Orçamento para igrejas: 3 primeiros passos para a construção de um bom orçamento

A construção do orçamento para igrejas é uma ação fundamental para que a gestão de finanças permaneça sempre saudável e segura: sem custos excedentes, com possibilidades de investimento e sem dívidas.

Por definição, o orçamento é um plano que visa auxiliar na previsão de despesas, receitas e oportunidades de investimento dentro de determinado período de tempo. Depois de construído, esse plano permitirá uma gestão consciente e estratégica dentro da igreja.

Não pense que o orçamento é uma ferramenta opcional ou então algo extremamente difícil de estruturar – muito pelo contrário. Neste artigo, você vai perceber que o orçamento é uma verdadeira benção para o pastor e a diretoria da igreja. Continue lendo!

Por que construir um orçamento?

Dentre os maiores motivos pelos quais é importante estruturar um orçamento, destacamos:

• Através do orçamento, é possível fazer análises conscientes e evitar erros;
• Analisando o orçamento, torna-se possível excluir gastos desnecessários e focar no que é realmente necessário;
• Por meio de um orçamento bem estruturado, as dívidas são evitadas;
• Somente uma igreja que possui um orçamento estruturado sabe como está a situação financeira da comunidade.

Além do mais, um orçamento vai muito além do registro financeiro: ele envolve planejamento, análise, discussão e acompanhamento de resultados – etapas indispensáveis em um planejamento estratégico.

3 primeiros passos para a construção de um bom orçamento

Mas por onde começar a construção de um bom orçamento? Esse processo pode parecer até complexo mas, na realidade, existem passos práticos que podem ser seguidos para facilitar a estruturação do orçamento para igrejas. 

Uma coisa, porém, é imprescindível: antes de mais nada, determine o período de tempo do orçamento que você fará. É para o ano todo? Para o próximo semestre? Tenha isso bem determinado para, só então, seguir para as outras etapas, que são:

#1 Liste receitas e despesas fixas e variáveis e os investimentos

Para começar, liste todas as receitas e despesas da igreja, sejam elas fixas ou variáveis. Essa tarefa vai te ajudar a organizar a movimentação financeira da sua comunidade, possibilitando que você ganhe um panorama geral e uma visão mais ampla.

Receitas 

As receitas são, em outras palavras, todas as entradas – os valores monetários que se caracterizam como ganhos. 

Chamamos receitas fixas, todos os valores que entram todos os meses – dízimos, ofertas, doações, contribuições. As receitas variáveis, por outro lado, são aquelas que entram ocasionalmente – provenientes das inscrições de um evento, de doações especiais para projetos específicos, e assim por diante.

Despesas 

As despesas, em contrapartida, são as saídas – os valores monetários que a igreja precisa pagar.

As despesas fixas, na mesma lógica anterior, são os valores que saem mensalmente de forma recorrente, independente das receitas. Alguns exemplos são: contas a pagar – como água e luz – aluguel do prédio da igreja, custos com limpeza e afins.

As despesas variáveis, por sua vez, são valores pagos devido a alguma circunstância específica, eventual e não programada: algo estragou e precisou ser comprado novo, despesas com eventos e gastos com reparos de danos são alguns exemplos.

Investimentos

Os investimentos são cruciais para todas as igrejas que desejam avançar e crescer cada vez mais. Sem eles, a igreja ficaria parada no tempo, perdendo oportunidades únicas de inovação e auxílio na missão.

Os valores destinados a investimentos também precisam ser listados na construção de um bom orçamento para igrejas. Veja alguns exemplos:

• Melhora na infraestrutura – reformas;
• Compra de novos equipamentos – som, luz;
• Equipamentos de tecnologia;
• Estratégias de marketing.

Leia nosso artigo específico e descubra quais são os investimentos primordiais para igrejas.

#2 Crie (ou ajuste) seu plano de contas

Já colocou no papel todas as receitas, todas as despesas (fixas e variáveis) e todos os investimentos que sua igreja tem feito? Está na hora de criar (ou ajustar, caso você já tenha) seu plano de contas.

O que é um plano de contas?

