5 problemas de gestão que o Atos6 pode evitar na sua igreja
Se existe algo que exige um alto grau de zelo e responsabilidade, esse algo é gerenciar uma igreja. Embora as igrejas não sejam e nem devam ser comparadas às quaisquer empresas ou corporações, elas ainda assim, precisam de um bom gerenciamento: as pessoas, as finanças, os departamentos e as células/pequenos grupos, os eventos, e assim por diante.
Todas essas áreas necessitam de atenção, para que a obra do Senhor seja executada com excelência e para que grandes dores de cabeça sejam evitadas – quem é pastor, sabe do que é que nós estamos falando.
Neste artigo, vamos te mostrar 5 problemas de gestão que a nossa plataforma, Atos6, pode evitar na sua igreja. Continue lendo e descubra!
A plataforma completa para sua igreja viver seu propósito com excelência
O Atos6 é uma ferramenta inteligente, um sistema digital, uma plataforma de gestão pensada especificamente para as igrejas. Como um verdadeiro diácono digital e através de diversas funcionalidades, auxiliamos os pastores e líderes na execução da obra do Senhor.
Nosso objetivo é, justamente, auxiliar as igrejas a viverem seus propósitos com excelência, facilitar o cotidiano pastoral, simplificar aspectos gerenciais e burocráticos, ajudar a diretoria da igreja a acompanhar o progresso da igreja em diversas áreas: membresia, células e pequenos grupos, doações, ensino e assim por diante.
É por isso que somos a solução para evitar os piores (e mais comuns) problemas de gestão da igreja.
E quais seriam eles?
Os 5 maiores problemas de gestão que o Atos6 te ajuda a evitar
Os problemas de gestão acontecem por diversos motivos. Seja pela falta de organização, pelo planejamento tardio ou, simplesmente, pela falta de conhecimento, esses problemas se caracterizam como verdadeiras pedras no caminho, dificultando o trabalho na igreja e acometendo diversas esferas.
Veja alguns deles que elencamos para você:
#1 Descontrole do número de membros
Você sabe quantos membros ativos há na sua igreja? Infelizmente, o desconhecimento desse dado é uma realidade muito comum entre as igrejas, o que prejudica o acompanhamento, a consolidação e o cuidado com cada pessoa.
Esse descontrole está muito relacionado, geralmente, com a falta de um instrumento realmente qualificado para manter o número atualizado. No lugar disso, o controle é feito a partir de fichas manuais ou de planilhas, que apresentam riscos elevados de erros ou perda de informações.
As principais consequências trazidas pelo descontrole do número de membros, são:
- Falha no acompanhamento dos membros;
- Baixo engajamento da membresia;
- Novos convertidos não são devidamente consolidados;
- A igreja não cresce.
Como te ajudamos a evitar esse problema de gestão?
Dentro do sistema, é possível cadastrar a membresia e inserir informações para facilitar o acompanhamento deles e proporcionar um melhor controle à diretoria da igreja. Além disso, você ainda tem acesso a relatórios e gráficos a partir das informações cadastradas, permitindo que você acompanhe o crescimento e a progressão da sua igreja e da sua membresia.
O Atos6 permite que você visualize gráficos de consolidação semanal e mensal, relatórios gerenciais de pessoas por tipo de vínculo, por faixa etária, estado civil, cidade ou bairro e exporte todos os resultados em diversos formatos, como PNG, PDF e outros.
#2 Visitantes chegam, mas não voltam
Fazer os visitantes retornarem mais uma vez a igreja, retê-los para que continuem participando das programações, para que sejam consolidados e para que, finalmente, tornem-se membros, é algo que todo pastor deseja. Visitantes que chegam, mas que não retornam, porém, é um problema de gestão bem comum.
Isso acontece, majoritariamente, pela falta de acompanhamento e encaminhamento organizado. Os visitantes vão ao culto, mas não são contatados para um novo convite, ou acabam passando despercebidos. Às vezes, até são devidamente abordados e recebem um atendimento inicial, mas depois não são encaminhados para suas necessidades.
Como consequência:
- O crescimento da igreja fica estagnado;
- Os líderes perdem grandes oportunidades de consolidar novos membros;
- Os visitantes saem com uma má impressão da igreja.
Como te ajudamos a evitar esse problema de gestão?
O Atos6 te ajuda em toda a jornada do visitante – desde atrair, encantar, construir relacionamento e, principalmente, acompanhar. Desde capturar os detalhes da pessoa no momento, até adicioná-los ao seu banco de dados e gerar relatórios rápidos.
