Como promover uma vigília inesquecível na sua igreja

por Emanuelle Mello · 23 de maio de 2022

Todo cristão já viveu experiências inesquecíveis com Deus durante uma vigília, não é? Esses eventos, que acontecem durante a madrugada e são marcados por oração, palavra, busca intensa por Deus e louvor, são sempre especiais e realmente ficam guardados na memória. É sobre isso que iremos falar hoje: como promover uma vigília na sua igreja com sucesso?

A organização de qualquer evento na igreja é uma tarefa que demanda tempo, esforço e excelência por parte do organizador e sua equipe. Quando falamos de vigília, ainda, há algumas particularidades que exigem maior atenção. Continue lendo!

Por que promover uma vigília na sua igreja?

As vigílias não são eventos feitos apenas para passar o tempo ou para promover uma atração para a membresia da igreja. Na realidade, esse tipo de evento é essencial para:

engajar os membros a orarem em conjunto e por uma causa específica;
proporcionar a eles um momento específico para buscar ao Senhor com devoção e clamor;
incentivar os membros à busca pelo renovo espiritual;
encorajar aos irmãos que ainda não possuem uma vida ativa de oração;
mostrar à membresia o valor e a força da igreja unida.

E muito mais!

Como fazer isso?

Por onde começar, afinal, a organizar e promover uma vigília inesquecível na igreja? Elencamos, a seguir, 5 passos essenciais para facilitar o seu trabalho. Acompanhe!

#1 Trabalhe na temática do evento

Para atrair os membros da igreja para uma vigília, é preciso expor a eles qual é o objetivo desse evento – afinal, toda vigília espiritual deve ter um propósito em especial – que também determinará a temática do evento e o desenrolar da divulgação, da identidade visual e assim por diante.

A dica número #1, portanto, é (anota aí): jamais organize uma vigília sem perspectiva definida. Antes, tenha em mente o que você pretende com ela:

Orar por um projeto específico da igreja ou por uma causa especial (da cidade, do país?);
Simplesmente fazer os membros tirarem um momento exclusivo para adoração e contemplação do Senhor?
Renovar a intimidade dos irmãos com o Senhor e a comunhão entre eles?
Realizar um estudo bíblico aprofundado e um momento de reflexão?

Existem diversos objetivos que podem estar atrelados a uma vigília espiritual. Portanto, defina isso antes de prosseguir com qualquer outra tarefa.

Depois de definido, aprofunde-se no assunto e comece a pensar na identidade visual e nas ações de divulgação desse evento. Feito isso…

#2 Escolha o local da vigília

Como o próprio nome já diz, a vigília acontece durante a madrugada – mas os horários variam bastante de acordo com cada igreja e denominação. Um ponto importante que vale para todas, porém, é que, como esse tipo de evento geralmente ultrapassa o horário adequado para barulho e movimentação, a vigília deve ocorrer em um local retirado.

Dica de ouro número #2: zele pela escolha do local, com sabedoria e muita análise. Afinal, não queremos que seu evento – que é para ser uma bênção maravilhosa para todos os participantes – acabe gerando problemas com vizinhos ou até pior.

Certifique-se, portanto, de escolher um local que possibilite mais liberdade, e de obter a permissão necessária com bastante antecedência, tanto em termos legais, quanto em relação à concordância dos pastores principais da igreja.

#3 Organize a programação

Eventos organizados são eventos bem-sucedidos: eles oferecem uma experiência incrível para os participantes e ainda transmitem credibilidade. Nossa dica número #3 está relacionada a isso: à organização da programação da sua vigília.

Como a vigília irá iniciar? O que vai acontecer ao longo do evento? Qual será a ordem dos acontecimentos? Como a vigília terminará? É importante que você tenha esse cronograma definido.

Geralmente, as vigílias trabalham com um ciclo semelhante a esse:

Louvor e oração;
Momento específico para oração;
Palavra e reflexão;
Oração;
Intervalo.

Sendo que esse ciclo pode ser repetido diversas vezes.

É muito importante que os momentos sejam alternados durante a vigília – silêncio, oração, louvor, momentos mais dinâmicos – para que os participantes possam se manter energizados.

#4 Treine sua equipe

Para promover uma vigília inesquecível na sua igreja, você precisa de uma equipe preparada e muito bem treinada. Afinal, são muitas as funções envolvidas na organização desse tipo de evento, como:

Divulgação;
Ingressos;
Organização do local e montagem da estrutura;
Planejamento e montagem da programação;
Preparo das ministrações;
Alimentação;
Limpeza;
Ações pós-evento.

Para não sobrecarregar ninguém e se certificar que todas as ações sejam bem desenvolvidas, delegue funções de modo que as habilidades de cada membro da equipe sejam bem aproveitadas e as tarefas sejam executadas de forma rápida e eficaz.

Ah! E não esqueça de monitorar as funções. Para acompanhar o andamento das atividades, você pode utilizar um cronograma contendo todas as tarefas, seus responsáveis, o prazo e o progresso de cada uma.

#5 Divulgue, atraia e engaje

Sua vigília está planejada e estruturada, agora é hora de começar a divulgar. No momento de promover a vigília da sua igreja, não se limite a anunciá-la apenas durante os cultos e celebrações. Antes, aproveite o site, o app da sua igreja e também as redes sociais.

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Mas atenção: o sucesso da sua divulgação está no quanto você é assertivo em relação ao seu público-alvo – saiba onde o seu público de interesse está, quais são os seus interesses, qual é o tom de voz e a linguagem adequada, e assim por diante.

Por fim, não deixe de engajar a membresia para que todas as pessoas também ajudem na divulgação desse evento, e para que o máximo de pessoas possível seja alcançado.

#6 Inscrições online

Por fim, um dos aspectos mais importantes que devem ser considerados na gestão de qualquer evento. Estamos falando das inscrições online.

As inscrições online facilitam, agilizam e modernizam sua venda de ingressos, além de transmitir credibilidade e profissionalismo aos potenciais inscritos. Hoje em dia, esse tipo de inscrição não é apenas uma opção ou luxo, mas tem se tornado cada vez mais comum no mundo dos eventos.

Considerando que as inscrições online são vantajosas tanto para o organizador – que consegue gerenciar tudo com muito mais facilidade – e também para os participantes – que não precisam se deslocar para comprar ingressos e o fazem a partir de um clique – essa é uma aposta extremamente assertiva para você.

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Em primeiro lugar, você precisa contar com uma plataforma de gestão – e é aqui que entra nossa dica mais preciosa: a plataforma de gestão para eventos e cursos que é completamente integrada e ainda te oferece a melhor rentabilidade do mercado – E-inscrição.

O E-inscrição é referência no mundo dos eventos cristãos e possibilita para você, além das inscrições online:

Formulários personalizados;
Gestão de informações dos inscritos para arquivos em PDF;
Possibilidade de oferecer diversas opções de pagamento: parcelas em até 12x em boleto e no cartão de crédito;
Emissão de certificados;
Envio de e-mails para lista de contatos ou inscritos;
Página do evento com design moderno e de fácil configuração;
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E aí? Pronto para promover uma vigília inesquecível na sua igreja? Esperamos ter ajudado!

As vigílias servem para nos tirar da zona de conforto e nos colocar mais próximos de Deus. Para que isso aconteça, é essencial uma organização dedicada e atenciosa. Conte conosco para isso!

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