6 elementos de uma reunião de equipe bem-sucedida na Igreja

por Emanuelle Mello · 27 de setembro de 2021

Independente de qual departamento da igreja você pertence – arte, diaconato, diretoria administrativa, departamento infantil, etc – todas as equipes formadas dentro de uma igreja precisam de reuniões pontuais e frequentes, a fim de alinhar pontos, planejar objetivos, assim por diante. E para uma equipe bem-sucedida, certamente é necessária uma reunião bem-sucedida.

Pense comigo: do que adianta uma reunião de equipe em que nada é definido, não há organização e todos saem sem saber ao certo o que devem fazer em seguida?

Pensando nisso, preparamos 6 elementos de uma reunião de equipe bem-sucedida para te ajudar a otimizar seus momentos com seu time de trabalho. Boa leitura!

O que é preciso ter em uma reunião de equipe para que ela seja bem-sucedida?

É claro que nem toda reunião de equipe é igual em todos os departamentos e ministérios da igreja. Enquanto alguns demandam de encontros mais frequentes, outros grupos podem trabalhar com excelência apenas com uma reunião mensal, por exemplo.

No entanto, mesmo que a frequência dessas reuniões não importe tanto assim, é preciso atentar-se à qualidade e a produtividade delas. Afinal, reuniões existem para que pontos sejam alinhados, e para que planos sejam formulados.

Sendo assim, fique agora com os 6 elementos que possibilitarão as suas reuniões de equipe serem bem-sucedidas:

#1 Comece com descontração e comunhão

Não é porque a reunião da equipe deve ser bem-sucedida e séria, que não pode haver um pouco de descontração, algumas risadas e momentos de comunhão entre o time.

Por isso, procure iniciar sua reunião com alguma dinâmica de grupo (veja algumas ideias aqui), um quebra-gelo ou até mesmo perguntar como foi a semana de cada integrante do seu grupo. Esses momentos são ótimos para eliminar qualquer tipo de tensão, tornar o ambiente agradável e deixar toda a sua equipe confortável.

Além disso, o início da reunião também é um ótimo momento para compartilhar histórias e vivências relacionadas à função da sua equipe dentro da igreja, como forma de motivar, inspirar e encorajar os colaboradores, lembrando-os o porquê de eles fazerem o que fazem.

#2 Cheque o calendário e a programação

Depois desse primeiro momento, está na hora de verificar as coisas mais importantes e de repassar todos os avisos “paroquiais”.

Aqui, tente ser objetivo e dinâmico, despertando a atenção de cada membro da sua equipe para o que está sendo dito.

Nossa dica é que você utilize recursos visuais – tais como quadros, telas e calendários criativos – para pontuar quais são as próximas responsabilidades da equipe e o que acontecerá nas próximas semanas e meses.

Haverá um evento importante que conta com o envolvimento direto da sua equipe?
Há treinamentos ou cursos disponíveis que a sua equipe precisa participar?
Houve mudança em alguma programação preestabelecida?

Isso, inclusive, nos leva ao próximo elemento de uma reunião de equipe bem-sucedida:

#3 Discuta seu “status” e crie etapas de ação

Não é possível planejar novos objetivos e metas quando não se sabe em que lugar você se encontra, isto é, qual é o seu “status” atual.

Por isso, é indispensável que haja a reflexão e a discussão ativa – envolvendo a opinião e a perspectiva de todos os membros da equipe – em relação a como vocês estão: há algo a ser melhorado? O que deve ser mantido? Quais estão sendo os pontos negativos do trabalho que está sendo executado por vocês?

Para que isso seja feito de uma forma mais efetiva, leia esse artigo sobre a matriz GUT, uma ferramenta que pode ser utilizada para organizar e priorizar problemas e questões que necessitam ser analisadas e resolvidas.

