Atualizações da plataforma Atos6 | Março: novas funções e melhorias nos módulos de gestão de células e gestão de pessoas
O cotidiano das igrejas é preenchido por diversas atividades, tarefas e funções. São diversas responsabilidades que, sem uma ferramenta de auxílio, torna-se quase impossível conseguir lidar com tudo de uma forma excelente.
O Atos6, nesse sentido, serve como um facilitador na vida dos pastores e líderes que desejam avançar em todos os sentidos. Através de diversos módulos – gestão financeira, de células, de membresia, de ensino – nossa plataforma te ajuda a cumprir seu propósito com excelência.
Com o intuito de auxiliar as igrejas que desejam avançar cada vez mais, estamos sempre evoluindo e nos adaptando. Nesse artigo, você vai conhecer as atualizações da nossa plataforma no último mês de março. Continue lendo!
#1 Mesclagem de Contatos
A Mesclagem de Contatos veio para facilitar ainda mais a gestão de pessoas da sua igreja.
Dentro do módulo de gestão de membresia é possível cadastrar, filtrar, selecionar e identificar todos os membros da sua igreja, o que favorece diversas tarefas indispensáveis dentro da igreja: acompanhamento, consolidação, discipulado, contato, encaminhamento e ainda mais.
Mas o que seria a atualização “Mesclagem de Contatos” dentro desse módulo? De forma simples, ela é um recurso que serve para impedir a duplicidade de membros / cadastros dentro da plataforma, o que evita erros ou repetição de dados.
De maneira prática, o que acontecia era: quando um usuário realizava uma doação online através do Atos6 Pay utilizando um outro e-mail – que ainda não estava cadastrado no sistema – a plataforma entendia que esse era um novo contato, como se fosse um novo membro ainda não cadastrado.
Assim, a plataforma acabava gerando, de forma automática, uma duplicidade de cadastros dentro do módulo de gestão de pessoas, em virtude dos vários emails que as pessoas iam utilizando.
Como resultado, os membros acabavam tendo mais de um contato dentro da plataforma, dificultando assim todas as ações que mencionamos anteriormente.
O que muda?
Hoje, com a Mesclagem de Contatos, esse problema não acontecerá mais. Agora, é possível evitar a duplicidade de membros – ainda que esses utilizem e-mails diferentes.
O processo é simples: ao identificar um contato duplicado, o operador da plataforma pode simplesmente apertar no botão “mesclar contatos”, digitar o nome que consta no cadastro duplicado e pronto: todos os dados do contato repetido passarão para o cadastro principal. Adeus aos retrabalhos!
Essa funcionalidade já está rodando na nossa plataforma e traz diversas vantagens no cotidiano de gestão das igrejas e das organizações que trabalham com o cadastro de membros. Veja:
Benefícios para as igrejas
Os cadastros duplicados e repetidos trazem:
- desorganização;
- confusão no número exato de membros da igreja / organização;
- trabalho manual ao ter que identificar e excluir os contatos repetidos, além de ter de preencher todos os dados faltantes no primeiro cadastro.
Com a Mesclagem de Contatos, uma das atualizações da plataforma Atos6 nesse mês, agora é possível:
- evitar erros e retrabalhos;
- saber a quantidade de membros correta na igreja / organização;
- poder, enfim, gerenciar pessoas com assertividade e exatidão.
Conheça mais a fundo o Atos6 Gestão de Membresia aqui!
#2 Notificação de lembrete de envio de Relatório de Pequenos Grupos e Células
Outra atualização da plataforma nesse mês é referente ao nosso módulo de Gestão de Células e beneficia diretamente os líderes e supervisores de pequenos grupos.
A funcionalidade Gestão de Células do Atos6 é, de forma geral, um meio de manter os pastores e líderes sempre atualizados do progresso das células e pequenos grupos. Isso acontece através de diversos recursos:
- cadastro e visualização das células no mapa;
- envio e recebimento de relatórios semanais;
- acompanhamento do crescimento de cada célula;
- visualização de relatórios com gráficos de evolução.
Exatamente dentro dos relatórios semanais das células, que a nova atualização da plataforma entra em cena: anteriormente, os líderes e supervisores precisavam lembrar de entrar na plataforma ou no aplicativo para enviar seus relatórios completamente por conta própria.
O que acabava acontecendo, portanto, eram alguns líderes esquecendo de enviar seus relatórios da reunião, o que prejudicava nos relatórios de evolução e no acompanhamento do progresso das células por parte da diretoria responsável.
A atualização chegou para resolver isso…
O que muda?
Agora, cada líder de célula ou pequeno grupo cadastrado na plataforma, recebe uma notificação de lembrete de envio dos relatórios semanais. Assim, ao invés de precisar lembrar de enviar por conta própria, ele é lembrado pelo próprio aplicativo.
Benefícios para as igrejas
Os benefícios dessa atualização são, claramente, o trabalho mais efetivo de supervisão das células e acompanhamento do progresso e do crescimento.
Com os relatórios sempre atualizados, cada líder, supervisor e o próprio pastor da igreja podem analisar os dados e pensar em melhorias e ações para que as pessoas sejam ainda mais cuidadas, discipuladas e orientadas dentro da visão celular.
E aí? O que achou das atualizações da plataforma Atos6 desse mês? Deixe seu comentário e conte para nós! Estamos sempre buscando evoluir para facilitar ainda mais o cotidiano da sua igreja.
Conheça mais a fundo o Atos6, basta clicar no botão abaixo que te direcionaremos para lá:
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