Como engajar os voluntários da igreja e mantê-los motivados?

O trabalho realizado na igreja é executado, majoritariamente, por meio do voluntariado: artes, eventos, diaconia, mídia, departamento infantil… são os voluntários da igreja os responsáveis por movimentar e manter todos esses ministérios – e ainda outros – ativos.
Para que o trabalho seja realizado com excelência, porém, é necessário que os voluntários permaneçam motivados e engajados em seu serviço. Você sabe como fazer isso? Neste artigo, nós vamos te mostrar.
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A importância do voluntariado na igreja
Voluntariar-se é um ato de serviço, disponibilidade, amor e vontade de ajudar. Quando falamos de voluntariado na igreja, ainda, o “voluntariar-se” significa doar-se inteiramente à causa do Senhor e de seus filhos, e é amar o próximo na prática.
O voluntariado não oferece recompensa alguma, que não seja a satisfação de fazer a obra de Jesus e agradá-lo. Sua importância é tamanha, que se não fossem os voluntários, as pessoas não seriam atraídas, cuidadas, acompanhadas e enviadas e, assim, a igreja não se moveria ou avançaria.
Voluntariar-se é servir, como Jesus fez enquanto esteve na Terra. Ele foi, aliás, o maior exemplo de servo que já existiu: mostrou-nos com maestria como amar os ingratos, os incrédulos, os que nem lembrariam dele apesar dos seus feitos bondosos. Cristo sabia que seu serviço agradava ao Pai e arrebataria gerações incontáveis que o sucederiam.
Os voluntários, nesse sentido, atuam como Cristo, na prática.
Engaje os voluntários da sua igreja com 4 ações
Para dar continuidade a esse lindo trabalho, porém, os voluntários devem permanecer engajados na causa pela qual trabalham – e é aqui que a sua função entra.
Elencamos, a seguir, 4 ações efetivas para engajar os voluntários da sua igreja. Começando por:
#1 Promova reuniões para estimular metas
Um time forte e motivado é um time alinhado, que sabe onde quer chegar e está disposto a fazer acontecer.
A primeira ação para engajar os voluntários da sua igreja é a realização de reuniões constantes – mas não qualquer tipo de reunião – reuniões para a estimulação de metas reais, algo sólido que forneça expectativa e um caminho certo para ser trilhado.
Para cada ministério/departamento, as reuniões funcionam de uma forma específica – mas embora a frequência e a forma de condução dessas reuniões variem – é preciso atentar-se, principalmente, à qualidade e a produtividade delas.
Voluntários só permanecem engajados, quando sabem o que perseguem, e é exatamente por isso que as reuniões de equipe de voluntários precisam ser focadas em objetivos e alvos.
#2 Incentive-os a compartilhar suas experiências
A segunda ação para engajar voluntários da igreja é incentivando-os continuamente a compartilharem suas experiências vivenciadas na obra. Além disso trazer um sentimento de pertencimento, também desperta neles a alegria de saberem os frutos e resultados daquilo que estão fazendo. Sem falar que cada voluntário é incentivado a continuar a partir do testemunho de seus colegas de departamento.
O compartilhamento de vivências, aprendizados e experiências pode ser realizado nas reuniões sazonais de grupo, pelo grupo de WhatsApp do departamento/ministério ou ainda em confraternizações e momentos de comunhão próprios para isso.
#3 Homenageie-os e parabenize-os
Quem trabalha com excelência, dedicação e amor, merece honra sem dúvida alguma. Nesse contexto, nada melhor do que homenagear, afirmar e parabenizar para manter voluntários e servos engajados e motivados naquilo que estão fazendo.
E quando falamos em homenagem, não resumimos apenas às palavras, uma vez que cada pessoa se sente amado de uma forma diferente. Por isso, você pode executar essa ação através de:
- Presentes e lembrancinhas;
- Tempo de qualidade: um café, um almoço especial;
- Uma carta escrita à mão ou uma mensagem virtual construída com carinho;
- Um elogio e um reconhecimento sincero transmitido cara a cara.
#4 Conecte-se com eles durante a semana
Por último – e talvez seja essa a ação de engajamento mais importante – conecte-se com os voluntários da sua igreja também durante a semana.
Infelizmente, muitos líderes e até os próprios voluntários, limitam o trabalho na igreja apenas ao final de semana – visto que é nesse período que ocorrem as principais programações. Porém, quando isso é feito, as pessoas tendem a esquecer ou deixar de lado seu serviço na obra durante a semana.
Agora pense se isso virar uma cultura? Voluntários e líderes concedem atenção aos seus departamentos e ministérios apenas durante os fins de semana e, durante a semana, agem como se isso nem fosse parte de sua realidade. O desengajamento é inevitável nesse caso.
Para evitar que isso aconteça, mantenha o contato com os voluntários da igreja continuamente durante a semana. Isso não quer dizer que você precisa enviar mensagens todos os dias, mas que, frequentemente, você os esteja encorajando, lembrando e motivando.
Ah! E não esqueça de orar por eles cotidianamente.
O que não pode faltar…
E aí? Pronto para manter todos os voluntários engajados? Para que isso seja possível, uma coisa não pode faltar: você, pastor, precisa conhecer sua membresia e ter um controle sobre ela. Você pode dizer que essa é uma realidade na sua igreja?
Para que os membros sejam registrados, comunicados e engajados – de tal forma que você consiga encontrar novos voluntários dispostos a trabalhar no Reino e engajar aqueles que já estão ativos – a gestão da sua igreja precisa estar muito bem estruturada.
E quando falamos em gestão de igreja, o Atos6 oferece inúmeras possibilidades.
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Dentro do módulo de gestão de membresia, você pode cadastrar, buscar através de diversos filtros de pesquisa, categorizar vínculos, saber qual a função de cada membro dentro da igreja, quem está em uma célula e quem ainda não está, quem precisa de acompanhamento e quem tem potencial para se tornar um voluntário.
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