Festas de fim de ano na igreja: por onde começar?
O fim de ano se aproxima e os departamentos/ministérios responsáveis pelos eventos provavelmente já estão pensando sobre as festas de fim de ano na igreja, certo? Conta para nós: como está o seu planejamento?
Nós sabemos que pode ser difícil definir o primeiro passo dessa organização, mas garantimos que, com criatividade, uma equipe forte e muita disposição para oferecer o melhor ao Senhor e aos membros da igreja, tudo vale a pena no final!
Além disso, existem estratégias que tornam o dia a dia do organizador de eventos muito mais leve e eficiente. Neste artigo, vamos te ajudar no tradicional: ‘por onde começar?’ Continue lendo!
Festas de fim de ano na igreja
Quando falamos em fim de ano na igreja, referimo-nos às festas mais tradicionais: Natal e Ano Novo. Os eventos dessas datas variam de acordo com a cultura de cada igreja – há quem promova cultos especiais, confraternizações com a igreja toda, apresentações artísticas e festas.
Separamos algumas ideias para você:
#1 O primeiro passo
Não há como falarmos de eventos sem que falemos de planejamento. Afinal, um evento só acontece quando há muita organização envolvida por trás dele, uma equipe preparada e etapas bem definidas. Esse é, portanto, o primeiro passo universal para qualquer evento: planejar-se com antecedência.
Nesse primeiro momento, pense no tipo de evento que você deseja promover, essa primeira escolha definirá quem serão os convidados, quais serão as atrações, qual a identidade visual do evento e assim por diante. Ah! E muito importante: estabeleça seu orçamento. É fundamental saber com clareza quanto você pode gastar com a promoção do evento.
Em seguida, escolha seus canais de comunicação, as ferramentas de divulgação, detalhes como decoração, alimentação e parceiros. É importante que os convidados sejam contatados o mais cedo possível, bem como a divulgação seja iniciada também o mais cedo possível – afinal, estamos falando do final do ano, período em que muitas pessoas saem de férias e viajam.
Portanto, se você deseja a presença do máximo de membros possível no seu evento de fim de ano, antecipe-se.
#2 Festa de Natal
As festas de natal na igreja costumam ser preenchidas por um atmosfera familiar e aconchegante – na igreja isso também deve ser priorizado!
Muito além disso, porém, as festas de natal devem lembrar e celebrar o nascimento de Cristo Jesus, trazendo à memória de todos os membros o verdadeiro significado do Natal e proporcionando a eles um momento inesquecível de comunhão, amor e gratidão.
Veja a seguir algumas ideias de programações para inserir na sua festa de Natal:
- Peças de teatro e musicais;
- Cantatas de Natal;
- Um jantar especial;
- Almoço e tarde recreativa.
#3 Culto da Virada
O culto da virada é, em si, sempre um culto especial. Para fazer jus a isso, prepare uma identidade visual específica para esse dia – assim, todas as programações do culto serão embasadas em torno dela.
No cronograma do culto, preze por um momento de louvor mais estendido e animado, uma recepção dos irmãos no início do culto diferenciada, uma decoração e cenografia especiais e, quem sabe, uma confraternização ao final do culto, com frutas ou lanches leves.
Além disso, aproveite a virada do ano na igreja para fazer uma retrospectiva de todos os acontecimentos, feitos e melhorias realizadas pela sua igreja no ano que passou. Mostre fotos, vídeos e relatórios e celebre juntamente com os membros todas as vitórias que sua igreja conquistou, agradecendo a todos por ajudarem a sustentar a obra através de suas doações e orações contínuas.
#4 Inscrições online
Quando falamos em eventos especiais de fim de ano, precisamos falar de inscrições. Afinal, para evitar superlotação e contratar serviços e produtos na dimensão correta (nem a mais e nem a menos), controlar as inscrições é fundamental.
Antes que você pense nas inscrições manuais, porém, precisamos te falar que esse não é um caminho viável – pelo menos não mais. As festas de fim de ano na igreja existem para serem celebradas, e não para darem dor de cabeça nos organizadores e também nos próprios participantes – é possível fazer melhor, e a solução se chama:
✅ Inscrições online.
Esse formato profissionaliza a gestão de eventos da sua igreja e facilita a vida dos inscritos – e é claro, do organizador também. Sem falar que as suas festas e programações especiais de fim de ano transmitirão muito mais profissionalismo e credibilidade.
Pega nossa dica aqui: você sabia que pode oferecer inscrições online por meio de diversas modalidades de pagamento, gerir os dados dos inscritos, comunicar-se com eles e ainda controlar seu orçamento no mesmo lugar? O nome dessa ferramenta é plataforma de gestão digital – em especial, E-inscrição.
As inscrições online com o E-inscrição são acessíveis, integradas e extremamente eficazes para o organizador e para os participantes. E isso nem é tudo! A tarifa por inscrição do E-inscrição é a menor do mercado – apenas 6,9% enquanto outras plataformas chegam a cobrar até 10%.
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#5 Utilize as festas de fim de ano para…
Agradecer, comemorar e gerar expectativas para o próximo ano.
O fim de ano é um período que, além de festivo, também carrega muitas responsabilidades e expectativas para o próximo ano – as metas, objetivos e planos aguardam para serem concretizados!
Portanto, zele pela excelência e proporcione à membresia da sua igreja um dia – ou uma noite – completamente marcante. Garantimos que todos estarão animados e motivados para tornar o ano seguinte ainda melhor!
E aí? Precisa de ajuda para traçar seu planejamento para o ano que vem? Conte com a nossa ajuda! Baixe agora nosso e-book gratuito e aprenda tudo sobre como ser estratégico nas metas da sua igreja:
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