Igreja orientada por números? Descubra os motivos e as principais vantagens
Você sabe o que significa uma igreja ser orientada por números? Certamente que, na realidade, quem orienta a obra do Senhor é o Espírito e a Palavra. Entretanto, os números e os dados entram em cena para indicar como está o desempenho da missão que a igreja propõe e dos seus objetivos.
Nesse viés, o levantamento e a organização dos dados da sua igreja – em diversos âmbitos que serão abordados aqui – podem te ajudar e muito na realização de uma gestão eficiente da igreja.
Isso, claro, se a sua igreja passar a se orientar e caminhar conforme esses dados levantados e organizados.
Mediante a isso, você deve estar se perguntando…
“Mas que números são esses?”
Todas as empresas, instituições e associações – dentre outros – armazenam algum tipo de informação, dados de pessoas físicas e/ou jurídicas.
Essa geração de dados muitas vezes pode acontecer de uma forma muito simples, e até mesmo passar despercebida. Veja alguns exemplos:
- O ato de um patrão solicitar ao seu funcionário que colete os dados dos clientes e os registre em uma ficha de papel;
- A secretária digitar informações básicas dentro de um programa antes de um atendimento;
- A transmissão de dados em formato digital para um banco de dados ou para a nuvem;
As igrejas possuem dentro de sua esfera a gestão financeira, gestão de membros, de células, de departamentos e afins. Assim, a todo momento informações e dados estão sendo formados, por exemplo:
- Um diácono ou voluntário coleta informações do visitante no culto por meio de uma ficha;
- A diretoria administrativa da igreja registra informações pessoais em cadastros de membros e cadastros de voluntários;
- Os responsáveis pelas finanças da congregação realizam registros financeiros de dizimistas e ofertantes, de saídas e de entradas.
Dessa forma, dados começam a ser administrados, geridos e armazenados. Nesse viés, ainda, antes de falarmos das vantagens da igreja orientada por dados, surge uma preocupação que exige uma atenção especial: a LGPD.
A LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados – dispõe justamente acerca da proteção de todas essas informações que a todo momento estão sendo registradas e guardadas.
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Tendo isso em vista, e depois de ter compreendido o quanto é importante proteger os dados gerados por sua igreja, vamos às vantagens que a igreja orientada por números pode proporcionar. Boa leitura!
Vantagens da igreja orientada por números
Mesmo em meio a um cenário indefinido e inconstante, é possível gerir a sua igreja com organização, precisão e definição de metas.
É exatamente isso que a igreja orientada por números propõe: um norte que as igrejas possam seguir a fim de medir seu desempenho e pensar em melhorias para a realização do propósito de Deus para a igreja.
E por falar nisso, reflita nessa pergunta: você sabe se a sua igreja está onde Deus quer que ela esteja? Continuar fazendo o que já faz hoje, irá levar a Igreja para onde Deus quer? Independente se a resposta for sim ou não, uma coisa é certa: é necessário que se faça um Raio X na sua igreja.
Pensando nisso, preparamos uma imersão em três workshops especiais para mapear as dores e os desafios para a igreja avançar. Saiba mais clicando no botão abaixo:
Confira agora as 3 principais vantagens que a igreja orientada por números pode proporcionar:
#1 Otimização da gestão | Facilidade e excelência
Quando se é orientada por números e dados concretos, a gestão de uma igreja se torna completamente mais eficaz e fácil de executar, considerando que a partir desse ponto, há uma referência a ser utilizada como um ponto de partida.
Assim, pontos a melhorar passam a ser levantados, assim como ideias de novas iniciativas para tornar reais essas melhoras, e as ações, em si.
Comece pensando em todos os dados que você já levanta e possui, e naqueles que ainda precisam ser adquiridos:
- Cadastros de membros: como é feita a organização das informações básicas dos membros? É feita por uma planilha? Um sistema de gestão? Ou então você nem tem um controle da sua membresia?
- Relatórios de células: se a sua igreja trabalha na visão celular, os líderes entregam algum tipo de relatório semanal ou mensal? Se sim, como o registro desses relatórios é feito? Também por uma planilha? Os relatórios ficam empilhados em uma pilha de papel?
