5 razões pelas quais as planilhas já não são suficientes para a gestão financeira da sua igreja

Deixa a gente adivinhar: sua igreja está crescendo, tornou-se muito difícil gerir as finanças manualmente e o setor financeiro da sua comunidade aderiu as planilhas digitais para fazer o controle das entradas e saídas e a gestão financeira da sua igreja? Essa é a realidade de muitas igrejas.

Afinal, as planilhas parecem ser a ferramenta ideal para registrar todas as movimentações financeiras da igreja e manter tudo sempre sob controle, não é? Bom… precisamos te dizer que não é bem assim.

Apesar de serem úteis, as planilhas digitais não são a melhor escolha quando falamos de gestão financeira completa, com segurança, praticidade e excelência. Nesse artigo, elencamos 5 razões para te provar isso. Está pronto? Vamos lá!

O porquê das planilhas não servirem mais para a gestão financeira da sua igreja

Não podemos tirar o crédito do Excel: as planilhas são bastante úteis para muitas tarefas, inclusive dentro da igreja e da gestão. Porém, se a sua igreja deseja avançar, otimizar os processos e alcançar outro patamar, elas não devem ser seu único instrumento de gestão financeira.

A membresia da sua igreja está crescendo e, para uma gestão efetiva, a excelência é fundamental. Por isso, embora existam vantagens, é preciso saber analisar as desvantagens de manter as finanças da sua igreja – e os dados dos membros – no Excel. Começando por:

#1 Planilhas digitais demandam muito tempo de trabalho

Criar uma planilha digital organizada não é a tarefa mais rápida do mundo. É preciso tempo, empenho e dedicação para montar uma estrutura que comporte as informações que você precisa ter sempre na palma da mão.

E além da criação, há também as constantes atualizações que precisam ser feitas: lançamentos de entradas, registro das saídas, e assim por diante. Sem falar que, se você digitar um número errado e alterar a fórmula, todo o cálculo ficará comprometido e você terá um retrabalho gigantesco.

A demora na operação e o tempo de trabalho exigido é, portanto, a primeira razão pela qual as planilhas já não são suficientes para a gestão financeira da sua igreja.

#2 Difíceis de operar e fórmulas complexas

Se o tempo de trabalho fosse o único problema, até daria para relevar, não é? Porém, é inegável que, além do processo de registro e manutenção da planilha ser demorado, essa é uma ferramenta de difícil operação e que contém fórmulas bastante complexas.

Sendo assim, as pessoas que já têm experiência ou cursos na área podem até se virar muito bem, em contraste àquelas que não tem proximidade com planilhas, que certamente enfrentarão dificuldades.

Essa complexidade de fórmulas e processos pode, ao invés de facilitar o cotidiano das igrejas, tornar-se uma dor de cabeça para o pastor e a diretoria da igreja. E a gente sabe que não precisa (e nem deve) ser assim. 

#3 Análises manuais e muito trabalhosas

O fim do mês (ou do ano) chegou: é hora de sentar e analisar como foi o desempenho financeiro da igreja. Tudo está organizado? É preciso cortar gastos? Será possível fazer investimentos? Para que conclusões sejam tiradas e a igreja consiga avançar e tomar decisões assertivas, a análise de dados precisa ser completa e bem-feita.

Agora imagina ter de fazer tudo isso através das planilhas? A gente sabe que as análises manuais não são um processo fácil – e nem rápido. Consequentemente, suas análises se tornarão bastante trabalhosas, o que pode até desanimar os tesoureiros da igreja a executá-la – sem falar que análises na planilha são extremamente passíveis de erros.

A pesquisa de informação dentro das planilhas também é um fator negativo. Para fazê-las, é preciso utilizar atalhos no teclado, o que resulta em mais erros e alteração das fórmulas caso haja qualquer erro de digitação.

#4 As funções são limitadas

O registro, as análises e o acompanhamento das movimentações financeiras são processos até possíveis de executar dentro das planilhas. Porém, não podemos negar que as funções dessa ferramenta são bastante limitadas quando falamos de gestão financeira da igreja.

Não há como integrar dados e informações, é complicado adicionar filtros de pesquisa, os registros não ficam tão organizados como deveriam e, infelizmente, por serem arquivos no computador, as planilhas podem ficar pesadas demais e começar a travar.

Repetimos: embora as funções das planilhas já sejam bastante úteis para muitas tarefas, a gestão financeira de uma igreja exige cuidados especiais que o Excel não consegue amparar.

#5 Falta de segurança

A última das razões pelas quais as planilhas já não são suficientes para a gestão financeira da sua igreja é a falta de segurança.

Basta um clique errado e, quando você menos percebe, as fórmulas foram alteradas e os dados estão incorretos. Além de isso gerar insegurança e falta de assertividade, é também um tremendo atraso para o time de tesoureiros da igreja.

E mais: por serem arquivos no computador, há a possibilidade de as planilhas serem perdidas ou alteradas, o que prejudica muito o andamento da gestão. Sem falar que essa ferramenta não possui senha de acesso para uma maior segurança e, assim, os dados ficam passíveis de riscos de perda.

Diante de tudo isso, resta a questão: o que fazer, então, para se livrar das planilhas de uma vez por todas? A gente te dá uma ideia…

Atos6 | A solução que você precisa para substituir as planilhas

Você já entendeu que as planilhas já não são tão efetivas assim quando falamos de gestão financeira das igrejas que crescem e que sempre estão buscando avançar em todos os sentidos, não é?

Pense comigo: se as tecnologias estão sendo cada vez mais incorporadas nas organizações e ambientes corporativos, por que pensamos duas vezes antes de incorporá-las também nas igrejas? Sabemos que, muito além de apenas gerir finanças, zelamos pelos recursos da Casa do Senhor, que pertencem a Ele.

Portanto, para substituir as planilhas eletrônicas e alcançar uma gestão financeira mais: 

• efetiva;
• fácil;
• prática;
• intuitiva;
• completa.

A solução é simples: conte com uma plataforma de gestão financeira específica para igrejas!

Através dessa ferramenta, o que anteriormente era executado de forma manual – trabalho longo, cansativo e propício a erros – passa a ser realizado através da plataforma de gestão, que automatiza diversos processos para você.

Conheça outras vantagens de ter um sistema de gestão financeira na sua igreja:

• Controle da saúde financeira da igreja;
• Planejamento orçamentário;
• Organização;
• Investimentos facilitados;
• Acompanhamento do desempenho e evolução financeira;
• Otimização e automatização de processos;
• Segurança, confiabilidade e rapidez;
• Centralização de informações.

Quer ver a plataforma funcionando na prática? Agende uma demonstração gratuita com nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas!

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O Atos6 quer te ajudar! Somos a plataforma completa que a sua igreja precisa para viver seu propósito com excelência, completamente integrado e pronto para levar a sua igreja até outro patamar.

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