Entenda a hierarquia do planejamento estratégico para igrejas

O planejamento estratégico para igrejas é definido como a elaboração de um conjunto de ações estratégicas que visam orientar a congregação a cumprir a sua missão, seu propósito e a sua visão. 

Essa prática é fundamental em todas as igrejas, visto que, certamente, uma igreja que não possui uma direção a ser seguida, uma visão para orientá-la e estratégias para se embasar, não chegará a lugares significativos tão cedo. Veja o que diz em Lucas:

“Pois qual de vós, querendo edificar uma torre, não se assenta primeiro a fazer as contas dos gastos, para ver se tem com que a acabar?” (Lucas 14:28 – ACF).

Com o planejamento estratégico para igrejas, há o levantamento de objetivos, metas e alvos – que são passíveis de alteração – mas que devem estar sempre de acordo com o propósito de Deus para a igreja, e com a visão que foi definida e comunicada pelo pastor.

Esse processo, porém, não é feito rapidamente e por uma pessoa só (somente o pastor sênior, por exemplo). Ele consiste em uma trajetória transformadora que conta com um passo a passo. Sua execução, portanto, só é possível através de uma equipe de pessoas dispostas, responsáveis e apaixonadas pela missão de Jesus e pela igreja.

Essas pessoas, por sua vez, não executam a mesma coisa ao mesmo tempo, considerando que isso não seria nem um pouco produtivo. Por isso, há uma hierarquia do planejamento estratégico para igrejas, em que cada um tem a sua função e a sua posição.

Veja mais sobre ela a seguir:

A hierarquia do planejamento estratégico para igrejas

De acordo com o pastor Jorge Monteiro – diretor da Nova Produções, divisão da Nova Igreja – a hierarquia do planejamento estratégico para igrejas serve para organizar o processo de elaboração e execução do plano de ação, visto que toda essa trajetória possui muitos passos (10 passos, para sermos exatos). Portanto, precisa de muitas pessoas – de forma organizada – é claro.

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Agora que você já tem o passo a passo em mãos, vamos ao detalhamento da hierarquia. Boa leitura!

#Fase 1: Lideranças Sênior 

Imaginamos a hierarquia do planejamento estratégico para igrejas como uma pirâmide, cuja estrutura consiste em 3 fases. A fase 1 formando o topo, a fase 2 no meio, e a fase 3 como a base dessa pirâmide.

A fase 1 do processo (ou o topo da pirâmide) fica sob a responsabilidade das lideranças sênior da igreja, isto é, os pastores sênior ou titulares.

Esses, portanto, ficam incumbidos de todas as responsabilidades estratégicas, a definição dos objetivos globais, das estratégias globais e da execução das ações estratégicas globais. 

Vale ressaltar, também, que é dos pastores principais da igreja a função exclusiva de definir sua visão (orientada por Deus), e essa valerá para a igreja como um todo, nunca havendo mais de uma visão em uma única igreja.

Isso significa que, independente de quantos ministérios e diferentes segmentos a igreja em questão possui, todos eles precisam estar alinhados à visão comunicada pelo pastor (e que anteriormente foi concedida por Deus conforme o seu propósito).

Para entender um pouco mais das funções da fase 1, veja alguns exemplos:

• Supondo que a igreja promova um evento anual específico para as mulheres, por exemplo, as funções das lideranças sênior seriam: aprovar a ideia, a data e dar o suporte maior. E por falar em evento, pega aí a #DicadoA6: Para fazer os melhores eventos em sua igreja, conte com o E-inscrição –  uma plataforma de gestão de cursos e eventos que simplifica os processos auxilia na administração das informações de maneira prática e eficiente, e com a menor tarifa do mercado: apenas 6,9%. Clique no botão abaixo para saber mais:

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• Se uma das metas do plano de ação de determinada igreja é o de ampliar o número de células na congregação, as funções dos pastores titulares seriam: encorajar as lideranças, promover a meta nos cultos e celebrações, realizar reuniões com os pastores auxiliares e com a liderança central da igreja.

#Fase 2: Ministérios ou departamentos

A fase 2 do processo de planejamento estratégico para igrejas, por sua vez, fica sob a responsabilidade da liderança dos departamentos e ministérios.

Esses líderes, então, possuem uma responsabilidade tática, e ficam incumbidos dos objetivos, das estratégias, e também da execução das ações estratégicas funcionais. Veja os exemplos:

• Seguindo o mesmo exemplo anterior – do evento anual específico para as mulheres – as funções da liderança dos departamentos e ministérios, que nesse caso seria a liderança do departamento de mulheres, seriam: mobilizar a equipe de voluntários, planejar e organizar os maiores detalhes e promover o evento em uma escala maior;

• No caso da meta de ampliar o número de células na congregação, as funções das lideranças de ministérios e departamentos seriam: encorajar seus discípulos e voluntários a trabalharem em prol da multiplicação das células e reforçar o treinamento dos líderes que serão enviados.

#Fase 3: Staff e voluntários 

Na fase 3 do planejamento estratégico para igrejas, a responsabilidade é do staff e dos voluntários.

Esses ficam com toda a parte operacional, encarregados das metas operacionais, das estratégias operacionais, e da execução das ações operacionais. Veja os exemplos já utilizados, agora aplicados à fase 3:

• Quanto ao evento anual específico para as mulheres, as funções dos voluntários e do staff seriam: auxiliar na organização do evento, trabalhar na execução de todos os âmbitos para que ele ocorra (decoração, alimentação, recepção, e todos os fatores que envolvem um evento). Basicamente, fazer o evento acontecer;

• Em relação à meta de ampliar o número de células na congregação, as funções dos voluntários – responsáveis pelo operacional – seriam: convidar novas pessoas para as células, divulgar os pequenos grupos aos seus amigos e conhecidos, e apoiar seus líderes de célula.

Diante disso, podemos perceber a grande importância de ter voluntários bem treinados e devidamente estruturados. Veja como fazer isso lendo nosso artigo específico e descubra o passo a passo de como gerenciar uma equipe de voluntários presencial e remotamente.

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