7 dicas para a gestão financeira da sua igreja

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Nós sabemos que muitas igrejas têm estruturas complexas que precisam mais do que doações e dízimos para se manter. São muitas despesas como água, luz, limpeza, entre outras. É importante pensar fora da caixa, buscando novas estratégias de arrecadação e também uma melhor gestão financeira da igreja e dos custos.

Afinal, existe sim a necessidade de garantir uma boa gestão! As igrejas precisam de recursos para investir. Porém, esses recursos precisam ser controlados e muito bem aplicados.

Além disso, eles são destinados para uma obra evangelizadora, ou seja, devem ter cuidado redobrado, pois a igreja é uma intermediadora entre os fiéis e a obra. Você não pode abrir mão de um ótimo controle financeiro.

Muitas igrejas têm dificuldades nessa área, tanto pela falta de organização, quanto pelo orçamento. Isso se torna um grande desafio para o pastor, que tem que cuidar desses problemas e ainda garantir que haja transparência e segurança na gestão dos recursos financeiros. Afinal, é um cargo que exige muita responsabilidade e integridade.

Por isso, vamos te ajudar explicando a melhor forma de você garantir uma gestão financeira de excelência. Saiba mais lendo esse artigo!

#1 Entenda a importância da uma boa gestão financeira da igreja

Independente do ramo, toda e qualquer empresa necessita de uma administração financeira, pois é importante para a manutenção das atividades desta, e com a igreja não é diferente.

O entendimento de que a obra é de Deus não exclui o de que a administração é humana. Afinal, uma boa gestão possibilita o crescimento da confiança dos fiéis em seu líder espiritual, assim como na administração adequada do templo.

É preciso ter um planejamento muito bem organizado. O pastor é o gestor dos recursos da igreja e precisa estar ciente do seu orçamento para a execução dos projetos que deseja implementar.

Claro que ele não precisa fazer isso sozinho, denominar líderes para auxílio nesse trabalho é muito importante também. Vale lembrar que essa é uma área muito desafiadora e cobrada pelos membros, então é preciso o máximo de cuidado em cada detalhe.

#2 Mantenha a comunicação e transparência com os membros

Para tudo isso, é fundamental que exista organização e ordem no setor. Nesse caso, é necessário ter transparência na gestão dos recursos para que os membros tenham condições de avaliar a qualidade da gestão.

Só é possível que isso seja avaliado quando você passa informações suficientes para todos, mostrando sua competência naquela área. Uma forma de garantir essa transparência é fazendo a prestação de contas periodicamente.

Todos os que participam da gestão financeira da igreja devem ter essa consciência. É preciso que a tesouraria e o conselho fiscal sejam competentes, responsáveis, discretos e leais.

Desse modo, o pastor não fica sobrecarregado e demonstra a condução de um trabalho sério. Afinal, Deus conhece o profundo dos corações, mas os seres humanos desconhecem.

#3 Conheça as despesas da igreja

Para começar a organização, o primeiro passo é separar todas as despesas da igreja. Assim, você terá um controle maior sobre o orçamento.

Isso é importante para não correr risco de atrasar algum pagamento e ter que lidar com multas ou juros. Então, separe as despesas de acordo com as datas de pagamento e deixe como prioridade no seu orçamento.

A próxima etapa da organização é categorizar as despesas. Utilize categorias que ajudarão os gestores, o conselho fiscal e o pastor a terem uma visão gerencial dos gastos e investimentos realizados pela igreja. Mas tome cuidado para não criar dezenas de categorias, pois desta forma será muito difícil escolher a correta para cada despesa no dia a dia e no final, será impossível ter uma boa visão macro e gerencial.

#4 Determine um orçamento

Para uma gestão financeira eficiente, é preciso fazer um orçamento mensal com visão dos próximos 12 meses (anual). Esse plano faz com que você consiga administrar seus recursos de forma mais simples. Utilize como referência o período anterior, mas é importante avaliar os objetivos futuros para definir cortes necessários ou revisões em contratos e até mesmo novos investimentos.

Além disso, a chance de sustos no final do mês é menor. Porém, não pense que no início vai ser fácil assim, tudo é prática. Com o tempo o plano vai estar cada vez mais funcional.

“Qual de vocês, se quiser construir uma torre, primeiro não se assenta e calcula o preço, para ver se tem dinheiro suficiente para completá-la?” (Lucas 14:28 – NVI).

#5 Faça um planejamento

Você já entendeu que precisa calcular as despesas e determinar um orçamento mensal, não é? Então, tudo isso faz parte de um planejamento financeiro que você precisa manter. Afinal, o dízimo e as doações trazem valores diferentes a cada mês, por isso esse planejamento é tão importante para você não se perder e ter maior previsibilidade.

Uma boa gestão dos recursos financeiros da  igreja garante que ela esteja segura. Em vista disso, calcule as despesas fixas, faça uma previsão para as despesas variáveis e projeções para reajustes de salários e contratos. Com isso terá uma estimativa sobre o orçamento mensal. 

Avalie a sua média de arrecadação dos últimos meses e utilize a mesma como referência para projetar suas receitas futuras. Dessa forma, terá condições de fazer um planejamento orçamentário mais realista e projetar um fluxo de caixa saudável para a igreja.

#6 Mantenha o controle dos gastos

Manter o controle é fundamental para garantir o sucesso financeiro da igreja. Isso ajuda demais, também, quando você possuir algum projeto em andamento, pois além do controle das contas fixas, você precisa saber detalhadamente quais são os gastos das despesas variáveis.

Quando você sabe para onde o dinheiro está indo, fica muito mais fácil resolver problemas caso precise de uma redução de gastos.

Assim, você saberá exatamente onde mexer sem prejudicar a saúde financeira da igreja, além de poder observar quais gastos estão sendo supérfluos e planejar melhor algum investimento futuro.

“Na casa do sábio há comida e azeite armazenados, mas o tolo devora tudo o que pode”. (Provérbios 21:20 – NVI)

#7 Utilize um sistema de gestão

Para conseguir seguir todas essas dicas de forma mais prática, o ideal é que você utilize um sistema de gestão. Isso vai permitir que você guarde os dados de maneira organizada e muito mais fácil.

Com as informações todas organizadas em um lugar só, seu trabalho vai se tornar mais simples e eficaz, pois um bom sistema de gestão é capaz de revolucionar o financeiro da sua igreja e ser a solução para muitos problemas.

Seguir todos esses passos que ensinamos aqui não vai ser mais uma tarefa difícil. Com o Atos6 você vai saber como está a saúde financeira da sua igreja e poderá acompanhar toda a arrecadação e despesas online.

Você pode cadastrar as contas bancárias e ver o saldo, verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais diretamente no Atos6, além de enviar diretamente para o contador da sua igreja os relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja.

Viu como garantir uma boa gestão financeira da igreja por ser muito mais tranquilo? Até porque já são muitas responsabilidades, você não precisa de algo que complique ainda mais.

É preciso ter disciplina, mas seguindo essas dicas você vai conseguir se organizar e garantir sucesso!

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