Como a Igreja Nova Terra revolucionou sua Gestão Financeira com o Atos6 | Caso de sucesso

Muitas igrejas por todo o mundo sofrem com a falta de controle sobre as finanças que entram e saem, seja pela gestão mal executada, ou então pelo desconhecimento de meios efetivos para executar tal administração. A Igreja Nova Terra, localizada em Taboão da Serra – SP, sofria exatamente desse problema: uma gestão financeira ineficaz e bagunçada.

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Neste artigo, vamos mostrar a você como o Atos6 ajudou os pastores Elson e Elisabeth Silva a revolucionarem a forma como gerenciavam a esfera financeira da Igreja Nova Terra. Continue lendo!

Sobre a Igreja Nova Terra

A Igreja Apostólica Nova Terra está localizada no bairro São Salvador, em Taboão da Serra – SP, e é uma das 15 filiais da Igreja cuja sede se localiza na mesma cidade. Essas filiais, inclusive, estão espalhadas por todo o país e até fora dele, com igrejas plantadas em países como Chile, México e África.

Nova Terra é também um ministério missionário e bastante focado em projetos sociais, como o Projeto África e o Centro de Treinamento Apostólico (C.T.A), por exemplo. 

A filial localizada no bairro são Salvador, particularmente, é pastoreada pelo casal de pastores Elson e Elisabeth Silva. A igreja, cuja visão é de crescimento contínuo e unidade, já passou por muitos problemas financeiros, como se é de esperar de uma igreja em expansão.

Nós, do Atos6, conversamos com o pastor Elson sobre essa questão e sobre sua experiência com nossa plataforma de gestão. Acompanhe essa história de sucesso conosco!

A gestão financeira da Igreja Nova Terra antes do Atos6

Quem administra uma igreja, sabe que ela também deve ser encarada como uma instituição – uma empresa com compromissos e deveres burocráticos. Além disso, tendo em vista que a igreja também é a casa do Senhor e precisa do máximo zelo, torna-se inegável a necessidade da boa gestão.

O pastor Elson conta que, anteriormente à implementação do Atos6, a igreja não tinha um controle efetivo para administrar as receitas e despesas, visto que toda a gestão era feita por meio de planilhas e os dados eram incertos.

“Como toda igreja é, somos uma empresa, nosso fluxo é grande, como receitas e despesas, etc. Então não tínhamos controle para administrar tudo isso. Tudo era feito por fora e não tínhamos números exatos do que entrava e do que saía”, comenta Elson.

Como agravante da situação, o pastor Elson conta que toda a gestão financeira de sua igreja – e de todas as demais filiais – é centralizada na igreja Sede, o que tornou ainda mais difícil a forma como a questão das finanças era conduzida.

“Somos um ministério com várias igrejas no Brasil, Chile, México e África e estamos crescendo bastante. Nosso maior desafio é administrar a parte financeira da nossa igreja, pois, a administração de nossas filiais está centralizada na nossa sede”, esclarece Elson.

Diante de tudo isso, podemos concluir que os problemas administrativos e financeiros da Igreja Nova Terra – antes do Atos6 – eram:

• Dificuldades na administração financeira das igrejas filiais;
• Incerteza dos números e falta de controle;
• Falta de clareza;
• Gestão ineficaz dos recursos, através de planilhas.

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Por que a Igreja Nova Terra resolveu implementar o Atos6?

Diante dos percalços e da falta de satisfação que a gestão por planilhas proporcionava, a Igreja Nova Terra conheceu o Atos6 e decidiu implementar nosso sistema a partir do ano de 2020.

Visto que a motivação principal da implementação da plataforma foi justamente a falta de controle e clareza da diretoria da igreja em relação às finanças, a integração e centralização dos dados proporcionou um impacto bastante positivo nos aspectos administrativos:

“Depois que implantamos o sistema, começamos a ter o controle de tudo que entra e que sai, e também a ter o controle de todas as filiais.” Conta Elson.

Melhorias e vantagens percebidas

Já antecipamos que o Atos6 conseguiu auxiliar muito na gestão financeira da Igreja Nova Terra, como você pode notar no depoimento anterior. Mas para ampliar sua visão ainda mais, elencamos as principais melhorias observadas na igreja após a implementação do nosso sistema. Veja!

#1 Controle de entradas e saídas

Chamamos receitas todos os recursos que entram frequentemente:

• Ofertas e doações;
• Dízimos;
• Receitas advindas através de eventos;
• Receitas patrimoniais;
• Entradas extraordinárias – provindas de alguma circunstância ou oferta especial.

