Conheça os benefícios de delegar funções no seu ministério

Você sabia que delegar funções é a chave para uma boa liderança cristã?

Delegar funções é essencial para manter um alto nível de produtividade, ajudar outras pessoas da equipe a crescer e a se desenvolver, além de permitir que você faça um melhor uso do seu tempo e habilidades.

A delegação de funções exige que toda a equipe do ministério tome decisões e seja responsável pelos resultados. Sendo assim, muitos líderes nas igrejas têm dificuldades em delegar tarefas, principalmente por medo de falhas na execução das atividades.

Como líder, saber delegar é importante, porque você não pode, e não deve, fazer tudo sozinho. Então, neste artigo, o Atos6 vai te ajudar a descobrir os benefícios de delegar funções no seu ministério. Confira!

Os 6 benefícios de delegar funções no seu ministério

Primeiramente, você deve entender que a delegação de funções não se resume em espalhar ordens e esperar que sua equipe as realize.

A maioria das pessoas pensa que delegação e alocação de funções são a mesma coisa, porém, delegar significa tirar o melhor proveito dos colaboradores e voluntários da igreja, maximizando a produtividade.

A delegação fortalece sua equipe, cria confiança e auxilia no desenvolvimento profissional. E, para os líderes, ajuda a aprender a identificar quem é mais adequado para lidar com determinada tarefa ou projeto. 

A seguir, estão listados os 6 benefícios de delegar funções no seu ministério:

1. Melhor conhecimento da equipe

Para que um líder possa delegar tarefas, é necessário um bom conhecimento sobre a sua equipe, que deve ser capacitada, de confiança e estar alinhada com as expectativas e cultura da igreja.

Um dos benefícios de delegar funções no seu ministério é exatamente o fato de obrigar o líder a compreender as habilidades e experiências de cada colaborador e entender como a equipe funciona, para assim orientar o time de forma que alcance os maiores resultados.

O líder que não conhece sua equipe não sabe o que extrair de melhor nela.

2. Desenvolvimento de habilidades

Um dos grandes benefícios de delegar funções no seu ministério é o desenvolvimento de competências e habilidades.

Como visto no tópico anterior, delegação de tarefas permite que os membros da equipe cresçam e desenvolvam suas habilidades, se tornando mais qualificadas para a realização das atividades e se preparando para mais responsabilidades no futuro.

Porém, a falta de alguém capacitado para executar uma determinada tarefa não significa que ela não pode ser delegada. A maioria das habilidades pode ser aprendidas.

A capacitação pode não parecer chamativa à primeira instância, mas isso será refletido na excelência da execução das atividades. Então, não hesite ou tenha preguiça em compartilhar treinamento e materiais para desenvolver habilidades que os membros ainda não possuem.

3. Conexão entre pessoas

É fundamental que a uma equipe responsável por um ministério seja unida. Isso não significa forçar amizades entre os colaboradores, mas, sim, criar um clima harmônico, de modo que todos atuem em conjunto, querendo auxiliar um ao outro.

Outro benefício de delegar funções é a possibilidade de aumentar o nível de interação e senso de trabalho em equipe, uma vez que, se cria um sentimento de pertencimento.

Quando o colaborador se sente parte de algo, ele se sente mais motivado e se compromete mais com o trabalho.

4. Aperfeiçoamento da comunicação

Delegar funções não dá certo se a comunicação entre a equipe é falha e atravessada. Para alcançar metas e objetivos, um time precisa estar alinhado e entender o que deve ser feito e com uma comunicação eficaz, é possível fazer com que todos sigam na mesma direção.

Assim como desperta o trabalho em equipe, delegar funções no seu ministério ajudar a aprimorar a comunicação entre o time.

Para conquistar bons resultados é necessário conduzir os colaboradores com sintonia e estimular a confiança entre os membros através de uma boa comunicação. Dessa forma, a delegação de funções é benéfica para a comunicação, pois estimula o alinhamento de expectativas e a cultura do feedback.

5. Aumento da produtividade

Mais um benefício de delegar funções no seu ministério é o aumento da produtividade, uma vez que, encarregar outras pessoas de atribuições que seriam executadas por você é uma solução para evitar o acúmulo de atividades e a falta de andamentos em atividades importantes.

6. Aumentar a criatividade

A criatividade é a capacidade de criar coisas novas, bem como transformar situações e inovar no modo de agir.

Um líder que sabe delegar concentra-se nos resultados, e não nos procedimentos, dando autonomia para cada membro do time ser criativo e usar seus próprios métodos e processos.

Não existe apenas um único caminho para fazer algo. Um dos benefícios de delegar funções no seu ministério é que, através da autonomia, você incentiva sua equipe a trabalhar com confiança e criatividade.

Em vez de utilizar uma abordagem linear, incentivar a criatividade dentro do seu ministério permite abordar uma situação por vários ângulos, ver as coisas de maneira diferente, lidar melhor com as incertezas e imprevistos e encontrar novas formas de resolver problemas.

Tenho problemas em delegar funções. E agora?

Não delegar funções e atividades pode resultar em uma grande quantidade de tarefas acumuladas, estresse e correria. Se você tem problemas para delegar funções, comece delegando apenas as tarefas menores e evolua gradualmente.

Você pode, por exemplo, fazer uma lista de tarefas, reunir a equipe e permitir que os colaboradores selecionem as tarefas que mais têm interesse em assumir, pois permitir que cada um escolha sua tarefa será o primeiro passo para criar confiança e inspirar o envolvimento da sua equipe.

Depois que uma tarefa for delegada, encoraja mais confiança e respeito dentro do seu ministério e ajude a evitar interrupções na comunicação ou no entendimento do time. 

Jamais deixe de acompanhar o andamento das atividades. Uma dica é manter um cronograma contendo todas as tarefas, descrevendo quem é o responsável, o prazo e o progresso.

Por fim, quando todo o trabalho estiver concluído, não deixe de reconhecer o mérito, as vitórias e progressos daqueles que te ajudaram e dê aos membros da equipe os feedbacks necessários para melhorar o desempenho da tarefa no futuro.

E então? Gostou do artigo? Nos conte o que você achou dessas dicas.

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