Uma igreja que faz a gestão de membresia consegue, através de uma plataforma como o Atos6, reunir dados importantíssimos sobre os membros e, assim, conhecer, cuidar e desenvolver seu rebanho.
#3 Finanças bagunçadas
Como as finanças da sua igreja são geridas? Infelizmente, esse é um dos problemas de gestão mais recorrentes na igreja. Há quem ainda conte com os métodos manuais e tradicionais, outros com as planilhas digitais, e assim por diante.
O resultado disso, porém, são duas possibilidades: ou as finanças ficam bagunçadas, ou os tesoureiros da igreja possuem muito trabalho a fazer – atualizando continuamente valores e detalhes – sem falar que o retrabalho é quase sempre necessário.
Como consequência, vemos:
- Falta de profissionalismo por parte da igreja;
- Dívidas;
- Impossibilidade de realizar investimentos;
- Falta de conhecimento sobre a verdadeira situação financeira da igreja.
Como te ajudamos a evitar esse problema de gestão?
O Atos6 também conta com o módulo Gestão Financeira que, por ser completamente digital e orientado a dados, possibilita que você registre todas as entradas e saídas mensais, trimestrais e anuais.
Além disso, você consegue acompanhar todos os registros e compará-los de tempos em tempos, a fim de que você possa estar sempre atualizado com a condição atual da sua igreja, bem como suas evoluções e declínios.
Ainda é possível elaborar um planejamento orçamentário mais eficaz, realizar investimentos com sabedoria e acompanhar a situação financeira da sua igreja por meio de gráficos e relatórios.
#4 Células não crescem e não multiplicam
Em igrejas que trabalham na visão celular, há também mais um problema de gestão, infelizmente, bem comum: as células/pequenos grupos mantêm-se estagnadas e não se multiplicam. Você sabe por que isso está relacionado à gestão? A gente te responde.
Muitas vezes, o pastor, gestor da área ou supervisor, não se mantém por dentro do que está acontecendo dentro das células – não sabe quais estão ativas, qual é a frequência dos membros nas reuniões, se está havendo evolução ou não, e assim por diante.
Isso acontece pela ausência de relatórios e do acompanhamento de um responsável que, por consequência, impacta na estagnação do crescimento e até no fechamento de algumas células. Eis aqui, mais um problema de gestão na igreja.
Como te ajudamos a evitar esse problema de gestão?
Quando falamos particularmente de gestão de células, o Atos6 oferece funções extremamente eficientes para você acompanhar o progresso dos pequenos grupos.
Com a nossa plataforma, é possível cadastrar cada um dos grupos pequenos, seu líder e membros, inserir a frequência de cada membro, enviar relatórios semanais, visualizá-las no mapa e ainda acompanhar a evolução de cada uma a partir de gráficos gerenciais.
Assim você fica sempre atualizado da situação de todas as células e pode acompanhar quem está precisando de ajuda.
#5 Comunicação fraca e baixo engajamento com os membros
Por último, um dos problemas de gestão bastante atual nas igrejas: você pode dizer que a comunicação é forte na sua igreja? Mesmo com os avanços dos últimos anos, por incrível que pareça, muitas igrejas têm a comunicação como um de seus maiores problemas de gestão.
Esse pilar é, porém, essencial para atrair pessoas, engajar os membros, informar, e assim por diante. É por isso que as igrejas apostam nas redes sociais, no site e no aplicativo – a comunicação precisa de uma atenção especial nas igrejas do século XXI.
Sem que esse grande instrumento esteja funcionando da forma como deve estar, não há engajamento, envolvimento ou um grande alcance. Os membros passam a viver a igreja apenas nos fins de semana – enquanto poderiam estar conectados todos os dias.
Como te ajudamos a evitar esse problema de gestão?
O Atos6 sabe a importância da comunicação eficaz nas igrejas e, exatamente por isso, contamos com o Atos6 App – um aplicativo personalizado para a sua igreja.
Com o aplicativo, seus membros conseguem acessar as notícias e avisos da semana – tais como o cronograma de eventos e cultos da semana – os eventos marcados do ano todo e conteúdos exclusivos como devocionais e sermões tudo no mesmo lugar.
Além disso, o aplicativo permite com que você receba contribuições de qualquer lugar do mundo, consiga um maior alcance e engajamento, e ainda tenha um design com a cara da sua igreja, personalizado da forma que você quiser.
E aí? O que está esperando para resolver e evitar todos esses problemas de gestão na sua igreja? Conte conosco! Você pode agendar uma demonstração gratuita com os nossos especialistas, basta clicar na imagem abaixo:
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