Como facilitar a comunicação com os membros da sua igreja

Em uma igreja, é rotineira a necessidade de comunicar informações importantes aos membros, seja sobre eventos, reuniões, projetos ou outras atividades. No entanto, o processo de envio dessas informações pode ser trabalhoso e demorado. Por isso, separamos algumas maneiras simples que podem facilitar a comunicação com os membros da sua igreja.

#1. Estabeleça canais de comunicação direta

É importante estabelecer canais de comunicação direta. Isso pode incluir um número de telefone específico para questões urgentes, um endereço de e-mail dedicado para perguntas e sugestões, ou até mesmo um horário de atendimento na secretária da igreja. 

Identifique quais são os canais mais utilizados pela sua membresia e explore-os para transmitir informações relevantes sobre eventos, atividades e necessidades específicas. Ter esses canais estabelecidos ajudará os membros a se sentirem ouvidos e a obterem respostas rápidas para suas perguntas ou preocupações.

#2. Organize reuniões regulares

As reuniões presenciais são uma ótima maneira de fortalecer a comunicação e construir relacionamentos pessoais com os membros da igreja. Considere organizar reuniões regulares, como grupos de estudo bíblico, encontros para discussão de projetos comunitários ou até mesmo eventos sociais informais.

Essas reuniões permitem que os membros se conheçam melhor, compartilhem suas experiências e desenvolvam laços mais profundos de amizade e apoio. Lembre-se de que a comunicação efetiva vai além das palavras e também envolve conexões emocionais.

#3. Valorize o feedback dos membros

A comunicação é uma via de mão dupla, portanto é igualmente importante ouvir com atenção o que os membros têm a dizer. Mostre interesse genuíno pelas preocupações e ideias apresentadas por eles, demonstrando empatia e disponibilidade para dialogar.

 Encoraje os membros a compartilhar suas opiniões, sugestões e preocupações. Isso pode ser feito através de pesquisas anônimas, caixas de sugestões ou reuniões específicas para ouvir o feedback dos membros. 

Mostre que você valoriza e leva em consideração as opiniões dos membros, implementando as mudanças necessárias com base no feedback recebido. Essa abertura e transparência fortalecerão a confiança e a comunicação na comunidade.

#4. Invista no Sistema de Gestão de Membros Atos6

Através do Sistema de Gestão Atos6, é possível automatizar o envio de comunicados e informações importantes. Com a nossa plataforma os seus membros podem se cadastrar, possibilitando a você a criação de grupos para envios de mensagens, o que facilita a comunicação para mensagens específicas.

Além disso, com os membros cadastrados e grupos criados, você pode configurar o envio de comunicados. Assim, para otimizar o tempo, elabore mensagens pré-configuradas. No Sistema de Gestão Atos6 é possível programar o envio de mensagens por email ou notificação no aplicativo da igreja, e ainda especificar data e horário do recebimento.

E mais! Como muitas pessoas preferem receber informações e comunicados pelo WhatsApp, nossa plataforma possibilita a integração com esse aplicativo, o que facilita ainda mais o processo de comunicação com seus membros. 

São essas e outras ferramentas que o Sistema de Gestão Atos6 oferece para você, não só melhorar a comunicação interna da igreja, mas acompanhar de perto seus membros além de promover um maior engajamento da parte deles.

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