Para que serve a gestão de membresia e como o Atos6 pode te ajudar nisso

por Emanuelle Mello · 3 de novembro de 2021

Chamamos ‘gestão de membresia’, ou ‘gestão de membros’, o processo de acompanhar e administrar dados e pessoas dentro da igreja: uma ação e preocupação importante independentemente do tamanho da igreja e da quantidade de irmãos que ela possui.

Dentro desse contexto, há diversas formas de executar essa tarefa: há quem a faça manualmente, ou com o auxílio de planilhas, arquivos, papéis, documentos digitais, e por aí vai – cada um com seu grau de eficiência.

Gestão de membresia? Mas para quê?

Porém, embora muitas igrejas procuram gerir suas membresias, muitos pastores ainda não reconhecem essa necessidade, e até chegam a perguntar para que, exatamente, essa ação serve.

Neste artigo, vamos te mostrar 5 objetivos da gestão de membresia e como o Atos6 pode te ajudar a executá-la da melhor maneira possível. Acompanhe!

#1 Ter um panorama geral dos membros e suas funções na igreja

Principalmente em grandes igrejas, torna-se praticamente impossível conhecer todas as pessoas e saber quais delas servem em algum ministério, possuem alguma função ou participam de alguma célula.

Nesse cenário, a gestão de membresia entra para proporcionar aos pastores e à diretoria da igreja um panorama geral dos membros que estão frequentando as celebrações, há quanto tempo estão participando, o que executam dentro da igreja e qual é o nível de comprometimento deles com o serviço do Reino.

Aliás, fazendo essa administração e controle, problemas como falta de líderes e voluntários ou membros desanimados – porque ‘não se sentem úteis’ – desaparecem. E ainda, os membros são acolhidos e toda a liderança da igreja é beneficiada com novos servos à disposição.

#2 Otimizar o discipulado e o acompanhamento de pessoas

Ainda falando sobre esse acolhimento de pessoas que a gestão de membresia possibilita, podemos dizer que o discipulado – em igrejas que trabalham com essa visão – torna-se muito mais organizado.

Isso porque, uma vez que todos os membros são cadastrados e têm seus dados e informações armazenados, os pastores e líderes conseguem encaminhar as pessoas às suas devidas necessidades, discipuladores e líderes.

Portanto, ninguém fica sem cuidado, e todos passam a ser guiados pelo mesmo caminho, dispostos a cumprir o Ide e cuidar de mais outras pessoas.

“E perseveravam na doutrina dos apóstolos, e na comunhão, e no partir do pão, e nas orações. Em toda a alma havia temor, e muitas maravilhas e sinais se faziam pelos apóstolos. E todos os que criam estavam juntos, e tinham tudo em comum.” (Atos 2:42-44 – ACF).

#3 Acompanhar os novos convertidos

O cuidado com os novos convertidos é fundamental. Conheça algumas dificuldades por eles enfrentadas, lendo nosso artigo específico.

Uma igreja com gestão de membresia consegue acompanhar os novos irmãos de uma maneira muito mais otimizada e personalizada de acordo com cada necessidade. E ainda, com as informações de cada membro novo em mãos, é possível encaminhá-los para células, discipulado e escola bíblica, além de manter contato a todo instante para acolhê-los.

#4 Gerenciar encaminhamento dos membros às células ou pequenos grupos

Em uma igreja em células, todos os membros devem estar sendo cuidados e instruídos dentro de um pequeno grupo com um líder que os possa acompanhar.

#DicadoA6: com a gestão de membresia, a abertura de novas células – e o encaminhamento de todos os membros a elas – torna-se muito mais fácil e simplificado, tendo em vista que o Atos6 conta com o recurso de ‘localização dos membros’, que permite o acesso de um mapa contendo os endereços dos membros cadastrados.

Assim, você consegue perceber quais são os endereços adequados de acordo com o perfil e o bairro dos seus cadastrados de uma maneira integrada – sem ter que abrir cada perfil individualmente – pois no Atos6, você pode utilizar todos os filtros da busca avançada e visualizar os resultados em um mapa integrado ao Google Maps.

#5 Ficar por dentro do crescimento da igreja

Como fazer um acompanhamento contínuo do crescimento da igreja sendo que, muitas vezes, as pessoas vêm e vão? Sem uma gestão de membresia, é totalmente impossível ficar a par do número exato de membros a todo momento.

O cadastro dos membros permite, então, que toda a diretoria da igreja mantenha-se atualizado em relação ao crescimento e evolução da obra.

Como o Atos6 pode te ajudar nisso?

Com o propósito de ajudar as igrejas a viverem seu propósito com excelência e a facilitar o cotidiano dos pastores e líderes, o Atos6 nasceu – para integrar tarefas e tornar a gestão da sua igreja, muito mais prazerosa, eficiente e simplificada.

Uma das funcionalidades que o sistema de gestão do Atos6 oferece é justamente a gestão de membresia (a qual agora você já sabe para que serve e por que é tão importante). A partir de agora, você vai descobrir como gerenciar os membros da sua igreja através da nossa plataforma:

Acompanhamento personalizado dos membros:

Dentro do sistema, é possível cadastrar a membresia e inserir informações para facilitar o acompanhamento deles e proporcionar um melhor controle à diretoria da igreja. Dessa forma, você já pode:

ajudar novos convertidos, considerando que esses precisam de uma atenção especial no início de suas caminhadas com Deus;
visualizar quem está sendo cuidado, de forma a organizar a consolidação e o discipulado de cada um;
acessar o histórico de cada um após o acompanhamento (alguém está precisando de assistência social, financeira?);
adicionar um motivo de encerramento (do acompanhamento personalizado destinado a ele – como por exemplo: Já foi batizado e está integrado a igreja).

Cadastro e integração

Tendo em vista que você irá cadastrar e visualizar os dados gerais cadastrados de cada membro – tais como nome completo, profissão, e-mail, telefone e data de nascimento – a integração das pessoas se torna possível.

Além disso, é possível acessar vínculos – de forma a identificar quem é o cônjuge de determinado membro, os filhos, os pais, entre outros.

Ainda, fora das informações básicas, é possível configurar dados complementares de sua preferência, como tipo sanguíneo, data de casamento, redes sociais e muito mais.

O cadastro da gestão de membresia Atos6 possibilita, então, que você:

Busque pessoas cadastradas pelo nome ou utilize a busca avançada com dezenas de filtros:
idade (a partir de, até)
vínculo (membro, não membro e etc)
bairro de moradia
aniversário (dia, semana, mês e mais)
estado civil
últimos cadastros
último acesso
status ministerial

Através desse cadastro de informações, torna-se viável e possível que você integre cada um dos seus membros no lugar em que eles se identificam, fazendo com que eles efetivamente se sintam parte da família.

Construção de relatórios e acompanhamento da evolução

Dentro do Atos6, você tem acesso a relatórios e gráficos a partir das informações cadastradas, permitindo que você acompanhe o crescimento e a progressão da sua igreja e da sua membresia.

Dentre as ferramentas, você pode:

Visualizar gráficos de consolidação semanal e mensal
Visualizar relatórios gerenciais de pessoas por tipo de vínculo, por faixa etária, estado civil, cidade ou bairro.
Exportar todos os resultados em diversos formatos, como PNG, PDF e outros.

Com isso, você consegue estar sempre por dentro de como está o fluxo de membros, chegada de visitantes e jornada dos novos convertidos.

Ficou interessado? Agende uma demonstração com um dos nossos especialistas e descubra como o Atos6 pode te ajudar não só na gestão da membresia, mas em todas as áreas! Clique na imagem abaixo e saiba mais:

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