fiscais e tributárias
- Obrigações da igreja para com a contabilidade
- Obrigações da contabilidade para com a igreja
- Principal erro contábil cometido e como evitar
- Consequências para a igreja caso haja descumprimento das obrigações
- Como a tecnologia pode ajudar
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Como a tecnologia pode ajudar na assessoria contábil para igrejas
Nesse viés, destaca-se que, hoje em dia existem plataformas capazes de facilitar o trabalho que – anteriormente – seria feito à mão.
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- Maior agilidade, eficiência e precisão nos processos contábeis;
- extinção do trabalho manual e suscetível a erros;
- facilidade no acesso aos dados de prestação de contas;
- segurança em relação à consistência dos dados
- integração contábil completa com os principais ERPs;
- menor probabilidade de erros, para uma profissionalização e modernização da igreja; e
- transparência em todos os processos.
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