Plataforma de gestão para igrejas: afinal, por que essa ferramenta é tão importante?
Toda igreja que preza pela eficiência e por fazer a obra do Senhor com excelência, busca cultivar uma equipe forte e contar com o máximo de recursos e ferramentas de auxílio possíveis, não é? A plataforma de gestão para igrejas é uma dessas ferramentas. Mas, afinal, por que ela é tão importante? Será que ela é mesmo tão necessária?
Neste artigo, você vai descobrir o que é uma plataforma de gestão para igrejas e 10 motivos pelos quais esse instrumento é tão importante. Continue lendo!
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O que é uma plataforma de gestão para igrejas?
Uma plataforma de gestão para igrejas é uma ferramenta digital, inteligente e integrada que serve para auxiliar no cotidiano das igrejas, de forma a facilitar as tarefas que envolvem finanças, membresia, células, eventos, ensino e outros – e automatizar alguns processos.
Funcionalmente falando, a plataforma é como um portal – com menus e páginas – em que você pode registrar todas as informações que desejar e precisar, e funciona como um verdadeiro sistema, uma solução para as demandas eclesiásticas.
Assim, todos os dados da igreja são centralizados na tela do computador – ou celular – onde ficam armazenados em segurança. As plataformas que são integradas, por sua vez, são ainda mais vantajosas, tendo em vista que as informações registradas podem ser aproveitadas também em outros módulos.
10 motivos pelos quais a plataforma de gestão para igrejas é importante
Você já descobriu o que uma plataforma de gestão para igrejas é e já entendeu que ela serve para:
- facilitar o cotidiano da igreja;
- simplificar tarefas;
- centralizar dados.
Mas, tirando isso, quais são os motivos que tornam a plataforma tão importante assim? Preparamos 10 deles para você, continue lendo!
#1 O trabalho manual – e suscetível a erros – é eliminado e substituído por um software seguro e assertivo
Tendo em vista que as tarefas e processos da igreja são automatizados dentro da plataforma, o trabalho que antes seria feito de forma manual ou digitada – em planilhas, por exemplo – é substituído por um software seguro e assertivo.
Como consequência, o retrabalho é reduzido.
#2 O pastor e a diretoria da igreja ganham um panorama completo para visualizar o status da igreja
Depois que todas as informações estão dentro do sistema da sua igreja, a plataforma cria automaticamente diversos relatórios e gráficos com as informações que você precisa:
- Situação financeira de entradas e saídas? ✅
- Frequência dos alunos nas escolas bíblicas? ✅
- Crescimento e multiplicação das células? ✅
- Quantidade de membros por faixa etária, vínculos e status dentro da igreja? ✅
E ainda mais! Dessa forma, o pastor e a diretoria da igreja permanecem sempre a par do que está acontecendo dentro da igreja – tudo isso em uma tela.
#3 Os membros da igreja também são beneficiados
Se você está pensando que somente o pastor e a diretoria da igreja são beneficiados pelos recursos da plataforma de gestão, então você está enganado. Essa ferramenta também beneficia os membros da igreja através de:
- Acompanhamento mais próximo de líderes e discipuladores;
- Doações online fáceis e rápidas;
- Cultos onlines que podem ser acessados com um clique;
- Líderes de célula podem acompanhar o progresso do seu pequeno grupo.
#4 Os novos convertidos podem ser melhor acompanhados
Tendo em vista que a plataforma de gestão para igrejas se preocupa com a membresia, todos os visitantes e novos convertidos são encaminhados para discipuladores e responsáveis, que os acompanharão em suas necessidades nesse início de caminhada de fé.
Isso é possível através do cadastro de membros, que proporciona que a igreja fique por dentro dos dados necessários para a assistência.
#5 Você recebe doações de qualquer lugar
Dentro da plataforma, os membros podem doar ofertas e contribuições do lugar em que estiverem, ao passo que a igreja recebe todas as doações – e ainda as administra – por lá também.
Assim, a liberdade para doar e receber se torna muito mais ampliada.
