Retiro de Carnaval: como organizar um retiro inesquecível para os jovens da sua igreja em 2022

por Emanuelle Mello · 5 de janeiro de 2022

E aí, como estão os preparativos para o retiro de carnaval 2022 dos jovens da sua igreja? Tudo caminhando, ou eles mal se iniciaram?

O ano acabou de começar e, com isso, os planejamentos já começam a todo vapor. Nesse cenário, um dos eventos mais tradicionais das igrejas, logo no início do ano, é o retiro de carnaval para jovens, que acontece no mês de fevereiro e dura o feriado todo.

Embora o ano de 2021 tenha trazido condições completamente inviáveis para a realização de um retiro – por conta da pandemia e as medidas de segurança – o ano de 2022 aponta para cenários positivos, mesmo que com alguns cuidados a mais, é claro.

Neste artigo, você vai descobrir como organizar um retiro de carnaval inesquecível para os jovens da sua igreja em 2022. Acompanhe!

Quais são os propósitos do retiro para os jovens?

Muitas igrejas já possuem intrínsecas em suas culturas e cronogramas anuais, o tradicional retiro de verão. Outras, porém, não realizam o retiro com frequência, ou ainda nem possuem em mente quais são os propósitos deste retiro.

Elencamos os principais deles para você. Confira!

Proporcionar aos jovens um tempo de reflexão, a fim de que eles se desliguem das coisas cotidianas e foquem nas coisas do alto;
É também um momento de lazer e diversão entre amigos;
Possibilitar aos jovens da sua igreja uma experiência memorável na presença do Senhor;
Proporcionar uma atmosfera de paz para que as energias sejam renovadas.

Deu para ter uma ideia? Como o próprio nome já diz, o retiro é a ação de retirar-se para um lugar tranquilo a fim de esquecer as coisas que ficaram para trás e ter experiências profundas com Deus.

De quebra, os jovens ainda saem de lá com novas amizades e os novos convertidos saem enturmados e impactados com tudo o que aconteceu.

Mas… como organizar um retiro desses de forma a torná-lo realmente incrível?

8 dicas práticas para você organizar seu retiro de jovens 2022

Nós vamos te ajudar! Para que seu retiro de carnaval seja um sucesso em 2022 e a experiência seja inesquecível para os jovens da sua igreja, preparamos 8 dicas práticas para te auxiliar na organização deste evento.

Vamos começar por uma bem importante…

#1 Não esqueça das medidas de segurança necessárias

Mesmo que o cenário tenha se acalmado em relação aos casos de covid-19 e que a retomada dos eventos presenciais já seja uma realidade palpável, não há como simplesmente esquecer as medidas de segurança e ignorá-las completamente.

Para que não haja nenhum risco à saúde dos participantes e até para evitar que o nome da igreja fique manchado pelo descuido, as recomendações de segurança – tais como a utilização de máscaras e o uso do álcool em gel – devem ser mantidas.

É claro que algumas normas podem ser mais flexíveis que outras, tendo em vista que cada município está vivendo uma situação específica e tem seus próprios decretos. Porém, o respeito ao que foi estabelecido pelas autoridades é indispensável.

Nossa dica para evitar qualquer situação ruim é que você opte por realizar seu retiro de carnaval 2022 em um lugar amplo, de maneira que os jovens consigam manter um certo distanciamento e para que os espaços ao ar livre sejam aproveitados ao máximo.

Além disso, utilize como condição para a inscrição, que todos os participantes já tenham sido imunizados e estejam devidamente seguros. Você pode solicitar o comprovante de vacinação ou um teste recente que garanta a condição de saúde de cada um, por exemplo.

#2 Planeje um cronograma bem definido

Depois de se certificar que todas as condições de segurança serão cumpridas e de escolher o local do seu retiro – caso sua igreja não tenha uma chácara própria – está na hora de começar a planejar o cronograma.

Primeiro, defina o horário de chegada dos participantes, quantos dias o retiro irá durar e assim por diante. Isso será bastante decisivo na estruturação das atividades.

Ainda, no momento de estruturar o cronograma, tenha em mente que alguns espaços de tempo precisam ser destinados à alimentação e ao banho da galera. Pense também em alguns momentos de descanso sem programação – assim os jovens poderão ter um tempo para refletir sozinhos e orar a sós com Deus.

Feito isso, separe os horários para as ministrações e os horários para o lazer e atividades em grupo. Geralmente, são realizados cultos pela manhã e à noite, sendo as tardes separadas para a diversão de todos e o desenvolvimento de relacionamentos.

Porém, nada impede que você fuja um pouco do padrão e queira realizar ministrações à tarde ou um luau ao anoitecer. Utilize sua criatividade!

