Como organizar um evento de sucesso para sua igreja

Se você quer organizar um evento de sucesso para a sua igreja, é preciso se preparar com antecedência e seguir algumas etapas importantes. Então, acompanhe algumas dicas valiosas que listamos para te ajudar nessa tarefa: 

1. Defina o objetivo do evento e o público-alvo;
2. Escolha um local que atenda às necessidades do seu evento e que ofereça facilidades adequadas como estacionamento, segurança e acessibilidade.
3. Crie um orçamento e determine a fonte de financiamento;
4. Faça uma lista detalhada de tudo o que precisa ser feito e estabeleça um cronograma realista para concluir cada tarefa;
5. Forme uma equipe de voluntários para ajudar na organização;
6. Promova o evento através de meios de comunicação interna e externa;
7. Prepare uma programação atraente para o evento e certifique-se de que tudo esteja pronto na hora certa;
8. Certifique-se de que haja um plano de segurança e primeiros socorros no local;
9. Comunique-se claramente com participantes, fornecedores e patrocinadores antes, durante e após o evento, dessa forma, garanta que todos saibam o que esperar e estejam preparados.
10. O sucesso de um evento depende da satisfação dos participantes, por isso, certifique-se de que sua equipe esteja bem treinada para oferecer um atendimento excepcional;
11. Lembre-se dos pequenos detalhes que fazem toda diferença em um evento de sucesso! Certifique-se de ter equipamentos necessários (como som e iluminação), de ter um bom planejamento para a alimentação e de ter uma equipe para atender os participantes;
12. Agradeça a todos os envolvidos após o evento e avalie seu sucesso para futuras referências.

USE A TECNOLOGIA PARA ORGANIZAR SEU EVENTO DE SUCESSO

Se você é responsável por organizar eventos na sua igreja, sabe o quão desafiador pode ser manter tudo sob controle, mesmo com as dicas já listadas. Por isso, conte com o recurso da tecnologia do Atos6 para ajudar significativamente nesse processo. Nossa plataforma de gestão trás soluções para diversas áreas da sua igreja de maneira simples e segura, assim como na realização de eventos. 

Com a Gestão de Eventos Atos6 você escolhe os métodos de pagamento, faz a divulgação e controle de custo em um único lugar. Além disso, pelo aplicativo você ainda realiza o check-in, e no sistema gera etiquetas e até certificado caso haja necessidade. Confira nossas vantagens:

Gestão e controle: Acesse painel de indicadores em tempo real, página de pesquisa avançada de inscrições e e possibilidade de exportar tudo para uma planilha

Divulgação do seu evento: Crie seu evento e ganhe um hot-site com design moderno. É bem simples de configurar. Depois é só divulgar na internet, redes sociais, e etc.

Pagamento fácil e seguro: Processo seguro e 100% integrado. O participante não precisa realizar outro cadastro. Além disso, garantimos a melhor experiência de compra e o mais alto padrão de segurança da indústria financeira.

Aplicativo de Check-in: Realize o controle de entrada dos participantes pelo celular de forma simples e rápida! O aplicativo faz a leitura do QRcode de cada inscrição e retorna o resultado online. Caso o comprovante já tenha sido usado, o aplicativo também informará, evitando entradas duplicadas. Pode-se usar vários dispositivos ao mesmo tempo sem se preocupar, pois o sincronismo com nossa base de dados é online. 

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