#6 Você fica por dentro do que está acontecendo dentro das células ou pequenos grupos
Dentro da plataforma de gestão, você pode cadastrar todas as células da sua igreja, informando o perfil de cada grupo (Qual é o público-alvo? Mulheres? Casais? Jovens rapazes?), dia da semana, horário em que todas elas acontecem e os endereços detalhados.
Assim, tudo fica devidamente organizado, possibilitando que você tenha um panorama geral das células da sua igreja e mantenha tudo sob controle.
E mais: uma vez que você tem tudo cadastrado, os líderes podem enviar relatórios semanais para a diretoria da igreja e o sistema cria relatórios, indicadores e gráficos para você acompanhar o progresso dos pequenos grupos.
As células ainda ficam visíveis em um mapa integrado ao Google Maps, que pode ser visualizado em uma página pública, possibilitando que as pessoas localizem as células próximas a elas.
#7 Os eventos da sua igreja se tornam muito mais organizados
Através da funcionalidade de gestão de eventos, a plataforma possibilita que você gerencie inscrições e pagamentos de forma automatizada e integrada.
Assim, você dá adeus às inscrições manuais ou via planilhas e possibilita que os membros façam suas inscrições através de um site específico do seu evento: tudo muito mais moderno e rápido.
#8 Os relatórios possibilitam uma tomada de decisões mais consciente e assertiva
A gente já te disse que a plataforma de gestão para igrejas gera relatórios muito eficientes para análise, não é? Tendo isso em vista, elencamos para você mais um motivo pelo qual contar com uma ferramenta dessas é tão importante: sua tomada de decisões se tornará muito mais consciente e assertiva.
Afinal, os achismos podem até funcionar ocasionalmente, mas os relatórios são garantias de decisões corretas e um plano de ação que é embasado em dados reais.
#9 As finanças da sua igreja são geridas 100% de forma online
Já pensou se todas as entradas e saídas da sua igreja pudessem estar alinhadas ao seu orçamento, seu plano de contas e todas as informações monetárias que envolvem sua igreja? Isso é possível com uma plataforma de gestão!
Com um design prático e moderno, o software torna possível:
- cadastrar as contas bancárias e ver o saldo;
- verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais diretamente da ferramenta;
- verificar plano de contas;
- visualizar contas a pagar;
- acessar conciliação bancária;
- visualizar anexos;
- enviar diretamente para o contador da sua igreja os relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja; e
- acessar relatórios e gráficos financeiros.
Tudo isso de um jeito fácil e completamente online.
#10 A plataforma acompanha o crescimento da sua igreja
Uma igreja que cresce precisa de uma ferramenta de gestão que a acompanhe, não é?
Afinal, o que você vai fazer com os diversos membros que chegarão (ou já estão chegando)? Criar uma ficha para cada um manualmente? Inserir seus nomes em uma planilha sem garantia de segurança e eficiência?
E quanto às finanças? Quanto mais as contribuições aumentarem, mais longos os processos se tornarão, se feitos manualmente. Decida mudar!
A plataforma de gestão é para igrejas com visão ampliada e que desejam servir ao Reino com mais eficácia.
#Dicadeouro!
Aí vai nossa dica de ouro para você que chegou até o final conosco: é preciso saber escolher a plataforma de gestão para igrejas certa: uma que seja inteligente, integrada e eficiente. Conheça o Atos6 – a melhor plataforma de gestão eclesiástica do país.
Baseado no conceito de integração, o Atos6 é uma plataforma de gestão financeira, gestão de membresia, de células, de ensino, de eventos e mais. Com eficiência e excelência, nosso sistema integra tudo o que você precisa em um só lugar.
E mais! Além de ser uma plataforma completa e integrada, o Atos6 ainda conta com aplicativo personalizado para sua igreja, uma plataforma para seus cultos online (que é gratuita), e é ainda um meio da sua igreja receber doações online. Parece até bom demais para ser verdade, não é?
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E aí? Ainda tem alguma dúvida da importância da plataforma de gestão para igrejas? Caso ainda tenha restado alguma, comenta aqui embaixo que a gente resolve isso rapidinho para você!
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