5 aspectos a considerar antes de implementar um sistema de gestão financeira na sua igreja

Uma igreja que preza pela saúde integral de todas as suas áreas – seja membresia, células, departamentos, ministérios, etc – está sempre disposta a utilizar recursos e estratégias que otimizam seu desempenho, pois reconhece a importância de executar todas as coisas com excelência.

Com as finanças, então, o cuidado se torna ainda maior, considerando que essa é uma área bastante decisiva, e que exige um zelo mais apurado. Para facilitar o seu planejamento financeiro, baixe nossa ferramenta gratuita e comece a organizar as finanças da sua igreja imediatamente. Basta clicar na imagem abaixo:

Nesse contexto, é para isso que servem as tecnologias e softwares de gestão: auxiliar o dia a dia das igrejas e torná-la cada vez mais efetiva. O sistema de gestão financeira na igreja é uma dessas ferramentas, e é o tema que abordaremos hoje.

A importância de contar com um sistema de gestão financeira para igrejas

Pense comigo: se as tecnologias estão cada vez mais sendo incorporadas nas organizações e ambientes corporativos, por que pensamos duas vezes antes de incorporá-las também nas igrejas?

Contar com um sistema de gestão financeira específico para igrejas é ter uma ferramenta digital que visa facilitar, otimizar e automatizar os processos envolvidos na gestão das finanças de uma igreja.

Sendo assim, o que anteriormente era executado de forma manual – trabalho longo, cansativo e propício a erros – passa a ser realizado através do sistema de gestão.

Conheça outras vantagens de ter um sistema de gestão financeira na sua igreja:

• Controle da saúde financeira da igreja;
• Planejamento orçamentário;
• Organização;
• Investimentos facilitados;
• Acompanhamento do desempenho e evolução financeira;
• Otimização e automatização de processos;
• Segurança, confiabilidade e rapidez;
• Centralização de informações.

5 aspectos a considerar antes de implementar um sistema de gestão financeira na sua igreja

Entretanto, apesar dos benefícios e de todas as vantagens que essa ferramenta pode proporcionar à igreja, existem algumas questões que precisam ser seriamente levadas em consideração antes de implementar um sistema de gestão financeira.

Elencamos 5 delas para você! Conheça a seguir.

#1 Qual é o maior problema financeiro que a nossa igreja enfrenta?

Antes de pensar na solução, é preciso reconhecer qual é o seu maior problema. Afinal, ninguém compra um remédio sem saber qual é a dor que está sentindo, não é? Antes de implementar uma solução, pergunte a si mesmo: “qual é o maior problema financeiro que a nossa igreja enfrenta?”

Para isso, siga o passo a passo:

• Observe atentamente como as coisas funcionam dentro da sua igreja;

• Mapeie a sua igreja. Com o passar de algum tempo, busque definir o padrão – como é o andamento das coisas ao longo das semanas/meses? Existe algo que sempre se repete? – isso é importante para que a conclusão tirada seja fixa, e não algo variável;

• Reúna-se com a diretoria da igreja e levante uma discussão a respeito das finanças da igreja, elencando dificuldades e pontos a melhorar;

• Identifique, então, o maior problema financeiro que a sua igreja enfrenta.

Quando algo é identificado e conhecido, torna-se muito mais fácil implementar medidas de intervenção. Um problema desconhecido pode ficar escondido por anos e anos e nunca ser solucionado. Por isso, antes de implementar um sistema de gestão financeira na sua igreja, é fundamental que você saiba contra o que você irá lutar.

Quer descobrir alguns problemas financeiros que ocorrem comumente nas igrejas e facilitar sua identificação? Podemos te ajudar com isso! Baixe agora nosso e-book gratuito sobre os 10 problemas financeiros que podem matar a sua igreja. Basta clicar na imagem abaixo:

#2 Como nosso ministério enxerga as finanças dentro da igreja?

Outro aspecto a ser considerado antes de implementar um sistema de gestão financeira na sua igreja é o modo como são vistas as finanças dentro da congregação.

A boa gestão das finanças da sua igreja é tratada como algo efetivamente necessário, essencial e prioritário? Ou apenas como um “luxo” ou um aspecto meramente opcional? Talvez como algo realmente importante, mas não tanto como outras áreas do seu ministério?