Chamamos despesas, por sua vez, todas as saídas que acontecem frequentemente, através do pagamento de contas fixas ou variáveis, necessidades básicas da igreja – aluguel, infraestrutura, equipamentos envolvidos em todas as esferas da igreja, e por aí vai.

O devido controle dessas duas áreas é fundamental para a saúde financeira de uma igreja. Pense comigo: se as finanças da sua igreja não são planejadas e não há controle das entradas e das saídas, consequentemente os investimentos serão feitos “às cegas” e não haverá fundo de reserva para nenhuma possível urgência.

Como, então, poderíamos afirmar que honramos a Deus com todas as áreas da nossa congregação? A importância deste tópico, portanto, não é apenas opcional, mas se caracteriza como uma verdadeira necessidade.

Na Igreja Nova Terra, o controle de entrada e saídas foi alcançado com efetividade através da nossa plataforma de gestão, por meio das funcionalidades:

• Plano de contas: crie um plano de contas de acordo com as necessidades da sua igreja, cadastre e edite categorias e subcategorias de despesas e receitas;

• Contas bancárias, fornecedores e centro de custos: cadastre seus fornecedores, centro de custos e as suas contas bancárias para visualizar informações de extrato e manter o seu financeiro organizado;

• Cadastro de contribuições e despesas: registre de forma ágil e segura suas contribuições e despesas, utilizando as categorias cadastradas no plano de contas como: dízimo, ofertas, contas fixas;

#2 Controle das igrejas filiais

Outra melhoria alcançada pela Igreja Nova Terra foi o controle administrativo de todas as igrejas filiais, tendo em vista que, com uma plataforma de gestão centralizada, a organização dos recursos se tornou muito mais efetiva.

Além disso, agora a Sede fica por dentro do desempenho de cada filial, através da funcionalidade:

• Relatórios e gráficos financeiros: diversos relatórios gerenciais para monitorar o financeiro da sua igreja: Fluxo de caixa, resumo financeiro, demonstração de resultados, eventos por categorias, contribuições por pessoas, contribuições com filtros por data, categorias e cultos, despesas por contas bancárias, centros de custo, formas de pagamento e por fornecedores.

#3 Todas as áreas da igreja integradas

Por último, uma das grandes vantagens percebidas pelo pastor Elson, foi justamente o caráter da nossa plataforma: todas as áreas da igreja integradas, ou, em resumo, tudo o que você precisa, em um só lugar!

Por integrar todas as esferas da igreja, todos os dados ficam conectados e sua gestão se torna muito mais facilitada. 

Afinal, você consegue cuidar da sua membresia, acompanhar o desenvolvimento das células e pequenos grupos, receber doações online e gerenciar todos os recursos com excelência. Sem falar que ainda tem funcionalidade para gestão de ensino, gestão de eventos e app personalizado para sua igreja!

“A vantagem é que ele [Atos6] atende todas as áreas, como comunicação, financeiro, ensino, cadastros, e tudo o mais”. Declara Elson.

Viu só quanta melhoria? O mesmo pode acontecer também com a sua igreja! Agende uma demonstração clicando no botão abaixo, e saiba mais sobre nossa plataforma:

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“Você que é um pastor de uma igreja ou administrador, não perca a oportunidade de adquirir esse sistema, pois ele é um facilitador e você vai ter controle de membros, eventos, finanças e tudo mais.” – Pastor Elson Silva, Igreja Nova Terra.

Atos6 Gestão Financeira

Baseado no conceito de integração, o Atos6 possui mais de 350 mil usuários espalhados pelo país e auxilia as igrejas a gerenciar com eficiência e automatizar vários processos em um único lugar. 

Dentre as funcionalidades, nosso sistema conta com a Gestão Financeira, a qual, assim como modificou a gestão da Igreja Nova Terra, também pode modificar a sua.

Dentro da plataforma, é possível:

• cadastrar as contas bancárias e ver o saldo;
• verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais diretamente da ferramenta; 
• verificar plano de contas;
• visualizar contas a pagar;
• acessar conciliação bancária;
• visualizar anexos;
• enviar diretamente para o contador da sua igreja os relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja; e
• acessar relatórios e gráficos financeiros.

Ficou interessado e gostaria de mais detalhes? Clique no botão abaixo que a gente mostra como podemos te ajudar:

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Faça como a Igreja Nova Terra e decida revolucionar sua forma de gerenciar – não só as finanças da sua igreja – mas todas as esferas dela de maneira integrada e com muita excelência.

Avance conosco! Estamos aqui para oferecer tudo o que você precisa, em um mesmo lugar.

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Leia também: Para que serve a gestão de membresia e como o Atos6 pode te ajudar nisso