O plano de contas é a padronização das categorias de entradas e saídas (receitas, despesas e investimentos) do caixa da sua igreja. É ele quem permite um melhor entendimento da saúde financeira da igreja, uma vez que funciona como um panorama para consulta e análise.

Como criar o plano de contas da minha igreja?

O primeiro passo para isso é você ter listado todas as movimentações financeiras da igreja e suas respectivas categorias. Depois, é preciso organizá-las em um padrão. Há quem faça isso manualmente ou insira em uma planilha, mas nós temos uma ideia melhor.

#DicadoA6: Dentro da nossa plataforma, é possível criar categorias e organizá-las a fim de montar seu próprio plano de contas dentro do sistema. As informações cadastradas ficarão armazenadas em segurança e estarão integradas a todas as outras funcionalidades do Atos6 – o que facilita muito a sua vida!

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#3 Crie os centros de custos da igreja

Você já:

• ☑ Listou todas as despesas, receitas e investimentos da sua igreja;
• ☑ Montou o plano de contas da congregação.

O próximo passo é criar o centro de custos da igreja.

O que é um centro de custos?

O centro de custos é a separação de responsabilidades, receitas e despesas da igreja, de modo a formar unidades separadas para apuração mais específica das contas. Assim, cada centro de custo se torna um “negócio” separado dentro da igreja.

Esse conceito ainda está confuso na sua cabeça? Não se preocupe! A gente te explica de outra forma:

Da mesma forma que um país é formado por estados, uma igreja é formada por ministérios ou departamentos, certo? Na analogia com o país, os estados seriam os centros de custo. Na igreja, por sua vez, esses centros são os ministérios (despesas do ministério X, receitas do ministério Y), os departamentos ou então áreas isoladas: um evento recorrente que acontece todo ano, um projeto que está sendo desenvolvido e assim por diante.

Tendo em vista que o centro de custos é a partição da movimentação financeira da igreja como um todo em subunidades, podemos simplificar o conceito e dizer para você que, resumidamente, o centro de custos é algo que você prefere gerir separadamente dentro da igreja.

Deu para entender?

#DicadoA6: Dentro da funcionalidade de gestão financeira do Atos6, também é possível criar, configurar e personalizar centros de custos para sua igreja – tudo de forma rápida, digital e organizada.

E agora?

Os três primeiros passos para a construção de um bom orçamento para igrejas já foram feitos, e agora? 

Bom, ficamos felizes em te dizer que, feitos esses 3 passos, seu orçamento já está pronto: agora é só permanecer monitorando para encontrar possíveis cortes de gastos, analisar o que está acontecendo e começar a estabelecer metas específicas.

Baixe nosso artigo gratuito sobre gestão financeira para igrejas e continue aprendendo!

Gerencie as finanças da igreja com excelência e praticidade

Pense comigo: se as tecnologias estão sendo cada vez mais incorporadas nas organizações e ambientes corporativos, por que pensamos duas vezes antes de incorporá-las também nas igrejas?

Contar com um sistema de gestão financeira específico para igrejas é ter uma ferramenta digital que visa facilitar, otimizar e automatizar os processos envolvidos na administração das finanças de uma congregação.

Sendo assim, o que anteriormente era executado de forma manual – trabalho longo, cansativo e propício a erros – passa a ser realizado através do sistema de gestão.

Conheça outras vantagens de ter um sistema de gestão financeira na sua igreja:

• Controle da saúde financeira da igreja;
• Planejamento orçamentário;
• Organização;
• Investimentos facilitados;
• Acompanhamento do desempenho e evolução financeira;
• Otimização e automatização de processos;
• Segurança, confiabilidade e rapidez;
• Centralização de informações.

O Atos6 quer te ajudar! Somos um sistema específico para igrejas completamente integrado e pronto para levar a sua igreja até outro patamar. Agende uma demonstração com nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas!

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E aí? Alguma dúvida sobre orçamento para igrejas? Deixe seu comentário e assine nossa newsletter para ficar por dentro de todo o nosso conteúdo atualizado!

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Leia também: O que te impede de aderir uma plataforma de gestão financeira para a igreja?