Em suma, uma igreja que não vê a gravidade e a extrema necessidade do zelo pelas finanças e do investimento por sua boa administração, jamais entenderá o impacto que um sistema de gestão financeira pode proporcionar à igreja.

#3 O pastor está de acordo com a implementação?

Embora o gestor de finanças, o tesoureiro, o pastor auxiliar  – ou o membro da equipe de administração financeira da igreja –  tenham a mais nobre das intenções ao querer implementar um sistema de gestão financeira na igreja, há sempre alguém que é determinante nessa decisão: o pastor sênior.

O pastor da igreja, conforme seu ofício e vocação, tem dentre suas responsabilidades: delegar funções, monitorar e tomar decisões. É ele quem dá a aprovação final de cada projeto desenvolvido dentro da igreja. Sem o seu “sim”, não há como algo ser iniciado ou continuar.  Alguém pode até argumentar:

• “Mas meu pastor tem a mente muito fechada”;
• “O pastor da minha igreja tem um ponto de vista muito antigo”;
• “Meu pastor não sabe o que é melhor para nossa igreja.”

Independente de tudo isso, o pastor sênior ainda é a autoridade máxima dentro da igreja, considerando que seu ministério foi instituído por Deus e portanto, ele precisa ser respeitado e honrado.

“Obedeçam aos seus líderes e submetam-se à autoridade deles. Eles cuidam de vocês como quem deve prestar contas. Obedeçam-lhes, para que o trabalho deles seja uma alegria e não um peso, pois isso não seria proveitoso para vocês.” (Hebreus 13:17 – NVI).

É claro que a diretoria, os conselheiros e os membros da congregação podem opinar, sugerir e aconselhar o pastor. Ainda assim, é ele quem dá o “sim” final, sempre sob a direção do Espírito Santo.

Tendo isso em vista, não faça nada sem a aprovação do pastor sênior da sua igreja. Esse é definitivamente um fator decisivo.

#4 Qual é a motivação da implementação?

“Assim, seja comendo, seja bebendo, seja fazendo qualquer outra coisa, fazei tudo para a glória de Deus.” (1 Coríntios 10:31 – King James Atualizada).

Tudo o que é feito dentro da igreja deve engrandecer unicamente o nome de Jesus e exaltá-lo de alguma forma. Tendo isso em vista, reflita: qual é a sua motivação em implementar um sistema de gestão financeira na igreja?

É preciso que você esteja ciente de que a intenção dessa ferramenta não é nada mais senão possibilitar que a sua igreja cumpra seu propósito com excelência, e que a glória disso pertence exclusivamente a Deus. Se a sua motivação foge disso, opte por não implementar.

#5 Qual é o sistema de gestão financeira mais adequado para minha igreja?

O melhor sistema de gestão financeira, independente de qual é a denominação da sua igreja ou o tamanho dela, é aquele que permite uma integração entre os demais aspectos envolvidos.

Afinal, uma igreja é um organismo vivo em que todas as partes trabalham unidas. Por isso, priorize um sistema que possa te proporcionar justamente isso: ter tudo o que você precisa centralizado em um único lugar.

E quando falamos disso, não há como não falarmos do Atos6.

Baseado no conceito all-in-one, o Atos6 te oferece diversas funcionalidades na mesma plataforma, e permite você:

• aumentar o alcance e o engajamento das pessoas;
• conhecer a fundo os membros;
• acompanhar novos convertidos;
• receber doações mensais de qualquer lugar;
• gerenciar seus cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
• fazer gestão de pequenos grupos ou células;
• fazer a gestão financeira de forma segura, eficiente e online;
• gerenciar eventos.

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Através da funcionalidade de gestão financeira, é possível cadastrar as contas bancárias e ver o saldo, verificar o extrato, o fluxo de caixa e vários relatórios gerenciais diretamente da ferramenta, verificar plano de contas, visualizar contas a pagar, acessar conciliação bancária, visualizar anexos, enviar diretamente para o contador da sua igreja os relatórios financeiros baseado no plano de contas definido pela igreja e acessar relatórios e gráficos financeiros.

Quer saber mais? Veja nosso artigo sobre as 10 vantagens de um sistema de gestão financeira específico para a igreja e clique no botão acima para tirar todas as suas dúvidas.

Uma igreja que deseja avançar, conta com os melhores recursos para facilitar sua jornada. Considere isso também!

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