Escala ministerial: 4 dicas práticas para montar a sua com organização e eficiência
Como a escala ministerial funciona na sua igreja? Sem dúvidas, essa é uma ferramenta indispensável para o controle do trabalho de qualquer frente de atuação da igreja.
Dentro de uma igreja, existem diversos ministérios e departamentos: os eventos, o louvor, o diaconato, o pessoal da integração, dança, teatro, mídia, departamento infantil… são apenas alguns exemplos. Agora imagine se nenhum desses grupos soubessem como reagir em meio à dinâmica dos cultos?
A escala ministerial demonstra sua importância exatamente aqui – mas como fazê-la funcionar com organização e eficiência? Neste artigo, vamos te ajudar com isso. Continue lendo!
#1 Conheça a dinâmica do seu ministério
Como funciona a dinâmica do seu departamento? Você lidera um ministério que serve ativamente em todos os cultos ou apenas algumas vezes ao mês? É uma equipe que trabalha apenas por demanda?
A dinâmica e a forma de funcionamento de um departamento interfere diretamente na forma como a escala ministerial é montada. Conhecê-la, portanto, é o primeiro passo para manter a organização nesse aspecto.
#2 Entenda sua necessidade
Quantos voluntários do seu ministério são necessários para cada escala? É muito importante que o seu departamento conte com um número de pessoas que permita o fluxo e o revezamento, para que ninguém fique sobrecarregado.
Muitas vezes, os voluntários acabam desanimando e até abandonando seu cargo na igreja por estarem sempre nas escalas – isso acontece em ministérios com poucos membros.
Por outro lado, alguns departamentos que não exigem um número tão grande de pessoas, acabam muitas vezes permitindo que os voluntários atuem em sua função pouquíssimas vezes em longos períodos, o que também pode ser um fator de desânimo a longo prazo.
Para evitar que esses dois extremos aconteçam, é importante que cada líder compreenda a necessidade do seu ministério e monte escalas coerentes, que permitam um trabalho saudável e excelente.
#3 Conheça os seus voluntários
Qual a disponibilidade dos seus voluntários? Infelizmente, muitas escalas são furadas porque os líderes escalam voluntários com compromissos que coincidem aos horários dos cultos. Como consequência, as funções ficam incompletas e o líder acaba ficando sobrecarregado.
Para evitar que isso aconteça, conheça os seus voluntários e registre qual é a disponibilidade de cada um: todos estão livres no horário X do culto Y? Há alguma restrição em horários, dias ou períodos do ano ou do mês? Tudo isso deve estar sob o conhecimento do líder.
Com esse levantamento em mãos, será possível recrutar novos voluntários de acordo com a necessidade de horários e dias, e evitar as falhas em cultos que exigem o exercício da função em questão.
#4 Estabeleça regras
Estabeleça padrões para a sua escala – regras que devem ser seguidas para manter a organização e estabelecer a ordem necessária em cada departamento ou ministério.
Um exemplo disso é o dia da semana que você vai enviar a escala para o próximo fim de semana – ou o próximo culto, evento, programação… – esse dia deve ser padronizado para que os voluntários saibam quando esperar a escala e possam se organizar caso estejam escalados.
Outro fundamento que pode ser utilizado é o prazo para justificativas, caso o membro em questão não possa cumprir com sua escala. Estabelecer um prazo na semana possibilita que o líder substitua o voluntário que não poderá comparecer, sem que a função fique sem alguém para atuar e sem precisar correr para arrumar alguém em cima da hora.
Seus voluntários são bem treinados?
Agora que você já sabe como montar uma escala para o seu departamento com organização, precisamos falar sobre o treinamento de voluntários. Afinal, depois que novos voluntários e colaboradores são recrutados – para qualquer área, ministério ou departamento da igreja – é preciso que todos eles passem por um treinamento.
É a partir dele que os novos voluntários serão instruídos e preparados a fazer os ministérios acontecerem e cumprirem cada um a sua função – que por sua vez colabora com a mesma missão e propósito: cumprir o Ide de Cristo.
Leia nosso artigo completo e entenda como realizar esse treinamento com excelência:
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Você já tem o passo a passo para montar a escala ministerial com organização e já sabe a importância de treinar os voluntários. Mas por onde começar?
Antes de qualquer coisa, pastor, você precisa conhecer sua membresia e ter um controle sobre ela. Você pode dizer que essa é uma realidade na sua igreja?
Para que os membros sejam registrados, comunicados e engajados – de tal forma que você consiga gerir com excelência os voluntários dispostos a trabalhar no Reino – a gestão da sua igreja precisa estar muito bem estruturada.
E quando falamos em gestão de igreja, o Atos6 oferece inúmeras possibilidades.
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Baseado no conceito de integração, o Atos6 é uma plataforma de gestão específica para igrejas comprometida a facilitar, simplificar e automatizar o cotidiano da sua igreja em um só lugar.
Dentro do módulo de gestão de membresia, você pode cadastrar, buscar através de diversos filtros de pesquisa, categorizar vínculos, saber qual a função de cada membro dentro da igreja, quem está em uma célula e quem ainda não está, quem precisa de acompanhamento e quem tem potencial para se tornar um voluntário.
Tudo isso e muito mais dentro de uma plataforma digital, inteligente, integrada e completa que está a apenas um clique de você. Aperta no botão aqui embaixo e agende uma demonstração Atos6 agora mesmo!
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Leia também: Como engajar os voluntários da igreja e mantê-los motivados?
