5W2H: uma ferramenta para auxiliar na gestão financeira da sua igreja

Existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas no planejamento e na organização de uma igreja. Aliás, são tantos aspectos que precisam ser administrados e cuidados que, sem essas ferramentas, seria quase impossível lidar com tudo com eficiência e excelência. 

Dentre os âmbitos que exigem uma atenção especial, destacamos a gestão financeira, justamente porque essa é uma área fundamental e que, quando não executada da maneira correta, torna-se sujeita a erros e riscos bastante prejudiciais para a igreja. 

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Neste artigo, apresentaremos a você uma ferramenta essencial para uma gestão financeira bem-sucedida, organizada e sempre em dia. A partir de agora, você vai conhecer a metodologia administrativa 5W2H e como ela pode te ajudar na gestão financeira da sua igreja. Acompanhe!

O que é 5W2H?

5W2H é uma metodologia/ferramenta que pode ser utilizada para a elaboração de um planejamento estratégico e/ou orçamentário em instituições, a fim de auxiliar no desenvolvimento de projetos e afins.

Essa ferramenta é, estruturalmente, um checklist administrativo de ações, contendo prazos e tarefas, que visam facilitar todas as pessoas envolvidas a saberem o que será feito, por que isso será feito, onde, quem irá fazer, quando será feito, e quanto custará. 

É importante enfatizar que essas ações precisam ser claras e bastante específicas, considerando que elas servem para facilitar o alcance dos resultados esperados.

A sigla parte das palavras, em inglês:

Os 5W:

• What (o que será feito?);
• Why (por que será feito?);
• Where (onde será feito?);
• When (quando será feito?);
• Who (por quem será feito?);

Os 2H:

• How (como será feito?);
• How much (quanto vai custar?).

Dessa forma, através das respostas para cada uma dessas perguntas, é possível montar um plano de ação completo – um verdadeiro mapa de atividades – que facilitará na execução de cada projeto.

Mas…

Como fazer 5W2H na prática?

Para começar a utilizar essa ferramenta é simples. Tudo o que você precisa é:

• Um quadro vazio; ou
• Uma planilha digital;

Em suma, o essencial é algo que te permita montar 7 colunas (para os 5W e os 2H) para que essas sejam preenchidas. Ela ficaria mais ou menos assim:

Por que utilizar 5W2H aplicado na gestão financeira da igreja?

Até agora já compreendemos que a metodologia 5W2H é efetiva na definição e na organização de ações que focam resultados específicos, e que ela é muito fácil de montar também. Portanto, a pergunta que resta, é: por que exatamente utilizá-la na gestão financeira da igreja?

Ora, é isso que nós vamos te responder agora.

#1 Para facilitar o planejamento orçamentário

O primeiro motivo pelo qual você pode (e deve) utilizar a 5W2H na gestão financeira da sua igreja é porque essa ferramenta facilita a elaboração do planejamento orçamentário.

Assim, através dessa ferramenta, você consegue:

• Ter um panorama geral de quanto você pode investir, e o que é prioritário para aquele momento;
• Organizar fundos de acordo com cada necessidade;
• Manter suas finanças sempre sob controle;
• Investir sem precisar enfrentar posteriores dívidas;
• Dosar os gastos.

#2 Economizar recursos financeiros

Consequentemente, visto que com a 5W2H você consegue se organizar melhor e dosar os seus gastos, torna-se possível economizar os recursos financeiros da igreja e assim, montar um fundo de reserva – o que é indispensável para todas as instituições, mesmo as religiosas.

Leia nosso artigo específico e entenda por que a sua igreja precisa de um fundo de reserva.

#3 Realizar investimentos

E assim, para finalizar: através da dosagem dos gastos, o planejamento financeiro facilitado e a economia de recursos seguida de um fundo de reserva, sua igreja já consegue realizar investimentos grandes e importantes.

Não sabe exatamente quais são os investimentos primordiais para toda igreja? Não se preocupe! Leia nosso artigo específico e descubra agora mesmo.

Tudo isso utilizando uma metodologia fácil, prática, estratégica e muito eficiente.

Vamos ao exemplo prático

Para deixar tudo ainda mais claro para você, montamos um exemplo prático para sanar qualquer dúvida que tenha surgido e enfatizar para você o quanto a utilização dessa metodologia aplicada à gestão financeira da sua igreja pode ser vantajosa. 

Digamos que o seu objetivo/projeto fosse reformar o departamento infantil da sua igreja, como montaríamos um plano de ação com a 5W2H?

Primeiramente, é preciso respondermos cada W e também cada H, assim:

• What (o que será feito?): reforma do departamento infantil da igreja;

• Why (por que será feito?): para aumentar o espaço das salas e a capacidade de crianças nas aulas, otimizando o trabalho dos professores e o conforto das crianças;

• Where (onde será feito?): no departamento infantil da igreja;

• When (quando será feito?): nos próximos 2 meses;

• Who (por quem será feito?): a coordenação geral do projeto e a tomada de decisões principais cabe ao pastor sênior da igreja, o acompanhamento dos processos fica com a liderança do ministério infantil, e a reforma em si com a empresa contratada;

• How (como será feito?): aqui, primeiramente traçaríamos um conjunto de ações que visariam levantar fundos específicos para a reforma do departamento de crianças, e definiríamos quanto estamos dispostos a investir e qual o valor que já temos guardado para esse fim.

Feito isso, faríamos um levantamento de tudo que precisa ser adquirido e um posterior orçamento (tanto de materiais, quanto de mão de obra). Depois, descreveríamos os processos da reforma, incluindo modificações estruturais, compra de materiais, móveis, e afins, e por fim, iniciaríamos a execução das propostas;

• How much (quanto vai custar?): baseados em todas as análises, chegaríamos a um valor X.

E aí, o que achou? Muito fácil, não é? E o melhor, é que você consegue executar tudo com planejamento, organização e controle de recursos.

Otimize a gestão financeira da sua igreja com o Atos6

Para gerir as finanças da sua igreja da melhor maneira possível, combine a metodologia 5W2H com um sistema de gestão para igrejas! Assim, fica fácil:

• Você define seus objetivos, metas e projetos através da 5W2H e;
• Gerencia todos os processos com o Atos6 – um sistema de gestão integrada para igrejas.

Parece perfeito, não é?

Baseado no conceito de integração, o Atos6 busca facilitar, automatizar e otimizar processos dentro do ambiente eclesiástico, nas áreas de: gestão financeira, gestão de membresia, gestão de ensino, gestão de células e pequenos grupos, gestão de eventos e ainda mais.

Com a funcionalidade de gestão financeira, é possível:

• cadastrar as contas bancárias e ver o saldo;
• verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais diretamente da ferramenta;
• verificar plano de contas;
• visualizar contas a pagar;
• acessar conciliação bancária;
• visualizar anexos;
• enviar diretamente para o contador da sua igreja os relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja; e 
• acessar relatórios e gráficos financeiros.

Quer saber mais? Veja nosso artigo sobre as 10 vantagens de um sistema de gestão financeira específico para a igreja e clique no botão abaixo para tirar todas as suas dúvidas.

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Uma igreja que deseja avançar, conta com os melhores recursos para facilitar sua jornada. A 5W2H aplicada à gestão financeira da sua igreja pode ser muito eficaz nisso.

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Leia também: O que é e como fazer um planejamento estratégico na prática para sua igreja | Atos6 Insights