3 vantagens de automatizar os processos manuais da contabilidade para igrejas
A decisão de automatizar os processos da contabilidade para igrejas tende a acompanhar o processo de transformação digital e da modernização dos variados aspectos que temos presenciado na atualidade.
Hoje em dia, o foco está na otimização de tarefas, de tempo e de serviços, de forma a tornar o trabalho das pessoas mais prático e ainda mais eficaz. E para isso, a substituição dos processos manuais é um ótimo passo.
Nesse ponto de vista, a automação consiste na integração da tecnologia com os processos de gestão das igrejas – nesse artigo, especificamente, na assessoria contábil das igrejas – e reflete em todas as demais tarefas que envolvem a direção de uma organização religiosa.
Pensando nisso, preparamos este artigo muito especial para você descobrir quais são as vantagens de automatizar processos da contabilidade para igrejas e como fazer isso. Boa leitura!
Contabilidade para igrejas
A contabilidade para igrejas é tão séria e importante quanto a de qualquer outra empresa ou instituição. Na realidade, considerando que os bens e os recursos da igreja não pertencem a homem algum, mas sim a Deus, a assessoria contábil das igrejas é algo que exige ainda mais zelo, comprometimento e reverência.
Visando orientar e auxiliar você, contador de igrejas, preparamos um material exclusivo e completo contendo todos os papéis do contador dentro de uma igreja, as obrigações dessas para o escritório de contabilidade, questões de legislação e regularização de igrejas, e ainda mais.
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3 vantagens da automação de processos contábeis
Agora que você já compreendeu a dimensão e a importância de uma assessoria bem executada e com excelência, descubra quais são as vantagens de automatizar os processos manuais da contabilidade para igrejas. Acompanhe:
#1 Maior organização e otimização da gestão
O primeiro benefício da automatização, é que com ela, a gestão do seu trabalho e também das finanças da igreja se torna muito mais organizada e otimizada.
Isso é possível porque, com seus processos automatizados, você ganha um maior controle sobre as suas tabelas de clientes (que no caso são as igrejas), de uma forma muito mais confiável e com segurança no armazenamento de dados e informações.
Além disso, processos como a realização dos balancetes, a escrituração fiscal e a emissão de notas fiscais se tornam mais facilitados através dos meios digitais.
Assim, a automatização de processos otimiza as operações, torna as tarefas mais ágeis e eficientes e reduz o desperdício de recursos, de tempo e de pessoas. Inclusive, todos esses fatores refletem diretamente na produtividade e na capacidade de gerar resultados.
#2 Redução do risco de erros e de perda de informações
A segunda vantagem de automatizar processos da contabilidade para igrejas é a redução tanto do risco de erros (muito propensos a ocorrer com o trabalho manual), quanto do risco da perda de informações.
No risco de erros, a automatização praticamente extingue:
- Erros de digitação;
- Relatórios incoerentes;
- Outras inconsistências – que podem comprometer a qualidade dos resultados – e que ocorrem frequentemente quando o trabalho é manual.
Aliás, são justamente essas falhas as responsáveis por afetar a análise das informações e comprometer todo o processo, exigindo um retrabalho bastante demorado e trabalhoso.
No risco da perda de informações, ainda, a decisão de automatizar processos da contabilidade para igrejas possibilita que:
- Haja segurança no armazenamento de dados importantes e decisivos;
- Haja centralização desses dados em um mesmo lugar (o que reduz ainda mais a perda de informações que anteriormente ficavam espalhadas);
- Tenha precisão no trabalho do contador e nos processos realizados.
#3 Redução do tempo de trabalho
A última vantagem – de tantas outras que existem – que a automação possibilita aos contadores, é a redução do seu tempo de trabalho.
Assim, o que antes demorava horas e horas para ser planejado, executado e analisado, pode ser feito de forma rápida e precisa, o que torna o trabalho do contador mais eficiente.
Isso acontece espontaneamente, como uma consequência dos motivos que elencamos anteriormente:
- Não há mais informações espalhadas ou perdidas a serem reorganizadas;
- Os erros manuais não ocorrem mais (o que exigiria um retrabalho e uma reanálise);
- Não há risco de perda de informações, o que economiza o tempo de checagem.
Diante de todas essas vantagens, você deve estar se perguntando se existe a maneira prática e acessível de automatizar agora mesmo os processos da contabilidade para igrejas.
E a resposta é sim! Conheça a…
Automação de processos com o Atos6
Você já conhece o Atos6?
O Atos6 é um sistema de gestão para igrejas que conta com diversas funcionalidades visando facilitar e otimizar o cotidiano dos pastores, líderes, e de todos os aspectos associados às igrejas.
Dentre as funcionalidades, oferecemos:
- Aumentar o alcance e o engajamento das pessoas;
- conhecer a fundo os membros;
- acompanhar novos convertidos;
- receber doações mensais de qualquer lugar;
- gerenciar seus cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
- fazer gestão de pequenos grupos ou células;
- fazer a gestão financeira de forma segura, eficiente e online;
- gerenciar eventos.
E para os contadores de igrejas, o Atos6 tem uma funcionalidade especial. Estamos falando do Atos6 gestão financeira para contadores.
A plataforma está integrada com os principais sistemas contábeis do mercado (SCI, Domínio, Alterdata, Nasajon), e também possibilita as seguintes ferramentas no sistema:
- Plataforma na nuvem: o que confere segurança e confiabilidade às informações e dados;
- Acesso remoto e multiusuários;
- Certificado de Segurança SSL: gerando uma credibilidade muito maior ao seu trabalho;
- Backup diário automático: que reduz o risco de perda de informações e dados importantes;
- Permissões de acesso: mais uma ferramenta que te oferece segurança;
- Plataforma sempre atualizada.
Agora ficou muito mais fácil automatizar os processos da contabilidade para igrejas, né?
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