- Informações financeiras: os relatórios financeiros da sua igreja são registrados onde? Você considera que a gestão das finanças da sua igreja é eficiente?
- Credenciamento em eventos: como são feitas as inscrições e o credenciamento nos eventos ocorridos em sua igreja? A forma que você faz otimiza o modo como você organiza o evento? Ou se torna mais trabalhoso?
Quando todos esses pontos são devidamente organizados, é possível realizar análises e comparativos muito produtivos através dos números e das estatísticas alcançadas para a realização dos próximos passos, o que certamente irá ajudar você a se orientar melhor.
#2 Tomada de decisões mais assertivas
Nessa mesma perspectiva, a tomada de decisões também acaba por se tornar mais assertiva, visto que, com pontos corretos de referências e através dos dados já levantados, suas próximas ações não serão “tiros no escuro”, mas medidas embasadas em dados concretos e bem construídos.
Tome como exemplo os dados obtidos através do cadastro dos visitantes em um culto, hipoteticamente:
No culto principal da semana, 10 visitantes estão conhecendo a sua igreja pela primeira vez, considerando que foram atraídos por ela através das suas redes sociais, por exemplo.
Entretanto, a sua igreja não tem bem definidos os métodos de coleta de informação e dados desses visitantes, fazendo com que eles “se percam” após o culto que visitaram, e você não tenha a chance de abordá-los, integrá-los e fazer com que eles entrem na chamada “jornada do visitante”.
Nessa hipótese, caso sua igreja tivesse estruturado detalhadamente como seriam feitos a coleta e o cadastro desses visitantes, eles seriam imediatamente acolhidos e estariam entre os futuros membros em potencial.
Assim, é importante que se faça de forma organizada e detalhada esses três passos:
- Coleta e cadastro dos dados;
- Organização e armazenamento desses dados;
- Análise, conclusão e elaboração das medidas necessárias baseando-se nos mesmos dados.
Aplicando esse passo a passo ao exemplo hipotético utilizado acima, teriam sido obtidos – além das informações dos visitantes – estatísticas e levantamentos acerca da variante: “como está sendo o número, a média e a frequência de visitantes nos cultos principais?”. A partir daí, conclusões seriam tiradas e medidas elaboradas.
Ainda, além de tudo isso, uma igreja orientada por números também beneficia um…
#3 Cumprimento real das metas e objetivos
Afinal, não há como instituir metas, objetivos, projetos e sonhos sem um ponto de referência, que nesse caso seriam os dados e os números.
Por isso, para que metas sejam formuladas – e depois batidas – é necessário que se trabalhe com informações concretas, e não com achismos e opiniões pessoais. Os números, por sua vez, são a ferramenta perfeita para que isso se torne possível.
Uma dica que nós damos a você é: organize e registre, através de alguma ferramenta como uma planilha, por exemplo, uma relação entre os dados que se tem e as metas a serem alcançadas através desses dados.
Pontue também os comparativos dos meses anteriores ou até mesmo do ano anterior, de forma a constatar se você está evoluindo ou não.
Fazendo isso, você poderá construir relatórios e gráficos, mantendo o desempenho da igreja sempre atualizado e toda a liderança a par disso.
Como eu posso fazer isso?
Como mencionamos, você pode realizar esse passo a passo através de muitas ferramentas – tais como planilhas ou plataformas.
Para otimizar, facilitar e encurtar esse processo, no entanto, você precisa conhecer o Atos6 – o melhor, mais completo e mais integrado sistema de gestão de igrejas.
Com ele, você consegue automatizar processos que, anteriormente, seriam feitos à mão. Além disso, o Atos6 proporciona – mais que uma gestão melhorada – funcionalidades que permitem você analisar seu desempenho e pensar em alternativas.
O sistema ainda conta com:
- Gestão financeira;
- de membros;
- de células;
- Gestão de ensino;
- Gestão de eventos;
- Aplicativo personalizado.
Tudo que você precisa para facilitar o dia a dia da sua igreja e torná-la orientada por números – visto que todas as funcionalidades permitem que você acompanhe com profundidade o seu desempenho.
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