#3 Pense estrategicamente na estrutura do retiro

Independente de como ficou seu cronograma, preze por ser estratégico na hora de organizar os aspectos mais práticos: separe locais específicos para as ministrações, para a diversão e para o descanso.

É importante que os alojamentos sejam separados para meninas e meninos, e que o local de alimentação também seja devidamente organizado, bem como banheiros e espaços comuns.

Anote aí algumas dicas de ouro:

Antes de comprar os suprimentos para a galera, faça um orçamento e pesquise bastante em diversos lugares. É importante que você seja econômico, mas que preze por entregar o melhor aos seus jovens, é claro;

Separe uma equipe específica para a cozinha;

Separe uma equipe específica para a limpeza do local. Podem ser montadas escalas de revezamento também;

Não esqueça dos equipamentos de som e luz para o local das ministrações. É indispensável que todos compreendam muito bem o que está sendo transmitido.

#4 Divulgue em vários canais

Com seu planejamento em ordem e o cronograma em mãos, está na hora de começar a divulgar! Aposte em uma divulgação em vários canais – nas redes sociais, no site da sua igreja, no aplicativo e também nos cultos em si.

Além disso, é interessante montar uma identidade visual específica para o seu retiro e ainda definir um tema especial – que determinará como serão também as ministrações ao longo do evento.

#5 Conte com uma equipe de trabalho forte

Tarefas e serviços são coisas que nunca vão faltar quando falamos de retiro. Por isso, conte com uma equipe de trabalho forte e bem organizada. Você pode dividi-los por função ou ainda montar uma escala.

Uma ideia interessante é dividir suas equipes por cor a fim de identificá-las conforme suas funções. Veja um exemplo:

Verde: equipe de limpeza;
Azul: equipe da cozinha;
Roxo: equipe de intercessão;
Vermelho: equipe de organização das atividades de lazer…

E assim por diante.

Lembre-se – no momento de selecionar sua equipe de trabalho – de contar com a ajuda de pessoas mais velhas também, e que todos os voluntários sejam maduros na fé e tenham disposição para servir.

#6 Aposte em pregadores e ministros de fora

Essa não é uma regra geral, mas é uma ideia bastante legal para diversificar as coisas e tornar o retiro ainda mais especial.

Para isso, lembre-se de contatar os convidados com bastante antecedência e se certificar que eles estão dentro do orçamento do seu retiro, é claro. Nossa dica é que você priorize pessoas que morem nas proximidades e que sejam mais acessíveis.

Já no retiro, certifique-se que os convidados serão tratados com a honra que merecem e recebem um tratamento muito especial.

Mas atenção: independente dos convidados de fora, valorize também as pessoas de dentro. Existe muita gente com um potencial gigantesco dentro da sua equipe: aproveite e desperte isso neles.

#7 Ofereça variadas formas de pagamento

Essa ação é bastante importante para mais pessoas poderem participar do retiro e para torná-lo mais acessível. Acredite: esse é um fator até decisivo para as pessoas decidirem ir ou não.

Por isso, busque oferecer:

Pagamento por boleto;
Cartão de crédito ou débito;
Pix;
Pagamentos parcelados;
Pelo app da igreja.

Aí você pode até se perguntar: mas como gerenciar todos os pagamentos e inscrições? Bom…

#8 Conte com uma plataforma para gerenciar as inscrições

Uma boa plataforma de inscrições online permite aos organizadores do retiro acompanhar em tempo real o número de inscritos por meio de funcionalidades especiais. Algumas delas são:

controle de vendas;
pagamento parcelado online;
inscrições em lotes;
venda antecipada.

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O E-inscrição é uma plataforma de gestão de cursos e eventos que simplifica os processos de eventos e cursos e auxilia na administração das informações de maneira prática e eficiente, otimizando o tempo do organizador.

E quando falamos de financeiro, as coisas ficam ainda melhores:

Você só paga quando vende, por inscrição confirmada;
Em eventos gratuitos, nosso serviço é gratuito;
Para eventos pagos, contamos com a melhor tarifa do mercado, apenas 6,9% – enquanto outras plataformas chegam a cobrar 10%;
É possível antecipar recebíveis.

Todas essas vantagens, para desfrutar de dezenas de funcionalidades da plataforma de gestão do E-i. Veja algumas delas:

Formulários personalizados;
Inscrições online;
Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
Emissão de certificados;
Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
Descontos e cupons para grupos que o organizador quiser.

Organize e gerencie seu retiro de carnaval 2022 com o E-inscrição e garanta uma experiência inesquecível aos jovens da sua igreja!

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