Depois de tudo devidamente levantado e pontuado, está na hora de criar um plano de ação para isso. Em outras palavras, é agora que sua equipe, em conjunto, irá sugerir formas de intervenção para os problemas e falhas identificadas. Veja algumas das nossas dicas para esse momento:

Promova um brainstorming: ou “chuva de ideias”. Isso irá potencializar a participação e a criatividade da sua equipe, além de ajudar a desenvolver um senso crítico mais apurado e a capacidade de resolver problemas;

Delegue funções: nomeie pessoas específicas que ficarão responsáveis por determinada demanda ou resolução de alguma pendência/problema;

Elenque as prioridades de resolução: aqui você pode utilizar a Matriz GUT, que já mencionamos anteriormente.

#4 Analise as demandas (pessoas e recursos)

Feito isso, já é possível perceber e analisar: há alguma coisa faltando para que o trabalho da sua equipe seja feito da maneira mais efetiva possível?

Nesse momento, a equipe deve pontuar as principais necessidades que eles enxergam dentro do departamento/ministério em questão:

Falta voluntários?
Há algum recurso em falta que é indispensável para a execução da função dessa equipe dentro da igreja?
Há alguém dentro da igreja com potencial e disposição para integrar a equipe?

#5 Estabeleça novas metas e objetivos

Agora que tudo está “nos trilhos”, com os problemas já em resolução e as melhorias mapeadas, chegou a hora da equipe estabelecer novas metas e objetivos.

Essa parte da reunião naturalmente levará mais tempo, considerando que é preciso uma análise mais aprofundada e específica para a definição das próximas metas e dos objetivos, além da inserção de um prazo para cada uma delas.

Não se esqueça: suas metas devem estar de acordo com a visão da igreja e do pastor sênior, jamais desobedecendo algum princípio imposto por ele – que significa uma autoridade sobre você – e sempre com sua aprovação.

Para isso, utilize ferramentas organizacionais e planilhas, a fim de deixar tudo devidamente organizado. Por último, deixe seus objetivos e metas à vista de toda a sua equipe, isso os motiva e os inspira.

#6 Tire um tempo para o desenvolvimento da liderança

Reuniões de equipe – além de servirem para alinhamento e planejamento – também servem para dedicar um tempo para desenvolver a liderança de cada integrante da equipe.

Isso é, nessa parte da reunião, invista na vida da sua equipe. Traga uma palavra especial, proponha o estudo de um livro em conjunto, exiba vídeos e podcasts, promova palestras, faça um momento devocional compartilhado, etc.

Nesse momento – que consiste na parte final da reunião – procure gerar discussões para que todos possam se envolver, compartilhar perspectivas únicas e crescer juntos como líderes individuais e como uma equipe.

Inserindo todos esses elementos em sua reunião de equipe, temos a certeza de que ela se tornará bem-sucedida. Suas reuniões, então, passarão de ser apenas um “protocolo” do ministério ou departamento, e se tornarão o ponto alto da semana/mês (dependendo da frequência e que elas acontecem) da sua equipe.

Sabemos que gerenciar equipes dentro da igreja pode ser complicado, né? Para facilitar a sua vida, conte com uma plataforma de gestão específica para igrejas.

Você já conhece o Atos6?

Baseado no conceito all-in-one, o Atos 6 é um sistema de gestão que conta com diversas funcionalidades e ferramentas visando facilitar e otimizar o cotidiano da sua igreja. Dentre as funcionalidades, você consegue:

aumentar o alcance e o engajamento das pessoas;
conhecer a fundo os membros;
acompanhar novos convertidos;
receber doações mensais de qualquer lugar;
gerenciar seus cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
fazer gestão de pequenos grupos ou células;
fazer a gestão financeira de forma segura, eficiente e online;
gerenciar eventos.

Clique no botão e saiba como podemos te ajudar:

PODEMOS TE AJUDAR!

Gostou do nosso artigo? Deixe seu comentário e assine nossa newsletter para ficar por dentro de todo o nosso conteúdo atualizado!

—————————————————————————————————————-