3 aspectos de uma ótima gestão de igrejas

A administração eclesiástica, ou seja, a tarefa de organizar, administrar e direcionar uma igreja é fundamental para o bom funcionamento de qualquer ministério e reflete no cotidiano da igreja.

Existe a necessidade de garantir uma boa gestão. A gestão de igrejas pode ser algo complexo, mas é essencial para a saúde e o crescimento delas. Se sua administração não for forte o suficiente para suportar o peso de sua visão, sua congregação estará em perigo real se falhar. Então, o Atos6 reuniu as melhores práticas de gestão de igrejas para ajudá-lo a se destacar.

Abaixo estão três aspectos que você precisa implementar para ter uma ótima gestão na sua igreja. 

1. Pessoas certas

Quem quer que esteja nesta função deve ter conhecimento adequado, experiência e os recursos necessários para uma gestão de igrejas de excelência.

Igrejas com uma boa gestão tem a preocupação de descobrir pessoas com o dom de administração e investem tempo e recurso no treinamento de liderança e formação de equipes, para que os diversos serviços sejam realizados de forma eficiente, sem haver sobrecarga para uma minoria e principalmente para o pastor sênior.

Porém, a falta de alguém capacitado para executar uma determinada tarefa não significa que ela não pode ser contratada. A maioria das habilidades pode ser aprendidas com a capacitação, treinamento e desenvolvimento de pessoas.

A capacitação pode não parecer chamativa à primeira instância, mas isso será refletido na excelência da execução das atividades. Então, não hesite ou tenha preguiça em compartilhar treinamento e materiais para desenvolver habilidades que os colaboradores ainda não possuem.

Um bom gestor é aquele que conhece seu time e delega funções de maneira personalizada, de modo que as habilidades de cada colaborador sejam bem aproveitadas e as tarefas sejam executadas de forma mais eficaz.

2. Recurso tecnológicos

À medida que a igreja cresce, ela precisa de ajuda para gerenciar suas equipes, finanças, eventos, cursos e elementos de serviço.

Existem diversas formas da tecnologia servir de instrumento de evangelização e discipulado, mas em termos de aspectos que você precisa implementar para uma gestão eficaz, às igrejas, ao optarem por uma plataforma de gestão, é possível administrar as finanças e comunicação das congregações, além de automatizar e organizar tarefas, economizando tempo de pastores e líderes.

Dessa forma, a tecnologia pode ajudar na gestão de igrejas com softwares para centralizar as informações, unindo uma base de dados para tomada de decisões e execução de atividades.

Outra maneira que a tecnologia pode ajudar na otimização da gestão da sua igreja é na não dependência do deslocamento físico para a realização de reuniões e conferências, permitindo que pessoas de lugares distintos se falem em tempo real, algo essencial no momento de isolamento social que estamos vivendo.

A automatização de processos, a mobilidade e a incorporação desses equipamentos podem simplificar o trabalho dos administradores da igreja, favorecendo a comunicação, crescimento e estabilidade da congregação. 

3. Processos bem estabelecidos

A padronização de processos é o ato de organizar e formalizar os processos, desenvolvendo um padrão a ser seguido por todos os colaboradores.

A padronização de processos é a solução que muitas empresas encontraram para garantir a assertividade das suas operações. Criar uma visão única do processo por meio da padronização das tarefas é cada vez mais necessário para obter a tão desejada excelência organizacional.

A padronização de processos é muito importante para as igrejas porque garante a melhor forma de executar um trabalho. Porém, uniformizar os processos não significa engessá-los, mas sim apresentar a maneira que melhor traz os resultados desejados.

Portanto, padronizar processos é importante para garantir um modelo de trabalho, ter um caminho bem-definido para a execução das atividades e conferir previsibilidade ao processo.

As igrejas também precisam ter seus processos bem estabelecidos e os colaboradores precisam entender os processos do início ao fim. Incentivar esta compreensão é interessante para todo mundo: colaboradores ficam mais motivados e gestores passam a dar mais importância à equipe

Você já sabe que para haver uma ótima gestão eclesiástica, ela precisa ser organizada e pautada em um planejamento. Igrejas com uma ótima gestão sabem para onde estão indo. Elas possuem uma declaração de visão e missão, têm estratégias e valores centrais claramente definidos, um cronograma que norteia suas atividades com objetivos e alvos a curto, médio e longo prazo, e um organograma que permite a todos visualizarem como a igreja está estruturada dentro da visão.

A capacidade de gerenciar os recursos da igreja com eficácia depende do processo de supervisão das operações da igreja pelo ministério. Isso inclui a supervisão do orçamento do ministério, despesas de capital, conformidade legal e gerenciamento de risco das operações da igreja. Esse processo de planejamento estruturado permite que a igreja estabeleça metas de desempenho e estabeleça as etapas para cumprir sua missão e propósito.

De forma geral, a padronização dos processos permite:

• Uso correto dos recursos;
• Redução de falhas;
• Aumento da produtividade;
• Facilidade em treinar colaboradores;
• Engajamento dos colaboradores;
• Maior transparência;
• Redução de custos; e
• Automação.

Juntando os 3 aspectos de uma ótima gestão de igrejas

Quando esses três itens – ferramentas, processos e pessoas – se juntam, você começará a ver como o tempo e os recursos fluem. 

Novas tecnologias e sistemas de software poderosos podem ajudar na administração da sua igreja sem esforço. Existem várias soluções de software de gestão de igrejas que o ajudarão a alinhar todos os valores, visão, metas e atividades estabelecidas.

Se você precisa de um sistema para ajudá-lo na gestão eclesiástica, saiba que o Atos6 é a plataforma mais completa para sua igreja viver seu propósito com excelência.

Gestão de igrejas com o Atos6

O Atos6 foi fundado e é gerenciado por uma equipe de cristãos, membros e servos engajados com a proclamação e o avanço do evangelho. 

Criado há 7 anos e baseado no conceito All-in-one, o Atos6 auxilia as igrejas a gerenciar com eficiência e automatizar vários processos num único lugar.  

O Atos6 auxilia as igrejas a gerenciar com eficiência e automatizar vários processos num único lugar. Dentro das funcionalidades da ferramenta, é possível:

1. Aumentar o alcance e o engajamento das pessoas;
2. conhecer a fundo os membros;
3. acompanhar novos convertidos;
4. receber doações mensais de qualquer lugar;
5. gerenciar seus cursos, turmas e alunos de forma simples e eficaz;
6. fazer gestão de pequenos grupos ou células;
7. fazer a gestão financeira de forma segura, eficiente e online;
8. gerenciar eventos.

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Esperamos que tenha gostado do artigo. Agora que você já conhece os 3 aspectos uma ótima gestão de igrejas, saiba que nós do Atos6 estamos mobilizados em ajudar você nesta época desafiadora para a Igreja.

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