Como otimizar o trabalho do tesoureiro / gestor de finanças em uma igreja

A gestão financeira de uma igreja deve zelar pela organização e transparência, pelo controle constante e, sem dúvidas, pessoas de confiança. Ou seja, os tesoureiros – ou gestores financeiros – da igreja. 

Essa função é também uma forma de servir no Reino como em qualquer outro ministério e departamento, apesar de transmitir uma seriedade e um profissionalismo ‘a mais’. 

Quem atua nesse setor sabe, porém, que apesar do privilégio, ser tesoureiro em uma igreja significa carregar uma responsabilidade gigantesca e sempre ter muito trabalho, em especial nas igrejas maiores. Leia também: 4 desafios na gestão financeira de grandes igrejas.

Foi pensando nos gestores financeiros das igrejas que nós preparamos algumas dicas de como facilitar e otimizar o trabalho. Está pronto?

Qual é a função de um tesoureiro ou gestor financeiro da igreja?

O tesoureiro ou gestor financeiro da igreja, juntamente com toda a equipe, é a pessoa encarregada de organizar, registrar e cuidar das contas da igreja, bem como sua arrecadação. 

Ele também é o responsável pela organização de documentos financeiros, das entradas e das saídas, dos investimentos e assim por diante.

É o tesoureiro quem faz o planejamento financeiro da igreja a curto, médio e longo prazo – sempre sob o direcionamento do pastor principal da igreja, é claro – seja ele em bens, reformas, eventos, projetos, ações sociais ou missões.

Essa função exige zelo e comprometimento, tendo em vista que os recursos da igreja devem ser tratados com lealdade, transparência e seriedade.

A seguir, algumas dicas para otimizar essa função no seu ministério:

#1 Zele pela organização como um pilar inegociável

Gestão financeira em qualquer lugar, empresa ou igreja, sem que tenha organização, não existe. A organização é a base para que qualquer administração seja bem-sucedida e para que erros e falhas sejam evitados.

Nossa primeira dica para que o trabalho da tesouraria da sua igreja seja otimizado, portanto, é que a organização seja, dentro da equipe, algo inegociável.

Faça que os gestores compreendam quanto essa característica é valorizada dentro do seu ministério e que ela é também, um caminho para a excelência.

De uma forma mais prática, você pode:

• Executar reuniões mensais com toda a liderança financeira da igreja e com o pastor sênior, a fim de que discutam e reflitam sobre a situação atual: as pioras, as melhorias e possíveis planos de intervenção;

• Realizar treinamentos de tempos em tempos para que toda a equipe esteja sempre atualizada.

#2 Padronize prazos e processos

Para um trabalho bem-sucedido, os prazos e processos de trabalho devem ser sólidos e padronizados.

Consegue imaginar os resultados de uma equipe cujos métodos de trabalho são todos diferentes? Sem dúvidas, os erros serão frequentes, as confusões acontecerão e, no final do mês, os valores não vão bater. 

Para evitar que isso aconteça, padronize todos os prazos, as responsabilidades e os processos de trabalho.

Além disso, é muito importante que todos os tesoureiros da equipe estejam alinhados na mesma visão. Certifique-se de que todos saibam qual é a missão da igreja e qual é o objetivo do departamento financeiro.

#3 Tenha uma ferramenta digital 

A organização, a padronização e a visão são fatores essenciais para um trabalho bem-feito dos tesoureiros e gestores financeiros. Todavia, é necessário que se conte também com uma ferramenta na qual todos os dados e processos sejam centralizados.

Para isso, há quem utilize as planilhas digitais, e há ainda os pastores e tesoureiros que ainda utilizam papel e caneta – e consequentemente correm o risco de enfrentar falhas e erros. 

Nós temos uma ideia melhor:

A fim de substituir as planilhas eletrônicas, manter todos os dados financeiros importantes da sua igreja sempre em dia e alcançar uma gestão financeira mais: 

• efetiva;
• fácil;
• prática;
• intuitiva;
• completa.

A solução é simples: conte com uma plataforma de gestão financeira específica para igrejas! Através dessa ferramenta, o que anteriormente era executado de forma manual – trabalho longo, cansativo e propício a erros – passa a ser realizado através da plataforma de gestão, que automatiza diversos processos para você.

Conheça outras vantagens de ter um sistema de gestão financeira na sua igreja:

• Controle da saúde financeira da igreja;
• Planejamento orçamentário;
• Organização;
• Investimentos facilitados;
• Acompanhamento do desempenho e evolução financeira;
• Otimização e automatização de processos;
• Segurança, confiabilidade e rapidez;
• Centralização de informações.

Quer ver a plataforma funcionando na prática? Agende uma demonstração gratuita com nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas!

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